1、浙 江 大 学 单 一 来 源 谈 判采 购 文 件项目名称: 旋转流变仪 项目编号: ZUPC-DY-2017036 浙江大学采购中心二一七年八月八日浙江大学单一来源谈判采购文件(目录)采 购 文 件 目 录一、单 一 来 源 谈 判 采 购 公 告 .1二、单 一 来 源 谈 判 须 知 .3三、附 件:设 备 数 量 和 技 术 要 求 .9四、单 一 来 源 谈 判 评 审 办 法 .18五、谈 判 要 点 .19六、合 同 范 本 .20浙江大学单一来源谈判采购文件(采购公告)1一、单 一 来 源 谈 判 采 购 公 告浙江大学采购中心对旋转流变仪项目进行单一来源采购谈判,欢迎国内有
2、能力的供应商参加谈判。1、采购项目:旋转流变仪 一套,预算:人民币 59.1192 万元;2、采购编号:ZUPC-DY-20170363、参加谈判厂(商)家的资格要求:符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求。4、购买采购文件时间: 2017 年 9 月 4 至 2017 年 9 月 6 日(上午 9:0011:00 ;下午 14:3016:00,周五下午、双休日及法定节假日除外) 。5、谈判文件的购买 (1)采购文件价格每本 500 元(售后不退) ,凭单位营业执照副本复印件(加盖公章)购买。购买标书时需提供税号等开票信息。(2)购买地点:浙江大学采购中心(浙江大学紫金港校区东四 161
3、 室) 。 (投标方先到采购中心开具标书费收款通知单,凭收款通知单到紫金港校区东六 117 计划财务处紫金港核算分中心缴纳,建议刷银行卡支付) 。(3)联系人:陈老师,刘老师(4)联系电话:0571-88981325,0571-88981028;传真:0571-88981382。6、信用记录根据财库2016125 号关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知要求,采购中心会对供应商信用记录进行查询并甄别。信用信息查询的截止时点:谈判响应文件签署之日;查询渠道:“信用中国”(www.cre ) 、 “中国政府采购网” (w ) 、 “浙江政府采购网() ;投标人存在不良信用记录的,其投
4、标将被作为无效投标被拒绝。不良信用记录指:“信用中国”被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或存在 中华人民共和国政府采购法实施条例 第十九条规定的行政处罚记录(三万元以上(含三万)罚款金额视为较大数额罚款) ;中国政府采购网被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。浙江大学单一来源谈判采购文件(采购公告)27、谈判响应文件递交截止时间:2017 年 9 月 7 日下午 13 时 30 分。8、参加谈判的供应商在 2017 年 9 月 6 日下午 16 时前应将人民币壹万元整( 10000 元整)保证金交至浙江大学采购中心(浙江大学紫金港校区东四
5、 161 室) 。9、自成交公告发出五个工作日后,请未成交单位携往来结算收据到浙江大学采购中心办理谈判响应保证金的退还手续。10、 谈判时间:2017 年 9 月 7 日下午 13 时 30 分,地点:浙江大学紫金港校区东四 156 室。11、质疑和投诉:谈判响应方如认为采购文件使自身的合法权益受到损害的,应于自发布公告之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑;谈判响应方如认为采购过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购机构提出质疑;谈判响应方对采购机构的质疑答复不满意或者采购机构未在规定时间内做出答复的,可以在答复期
6、满后十五个工作日内向采购管理办公室(0571-88981171)投诉。12、通讯地址:杭州市西湖区余杭塘路 866 号;邮编:310058;Email:浙江大学采购中心2017 年 8 月 8 日浙江大学单一来源谈判采购文件(谈判须知)3二、单 一 来 源 谈 判 须 知1、适用范围本谈判文件仅适用于本次单一来源谈判采购所叙述的采购项目。2、定义(1) “采购方”系指按学校采购有关规定,受使用单位委托,组织本次谈判的浙江大学采购中心。(2) “谈判响应方”系指向需方递交谈判响应文件的供应商。(3) “采购项目”系指按谈判文件要求的采购项目。3、谈判响应方资格要求(1)参加谈判的厂(商)家的资格
7、要求:符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求。(2)遵守中华人民共和国政府采购有关规定,没有违反政府采购法有关法律法规的记录。(3)具有良好的财务状况以及良好的履行合同的能力和记录。(4)产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准。(5)法人代表及财务主管在本次谈判前五年内没有刑事犯罪记录,没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为。(6)没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。(7)谢绝联合响应谈判。4、谈判内容详见设备数量和技术要求(附件一) 。5、谈判费用无论谈判过程和结果如何,谈判响应方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。6、参加谈判的保证金(1)谈判响应方应于 2017 年
8、 9 月 6 日下午 16 时前向浙江大学采购中心交纳人民币壹万元整(10000 元整)保证金。(2)保证金应以银行转账、支票或现金等形式于2017年9月6日下午16时前交浙江大学单一来源谈判采购文件(谈判须知)4纳。1、如为转账、电汇,请提前三天缴纳投标保证金,并于开标前一天凭转账底单(纸质)至采购中心(东四-161)开具保证金收据;2、如谈判保证金以现金、现金支票形式缴纳,请谈判供应商于 2017 年 9月 6 日下午 16:00 前交至中国农业银行杭州浙大支行紫金港分理处,并于开标前一天凭银行进账单至浙大采购中心(东四-161)开具保证金收据。保证金缴纳账号信息:单位名称:浙江大学开户银
9、行:中国农业银行杭州市浙大支行紫金港分理处银行账号:19 0422 0104 0000 014(3)未按规定提交保证金的视为自动放弃本次单一来源谈判。(4)谈判文件递交截止日后,供应商撤回谈判响应文件的,保证金不予退还。(5)未成交的供应商的保证金,在成交公告发出五个工作日后无息退还。(6)成交的供应商的谈判响应保证金转为履约保证金,在货物送达交付并经过验收合格后 7 日后无息退还;如成交供应商未按谈判结果通知书中规定的时间、地点与需方签订合同的,履约保证金将不予退还。(7)对于内贸合同,采购方在货到验收合格后,凭验收报告付款。付款前,成交方须交纳合同总价 10%的金额作为质量保证金,质保金在
10、货物使用 6个月后若无质量及服务问题,到浙江大学采购中心办理退还(无息)手续。(8)保证金的退还手续的办理:携带往来结算收据、用户签署的验收报告(履约保证金退还时应提供) 、质量回访单(质量保证金退还时应提供)到浙江大学采购中心(东四 161 室)办理保证金退还手续;联系人:刘老师、赵老师,联系电话:0571-88981028,每周二、四办理此业务。7、货款支付(1)国产设备:需方在货到验收合格后,凭验收报告 3 个月内付款。付款前,成交方须交纳合同总价 10%的金额作为质量保证金,质保金在货物使用 6 个浙江大学单一来源谈判采购文件(谈判须知)5月后若无质量问题,到浙江大学采购中心办理退还手
11、续。(2)进口免税设备:100%不可撤消即期信用证,其中 90%货款凭装运单据议付,10%尾款凭用户签字确认且加盖单位公章的验收报告议付;(3)货款由浙江大学采购中心负责支付。成交供应商凭验收报告、发票到浙江大学采购中心办理结算手续。联系人:刘老师,联系电话:0571-88206400,地址:杭州市西湖区余杭塘路 866 号浙江大学紫金港校区东四-152B。(4)开票信息:开具增值税专用发票;抬头:浙江大学纳税人识别号:12100000470095016Q地址:杭州市余杭塘路 866 号,电话 88981919开户行:工行杭州市浙大支行账号:1202024609908808891行号:1023
12、310024628、谈判有效期(1)自开标日起 50 个工作日内,谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。(2)特殊情况下,需方可与谈判响应方协商延缓采购响应的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下,保证金的有效期也相应延长。(3)谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。9、谈判响应文件包括:谈判响应方资格证明文件及商务技术响应文件。9.1 谈判响应方资格证明文件包括:(1)有效的营业执照复印件、税务登记证复印件(或提供三证合一、五证合一后的营业执照复印件) ;浙江大学单一来源谈判采购文件(
13、谈判须知)6(2)法定代表人授权书;(3)如参加谈判采购厂商为代理商,需提供原厂商针对本项目的授权书原件。(4)截止磋商响应文件签署之日前无不良信用记录的书面声明;(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(6)法人代表及财务主管在本次采购活动前五年内没有刑事犯罪记录,没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为的书面声明;9.2 商务技术响应文件包括:(1)谈判响应书(附件二) ;(2)初次报价表(注明到货日期,附件三) ;(3)技术实施方案及货物说明一览表(附件四) ; (4)响应谈判要求的计划和服务承诺书(包括实施计划安排及售后服务承诺等,格式自制) ;(5)技术偏离表
14、(附件五) ;(6)法定代表人授权书(附件六) ;(7)关于资格的声明函(附件七) ;(8)公司的基本情况(包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍) ;(9)提供截止 2016 年 12 月 30 日的财务报表及 2016 年 12 月的损益表(境外公司等如不能提供,请说明,并提供银行存款证明) ;(10)谈判项目要求提供产品彩页及详细的技术参数描述。9.3 谈判响应文件的签署、份数及递交:(1)谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按单一来源谈判须知第 9 条所叙顺序装订成册; 活页装订(是
15、指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式)的投标文件按无效标处理;浙江大学单一来源谈判采购文件(谈判须知)7(2)所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。谈判响应方应写全称;(3)谈判响应文件正本一份,副本五份(建议采用双面打印) 。谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封,并在封皮上标明采购编号、采购项目名称、谈判响应方名称及“正本”或“副本”字样。正本、副本同时提交给需方;(4)若谈判响应方未加写标记,需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任;(5)谈判响应文件的补充和修改:谈判响应文件递交截止
16、时间前,谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由谈判响应方代表签字并加盖公章。(6)谈判响应文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章;(7)由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责;10、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效:(1)在谈判响应文件递交截止时间以后邮寄到达或送达的谈判响应文件;(2)活页装订以及因包装不妥,在邮寄途中严重破损或失散的谈判响应文件;(3)以电讯形式的谈判响应文件;(4)与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;(5)不按规定加盖公章的(必须为单位
17、公章)或未经法定代表人或授权人签署的。 ;(6)投标方全权代表未准时到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的;(7)经查询存在不良信用记录的;(8)最终投标报价超过预算金额的。浙江大学单一来源谈判采购文件(谈判须知)811、谈判响应承诺书填写字迹必须清楚、工整,不得有加行,单价不得涂改。12、安全问题及责任凡浙江大学采购的设备、货物、服务等项目:(1)对于设备、货物类项目,供应商提供的设备、货物应符合国际有关标准及相关安全规定。在货到验收合格并交付使用前,所涉安全问题及责任由供应商负责;货到验收合格并交付使用后,由于货物仪器本身缺陷造成的安全问题及责任由供应商负责,由于用户违规使用造成的安全
18、问题及责任由使用方负责。(2)对于服务类项目,在服务期满前,所涉安全问题及责任由供应商负责;在服务期满后,其中包含供应商提供的设备、货物的,设备和货物部分所涉安全问题及责任依照设备货物的相关规定。(3)涉及工程项目的成交方应通过相应的企业认证并取得相应的认证证书;在项目的实施过程中应建立健全安全生产的各项制度及措施,确保安全生产,如发生各类安全事故,所造成的各项损失及相关责任由成交方负责。13、谈判文件递交截止时间及地点(1)递交时间:2017 年 9 月 7 日下午 13 时 30 分。(2)递交地点:浙江大学紫金港校区东四 156 室。14、谈判地点和时间(1)谈判时间:2017 年 9 月 7 日下午 13 时 30 分。(2)谈判地点:浙江大学紫金港校区东四 156 室。