1、1机电学院 20122013 学年研究生评优评先实施办法根据北京交通大学研究生奖励细则（试行） 及学校研究生工作部有关政策，结合我院实际情况，特制定我院 2012-2013 学年研究生评优评先实施办法。一、实施原则：公平、公正、公开、无异议二、参评对象个人奖的参评对象为具有正式学籍的全日制 2011 级、2012 级硕士生，2011 级、2012级博士生、2011 级、2012 级硕博连读试点班以及学制内的 2009 级、2010 级直博生，2010级硕博连读研究生。社会实践优秀个人和专项奖学金获得者的评选不包含委培、定向生。2011 级、2012 级硕博连读试点班研究生按照博士生参评。201
2、3 级博士生中上一学年属于我院硕士生的硕博连读研究生，参加上一学年硕士所在班级评选，占硕士所在班级的名额指标。集体奖参评对象是 18 个研究生班级（2011 级硕士 6 个班+2012 级硕士 8 个班，2011 级、2012 级硕博连读班以及 2011 级、2012 级博士班） 、暑期社会实践各团队。三、奖项种类及名额分配（一） 个人奖（1） 智瑾奖学金（符合条件方可申报，全校 20 名） ；（2） 优秀研究生干部（按班级人数不高于 10） ；（3） 三好研究生（按班级人数不高于 15） ；（4） 道德建设先进个人（全院推荐 12 名） ； （5） 社会实践工作优秀个人（不接受个人申报） 。
3、 智瑾奖学金的评选条件对论文有着严格的要求，其申报材料由学院初审后报学校研究生工作部进一步审核后确定。社会实践工作优秀个人由学院在综合考察各团队寒暑假社会实践成果及成员表现的基础上确定初步名单上报学校研究生工作部审批。（二）集体奖（1） 校先进班集体 5 个；（2） 社会实践工作优秀集体奖（由学校研工部确定） 。校先进班集体由学院召开优良学风班答辩会评选；社会实践优秀团队由学校研工部评选。机电学院 20122013 学年评优评先分配名额详见【附 1】 ，各奖项名额可以微调，学院总名额不变。（三）专项奖学金（不接受单独申报，与三好、优干不兼得）2（1） 汉能李嘉宁奖助学金（全校 10 名） ；（
4、2） 西门子奖学金（全校 3 名，评选对象：一、二年级研究生） ；（3） 新联铁奖学金（机电学院 10 名） ；（4） 康明斯奖学金（机电 4 名，动力机械 2 名，机械设计 2 名） ；（5） 太原重工奖学金（机电 8 名，车辆、载运专业，待定）（6） 校友奖学金（全校 1 名） 。四、评选基本条件各奖项评选基本条件要求详见北京交通大学研究生奖励细则（试行） 。在研究生手册相关规定的基础上，结合学院实际情况，做如下补充说明：1. 智瑾奖学金智瑾奖学金的评选条件参照研究生手册 （2012 版） ，论文收到录用通知视为发表。2. 三好研究生进入学习阶段的研究生：按照研究生手册要求，按时修完培养计
5、划中安排的课程，学习成绩优良，本学年学位课加权平均 80 分以上，外语成绩合格，且其它课程单科成绩不低于 75 分。进入论文撰写阶段的研究生，具备条件之一：1）论文进度正常，开题成绩排名列专业前 25；2）中期考核成绩排名列专业前 25%；3）在学术刊物上公开发表论文 1 篇及以上，或撰写论文参加全国性学术会议 2 篇及以上，具有正式录用通知（注明刊登年、期，并加盖公章）的可列为符合条件；4）作为国家自然科学基金项目、863 计划项目主要参加者（列入合同名单前五名） ，项目取得阶段性成果的，或作为专利发明人（列入前三名作者） 。2012 级硕士生和博士生评选“三好研究生”既可以参考“课程学习阶
6、段” ，也可以参考“进入论文撰写阶段”的评选条件，二者标准选择其一；2011 级硕士生及博士生只能参考“进入论文撰写阶段”的评选条件。2012 级硕士生有课程不及格的、学位课加权平均成绩或开题成绩排名在后 10的，2011 级硕士生中期考核排名后 10%的，原则上不得参评，但有 B 类以上论文除外。3. 优秀研究生干部参评优秀研究生干部的范围包括：研究生兼职辅导员、研究生会干部、研究生助管、研究生各班班干部，参与实际工作，履职必须满一年。按照研究生手册要求，学习成绩良好，本学年学位课平均加权成绩在 80 分以上，外语成绩合格且其他单科成绩不低于 70 分，科研能力较强。优秀研究生干部评选条件也
7、可参照三好研究生中“进入论文撰写阶段的研究生”有关标准。3对于担任校、院、班级干部，为人正派，任劳任怨、表现突出、工作认真负责、为同学做出贡献的，上一学年综合素质测评在年级排名前 15%的，可酌情降低要求参评“优秀研究生干部” 。4. 专项奖学金评选条件是达到校级以上优秀研究生干部、三好研究生基本条件，在专业学习和科学研究中成绩突出，综合素质高，为人正派，热心公益活动，积极服务他人，有团队协作意识，为学校和学院赢得荣誉或做出贡献者（不含委培、定向生） 。5. 综合素质测评规定研究生上一学年综合素质测评在年级排名前 70%的，方可参评三好研究生，优秀研究生干部、道德建设先进个人等荣誉称号；年级排
8、名前 50%的，方可参评各类专项奖学金（含智瑾奖等） 。五、评选办法及程序1. 学院成立研究生评优评先工作领导小组。由主管副书记副院长任组长，成员包括：研究生专职辅导员、研究生秘书、研究生兼职辅导员、研究生会负责人等。负责总体指导、监督、审查研究生各班的评选程序，确定学院评优评先的名单并负责予以公示。2. 各班应成立由党支部、班委会干部组成的班级评议小组。负责完成研究生综合素质测评工作；审查本班申报同学的材料，召集班会，本着公平、公正、民主的原则，组织投票，评选推荐本班候选人，并按得票顺序以书面形式向学院研究生工作组上报本班评优评先名单（需注明全班参加投票数、各候选人得票数，并由党支书、班长、
9、团支书三人负责签字认定）。各班的评优评先工作流程如下：（1）学习评先政策。组织学习北京交通大学研究生奖励实施细则 （2012 版研究生手册P18-24） ，宣讲学校学院关于评优评先的政策及实施办法；（2）提交申请材料。符合条件的研究生个人向班级提交机电学院研究生个人评先申请表 【附 2】 ，并附上发表论文、项目证明、获奖证书等相关材料的复印件（论文需带所刊的期刊目录及正文的复印件或者正式录用的通知书复印件） ；（4）进行资格审查。班级评议小组对申请人进行资格审查，审核个人提交的材料，筛选有效候选人，并对其学业成绩、论文发表情况及主要事迹在班级内部予以公示；（5）班级评选上报。召开班会，介绍班级
10、优秀个人奖项的评选办法，征得班级绝大多数同学认可无异议后方可实施。在各申报候选人汇报一学年以来学业成绩、科研论文以及主要事迹、社会贡献的基础上，以无记名方式投票评选优秀个人奖项，各班评议小组根据投票结果和本班个人奖名额按差额（优干和三好可各多报 1 名）评定本班评优评先各奖项的初步名单，经党支书、班长、团支书共同签字后（博士班一般由班主任签字） ，上报学院；4【注 1】：申报智瑾奖学金没有名额限制，符合条件的即可申报，但各班必须向本班同学公布申报智瑾奖学金科研论文情况并统计赞成票数上报（同时上报：智瑾奖学金的发表论文统计表【附 4】和获奖者信息表【附 5】电子版） ，原则上赞成票数需超过本班总
11、人数的一半方可上报；【注 2】：提交的科研论文或成果须以“北京交通大学”为作者单位；【注 3】：道德先进个人由各班推荐 1 名，要求被推荐者在推进社会主义道德建设与和谐校园建设中做出贡献，须有突出事迹。没有符合条件人选的也可以不推荐；【注 4】：.各班上报时可在优秀研究生干部和三好研究生名额的基础上各多报 1 个名额作为替补，但必须按照得票顺序排列（上报投票数和得票数） 。3. 学院研究生工作组审核各班上报名单，征求导师意见，召开学院研究生评优评先工作会议，研究确定上报学校的名单，并向全院研究生公示，公示期为三天。4. 各类专项奖学金的评定由学院评优评先工作小组召集由各班代表组成的评优评先工作
12、会议，从符合“优秀研究生干部” 、 “三好研究生”评选条件，综合素质高，热心公益活动、积极服务他人、有团队协作意识，为学校和学院赢得荣誉或做出突出贡献的研究生中投票提出初步推荐名单，由学院研究生工作组研究通过并公示。5. 学院召开研究生优良学风班答辩会，评选校级先进班集体，并推荐参加学校答辩会，参评北京市先进班集体。6. 研究生个人登录管理信息系统，完善个人信息，填写申请信息，并对照自己符合的条件选择相应的奖学金奖项。7. 学院将公示无异议的先进个人和先进班集体名单及有关支撑材料上报学校研究生评优评先工作领导小组审批。六、评优评先其他规定1. 专项奖学金与校级荣誉称号（三好、优干）不兼得。已评
13、为企业专项奖学金获得者，原则上不再享受校级“三好研究生” 、 “优秀研究生干部”的奖金及荣誉称号，上报评选北京市级荣誉的除外；道德建设先进个人、社会实践工作优秀个人与专项奖学金及各类荣誉称号可以兼得。2. 已评上 2013 年度国家奖学金的研究生原则上不再参评有奖金的校级荣誉称号（如“优秀研究生干部” ）和企业专项奖学金（智瑾奖学金除外） ，可以参评无奖金的荣誉称号（“三好研究生” ） 。七、各班评优评先需上报材料1. 本班评优评先名单结果报告表【附 3】 （需有每人得票情况，并由 3 名班干部签字） ；2. 个人评先申请表【附 2】及申报人获奖证书、项目证明、发表论文复印件等材料（申5报优秀
14、研究生论文需见刊，其余奖项录用通知也可） ；3. 智瑾奖学金申请表 【附 6】 ；（以下材料可以在学校审批确定名单后提交）4. 先进个人年度考评表（可从管理信息系统下载打印） （所有奖项先进个人均需要提交）；5. 个人年度总结（ 1500 字左右） （除社会实践先进个人外所有奖项均需要提交） ；6. 道德建设先进个人登记表【附 8】 ；7. 研究生专项奖学金评审表【附 9】 （一式三份） ；电子版的获奖感言（1000 字左右）和近期生活照；8. 先进班集体审批表 【附 10】 ；9. 北京市奖项登记表 【附 11】 。八、未尽事宜由学校研究生工作部和学院研究生工作组负责解释机电学院研究生工作组 2013 年 10 月 15 日
