1、 购买干部人事档案密集架询价文件项目编号:FSGANB20180302 采购人:佛山市公安局发布日期:二 0 一八年三月 项目编号:FSGANB20180302 项目名称:购买干部人事档案密集架1目 录第一部分 投标邀请函 .2第二部分 采购项目内容 .4一、采购项目技术要求 .4一、投标须知前附表 .10二、总则及概念释义 .11三、询价文件说明 .14四、询价文件说明 .15五、询价小组的组成及评审程序 .18六、评审结果确定及合同签订 .22第四部分 合同书范本 .24第一章 资格性文件 .29第二章 商务部分 .35第五章 其他文件 .43唱标信封内容 .44文件包装袋封面标贴格式 .
2、45项目编号:FSGANB20180302 项目名称:购买干部人事档案密集架2第一部分 投标邀请函本项目前期工作已完成,现就下列项目内容采用询价的方式进行采购,欢迎符合资格的投标人参加投标,有关事项及流程安排如下:项目名称:购买干部人事档案密集架项目编号:FSGANB20180302 2 项目内容 本项目是购买干部人事档案密集架,具体内容和要求详见本询价文件 。3 项目性质 政府采购4 资金来源 财政资金,资金已落实5 投标人资格要求(1)投标人必须符合政府采购法第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件;(2)供应商须是中国大陆境内合法注册的企业/独立法人,能独立承担民事责任,具有从事
3、本项目能力的密集架制造商;(3)联合体投标情形:本项目不接受联合体。6 资格审查方式 本项目采用资格后审方式进行审查。7 文件公示2018 年 3 月 19 日- 2018 年 3 月 26 日截止,本项目采购文件在广东远东招标代理有限公司公开(http:/ 项目名称:购买干部人事档案密集架38 报名须知登记报名流程(1)下载项目报名表(下载链接在本项目采购公告左下方) ;(2)填报项目报名表及扫描下述资料:1、营业执照副本;2、须提供具有从事本项目能力的密集架制造商的证明材料(3)将项目报名表和报名资料加盖公章扫描件发送邮件到() ,邮件名称注明“购买干部人事档案密集架报名登记” 。(4)收
4、到邮件回复即完成报名登记,若发送报名登记邮件的次日未收到邮件回复的请致电话 0757-83332518 咨询。9 现场勘探及咨询答疑会本项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会,投标人可自行组织踏勘现场,如有疑问,可通过书面形式或直接至电向采购人咨询。10 递交投标文件时间:2018 年 3 月 27 日北京时间上午 9:009:30 截止地址:佛山市禅城区岭南大道北 8 号佛山市公安局 414(会议室)注:若供应商逾期递交投标文件或未在指定地点递交投标文件的,采购人将拒绝接收,因此而造成的一切后果由供应商自行承担。11 开标会 时间:2018 年 3 月 27 日 北京时间上午 09:30 开
5、始地址:佛山市禅城区岭南大道北 8 号项目办(会议室)12 采购人(用户) 单位名称:佛山市公安局联系人:董小姐 联系电话:1370255811213 采购信息发布 佛山警务在线网站: /广东远东招标代理有限公司:http:/ 结果公告 佛山警务在线网站: /广东远东招标代理有限公司:http:/ 项目名称:购买干部人事档案密集架4第二部分 采购项目内容一、采购项目技术要求1.1 本项目采购的产品为本国产品。1.2 设备采购清单:序号 设备名称 规格 数量 单位1 密集柜 长 6150*宽 560*高 2400MM (6 节/列;6 层;6 列) 10 列2 门板 厂标(见技术参数) 24 付
6、3 铝合金轨道 厂标(见技术参数) 32 米1.3 详细技术参数: (1)档案密集架的技术要求档案密集架的生产及安装执行 GB/T13667.3-2003 和 DA/T7-92 标准,其材料、性能、结构等技术指标应达到或优于上述标准。密集架采用优质冷轧钢板模压成型,定制组合装配式密集架产品。材料经除油、去锈、磷化等(预擦洗脱脂水洗表调磷化水洗水洗流动清洁水清洗烘干)十道工序前处理,采用国际最新流行色亚光静电自动喷粉,高温固化而成,提高其防锈蚀性能。架体外观设计要求精,线条流畅,库房整洁美观,操作轻便灵活,运行平稳;具有良好的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能。(2)基本要求报
7、价人应具备提供货物和安装货物的能力,有实力,讲信誉,售后服务完善,提供质量保证及售后服务书。本项目为交钥匙项目,供应商报价包括运至交货地的货物及随机附件(包括维修工具)、材料、备品备件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费、安装、检验、调试、验收、技术服务(包括提供技术资料、图纸、操作等) 、质保期保障、项目管理等一切费用。供应商应该估算所有费用且对本项目的所有采购内容进行报价,项目实施后成交供应商不得另行收取其他任何费用。质量要求:供应货物(含零部件、配件等)必须全新,无损伤、无变形、油漆喷涂均匀、无脱落等质量问题。(3)其他要求项目编号:FSGANB20180302 项目名
8、称:购买干部人事档案密集架5密集架、轨道、边列门板技术要求(1)执行标准:密集架生产执行 GB/T13667.3-2003 和国家档案局 DA/T7-92 标准,其材料、性能、结构等技术指标应优于上述标准。(2)基本要求:每层搁板承重80kg,80kg 单人站立不会产生明显变形,最大挠度为 4mm,80kg 载荷 24 小时后不得有裂纹和永久变形。要求立柱、挂板、层板正面压双圆筋;侧板分横三段,压中式门型结构(图 1) ,增大立面强度及冲击力,架体外观及结构设计新颖。门板采用中式花纹结构(图 2) ,压筋直径为:10mm。表面灰白喷塑处理。背面两侧点焊加强筋,右门上装有密集架专用豪华闪电锁,背
9、面有锁盖,看不到门栓。组装后缝隙均匀,锁定紧密,开启灵活。双柱式密集架由轨道、底盘、立柱、搁板、挂板、侧板、门板、传动装置、防倾倒、防震制动、缓冲密封装置组成。传动机构双向超越离合器结构;采用三分力、三变速中间双传动,全轮驱动,要求转动灵活、平稳、强劲有力,传动比不小于 1:4.38,并且不得有失灵、摇晃、倾斜现象。图 1 图 2底盘采用整体焊接,刚性足,不变形;底盘与架体喷塑处理。(3)工艺要求:表面处理:各部零件涂覆前,必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗,磷化处理按照 GB6807.92 标准进行,每道工序分槽处理,所用标准件及紧固件均须氧化或镀锌处理。表面覆盖采用亚光静
10、电喷塑(需有预烘干工序) ,粉末生产厂家需通过 ISO14001 环保认证,签订合同前提供认证证书。表面均匀光亮、色泽一致、无划痕,涂膜附着力应能项目编号:FSGANB20180302 项目名称:购买干部人事档案密集架6达到 GB1720 中规定的一级指标。签订合同前提供喷塑及前处理工艺批示单。产品生产工艺过程,下料、冲压、轧压等工序全部达到模具化。零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序,全部达到工装夹具化,以使产品具有优良的互换性和协调性。A、所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺,无裂纹及伤痕。B、所有焊接件焊接牢固,焊痕光滑、平整。C、安装中不得采用抽钉或自攻钉连接形式,应全部采用
11、螺栓活接。D、安装后所有同层搁板高度偏差应不大于 2mm。供应商需列明密集架各连接部位采用的零部件名称、规格、质地、强度、工艺等要素。(4)安装要求:每标准节组安装后,外廓尺寸(长、宽、高)的极限偏差为2mm。每标准节组安装后,侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于 2mm。轨道为地表式,与装饰地面齐平。轨道安装后,在任意 1m 长度内,水平度偏差不大于 1mm,全长不大于 4mm,轨道之间对应点的水平偏差为 1mm,每两条轨道之间的平行度偏差为 1.5mm密集架完成安装后,在全负载情况下,各列密集架都应运行自如,不得有阻滞现象,空载时一人可轻松摇动一组 15 列柜,单列运行手柄摇力不大于 12N
12、。 箱体垂直度:12mm列,合拢后列间隙不得超过 5mm。产品各零件、组合件之间应能保持互换性。零配件选料上乘,不得有脱落现象。(5)安全防护要求:密集架顶部安装有防尘板,底部装有防鼠板,列间采用抗老化橡塑磁力密封条密封,保证合拢后的密集架是一个不受外界干扰的密封箱体。每列移动密集架底盘上都要安装防倾倒装置。轨道末端设有限位块,防止底盘脱轨。首列密集架安装有列锁,架体全部合拢时可以锁住,可以保证藏品的安全。每列设置制动装置,保证使用人员的安全。项目编号:FSGANB20180302 项目名称:购买干部人事档案密集架7(6)参数图示序号货物 名称 图片 型号 性能说明1 密集架 长 6150*宽
13、 560*高 2400MM (6 节/列;6 层;)2 门板 标准3 铝合金 轨道 标准采用上海宝钢一级冷轧钢板,立柱1.5mm, 挂板 1.0mm;层板、1.0mm,底梁 3.0mm 每层层板承重 80KG 以上。密集架层板可自由调节,每列均装有制动装置,操作方便,制动可靠,使用存取安全;轨道、架体表面均经过防锈、酸洗、磷化喷塑处理。1.4 重要说明:投标方案中所提供的产品如涉及政策性强制采购高效节能、节水、环境标志产品类别,必须在财政部颁布最新的节能产品政府采购清单目录范围内选择最合适的产品(设备) 。项目编号:FSGANB20180302 项目名称:购买干部人事档案密集架8二、采购项目商
14、务要求2.1. 基本商务要求一览表:序号商务条款 要求1. 项目预算金额 人民币 130,380.00 元。2. 报价要求(1) 报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。(2) 报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。(3) 报价不高于项目采购预算,且不低于成本价3. 交货及安装地点 采购人(用户)指定地点。4. 项目完工期 合同生效后 7 天内安装调试完毕并交付验收。5.质量保证期(质保期)验收交付后连续正常使用累计满 5 年。6. 质保期基本要求质保期内成交供应商对所供货物实行包修
15、、包换、包维护保养。质保期内,在非人为因 素情况下,一切维修换件保养费用和备品备 件均由成交供应商免费提供。7 付款方式1. 合同生效后,货物到场并安装交付使用并由采购人签署验收合格合格确认书时支付合同总额的 95 %;2. 验收合格后正常使用满 12 个月时付合同总额的 5 %。8 付款要求1. 采购方签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在 7 个工作日内完成,属于合同款是市财政局国库支付中心直接支付给成交供应商的项目, “付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件;2. 收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。项目编号:FSGANB20180302 项目名称:购买干部人事档
16、案密集架92.2. 其他商务要求:1、供货渠道:所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供,具有合法透明的供货渠道,成交供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。2、质保期其他要求:如设备或零部件非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如货物因自身故障致停用时间累计超过 20 天时,则质保期在状态恢复正常时归零重新计算或对故障设备予以重新更换。3、验收要求:货物安装完成后,由成交供应商提交验收申请,采购人组织验收小组,负责对项目按照谈判文件和响应文件、合同中约定的服务方案、服务效果及要求进行验收,验收合格后按照合同付款。4、项目验收依次序对照执行标准:(1)
17、符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;(2) 符合招标文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;(3) 符合货物来源国官方颁布标准。上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。5、售后服务要求:(1) 质保期内须提供周期上门免费服务:周期为 3 个月一次,形式为预约上门,服务内容为周期保养检修、检测系统运行状况、处理使用过程中出现的问题等。(2) 设有稳定可靠的售后服务机构,须提供常设每周 5 天8 小时服务专线和长期的免费技术支持。对采购人的服务通知,这些机构在接报后 1 小时内响应,2 小时内到达现场,24 小时内处理完毕。若主要设备的故障在 24 小时内仍未处理完毕,成交(成交)人必须免费提供相同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不得影响采购人的正常工作业务。