##大学学生会档案管理制度.doc

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nbsp;? 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。? (二)工作档案 包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。? l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。? 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。? (三)财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。? (四)活动档案? 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。? 2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。三、档案查阅办法1,查阅要求:1)? 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。2)? 各部门借阅文件后,应保持文件

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