1、海南大学 OA 协同办公系统模块操作手册2012-12-08一、 发文流程1. 选择“发文管理”2. 进行“拟文”3. 选取定制模板4. 选择流程模板5. 填写拟文内容，包括标题、发文单位等(不同发文单，格式不同)6. 编辑正文，自动打开 OFFICE 插件7. 编辑正文内容结束时点击保存退出。8. 点击发送，提示下一步人员，点击确认发文。9. “部门设置”中可设置部门“公文收发员”及“公文督办员” ，督办员将收到督办信息。10. 右下角将弹出消息提醒11. 下一步流程人员将在“发文管理”的“待办事项”中看到刚刚发起的公文。12. 点选右侧处理按钮，弹出处理编辑界面。13. 在意见栏中填写意见
2、，提交后将自动填至表中指定位置。14. 审核、复核人员接到流程后，可修改正文，并留下痕迹。15. 下一步人员可以查看之前人员的编辑过程16. 确定编辑结果后可进行文档清稿，清除修改痕迹，同时保存原痕迹为“花脸” ，以备恢复原修改痕迹。17. 需要盖章的节点，可以使用“盖章”功能18. 进入 OFFICE 插件，开启 功能19. 选择需要加盖的公章，输入公章密码20. 点击盖章后鼠标指针会变成公章的样子，在下方空白处点击即可完成盖章动画21. 同时可添加手写签名22. 点击确定完成后，在正文中拖动至正确的位置即可。23. 封发节点，可选择“套红” 、 “正文转 PDF”、 “封发归档”等功能，根据收文单位可选择发送至单位收发员或是部门收发员24. 封发时选择公文文号，即可封发25. 若选择部门公文收发员，封发时应选择“封发交换”功能
