介绍信写作常识须知-条据书信.docx

介绍信写作常识须知-条据书信 一、概念解说 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解状况或参与各种_活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。 二、主要作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参与会议、了解状况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、分类说明 介绍信形式 (一)一般介绍信，它是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，具有介绍、证明的双重作用。 (二)专用介绍信。 介绍信分类 (一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写介绍信三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。 3.正文 另起一行，开头空两格写正文，一