1、2006 年度上海工会统计年报软件操作用户手册上海市总工会办公室2006 年 9 月目 录一、软件的安装 .1二、第一次运行 .5三、系统工具 .63.1 参数设置 .63.2 压缩数据库文件 .6四、数据操作 .74.1 添加新记录 .74.2 修改选中的记录 .94.3 删除选中的记录 .94.4 检查数据的逻辑 .104.5 数据分组、数据汇总 .114.6 数据导入、数据上报、数据备份 .134.7 按条件查找定位数据 .164.8 按编号范围查找数据 .172006 年度上海工会统计年报软件操作用户手册第 1 页 共 18 页一、软件的安装软件安装程序应该包括如下两部分：2006 年
2、度上海工会统计年报基层以上工会调查表安装程序（2006NB_JG.EXE ） ；2006 年度上海工会统计年报基层工会调查表安装程序（2006NB_JC.EXE） 。双击选择安装的软件，系统出现如下界面：稍等片刻，系统出现如下界面：选择“下一步” ，系统出现如下界面：2006 年度上海工会统计年报软件操作用户手册第 2 页 共 18 页选择“下一步” ，系统显示如下界面：再选择“下一步” ，系统显示如下界面：2006 年度上海工会统计年报软件操作用户手册第 3 页 共 18 页再次点击“下一步” ，系统开始真正安装程序，如下所示界面：稍等片刻，系统显示如下界面：2006 年度上海工会统计年报软
3、件操作用户手册第 4 页 共 18 页点击“完成” ，软件安装成功。2006 年度上海工会统计年报软件操作用户手册第 5 页 共 18 页二、第一次运行统计软件安装完成后，第一次运行时，双击桌面上的“基层以上工会调查表”快捷方式或“基层工会调查表”快捷方式，即可进入到相应的统计软件。也可以从 “开始程序2006 年度上海工会统计年报 ”程序组选择进入到相应的统计软件。第一次运行时，软件的主界面如下所示：2006 年度上海工会统计年报软件操作用户手册第 6 页 共 18 页三、系统工具3.1 参数设置在录入数据之前，建议先进行参数设置。点击系统左列菜单的“系统工具” “参数设置”图标，系统显示如
4、下界面：选择自己习惯使用的输入法，点击“确定”按钮即可。这样在进行数据录入时，系统会根据需要录入数据的类型自动切换不同的输入法，方便用户录入数据。3.2 压缩数据库文件本软件提供一个方便用户的小方法。当用户对软件操作多次，感觉数据存储、汇总速度有所降低时，多数情况是由于对数据库文件操作频繁，造成过多的数据碎片所致。这种情况下，建议用户选择此功能，可以一定程度上提高数据操作速度。点击系统左列菜单的“系统工具” “压缩数据库文件”图标，系统显示如下界面：2006 年度上海工会统计年报软件操作用户手册第 7 页 共 18 页四、数据操作4.1 添加新记录点击“添加新记录”图标，系统显示相应的“基层以
5、上工会调查表”或“基层工会调查表”界面。2006 年度上海工会统计年报软件操作用户手册第 8 页 共 18 页注意事项1、 “本级工会编码” ，第一次添加新记录时，为空；当以后再添加新记录时， “本级工会编码”会自动根据上次录入的编码，自动加 1。用户可根据实际情况修改或者不变。2、录完一项指标，点击“Enter”键或者“”键，光标焦点自动跳到下一个指标处；点击“ ”键，光标焦点自动跳到上一个指标处。这样用户在录入各项指标时，基本只需要通过操作键盘就可以实现，方便用户录入。3、用户录完一张表后，点击“Enter”键或者“”键，可以直接进入到下一张表的录入。如果刚录完的表有逻辑错误，系统会显示类
6、似以下的界面，告诉有哪些逻辑错误。逻辑错误列表包括“逻辑关系” 、 “说明” 、 “页号” 、 “变量”四项说明。双击某条错误信息，光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上，方便用户快速找到逻辑错误进行改正。4、不需要用户填写的指标项，系统会自动涂黑；指标若为 0，可以不填；不填的指标项，默认为 0。5、当用户录完某条记录的最后一张表的最后一个指标后，点击“Enter”键或者“”键，系统显示如下提示：“数据保存成功！” ，并且自动进入到下一条记录的录入界面。6、当用户正在录入某条记录时，若因为临时有别的事情不能继续录入下去，可以直接点击“临时保存”按钮或者“Ctrl+S” ，系统显示如下界面，表示数据已经被临时保存，方便用户下次进入此系统后继续录入。
