1、档案室电子档案基本情况年报单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称 计量单位 代 码 数 量一、室存电子档案 本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科） 、企业、事业单位档案室（处、科）填报。本栏数字均为截至统计年度年底的累计数。件 1文书类电子档案GB 2归档电子文件，是指在数字设备及环境中直接生成的、具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。“GB”为数字档案存储容量单位，1GB=1024MB。每类数字档案都要填写其“GB”数。张 3数码照片GB 4小时 5数字录音、数字录像GB 6室存档案数字化副本 纸质档案 卷 7幅 8案 卷GB 9件 10幅 11以件为保管
2、单位档案GB 12张 13照片档案GB 14小时 15录音磁带、录像磁带、影片档案 GB 16件 17其 他GB 18数字化档案，即通过数字设备将各种载体的档案进行数字化处理，形成的数字化档案可以提供利用，达到保护档案原件的作用。如，将纸质档案经过扫描后，形成了数字档案，即为数字化档案。计量单位“幅”是扫描纸质档案形成的数字档案计量单位，与扫描纸张的页数相等。表 号： 档基 3 表附表制定机关： 国家档案局批准机关： 国家统计局批准文号： 国统制201474 号有效期至： 2016 年 8 月二、本年接收电子档案 件 19文书类电子档案GB 20张 21数码照片GB 22小时 23数字录音、数
3、字录像GB 24档基 3 表附表（续一）指 标 名 称 计量单位 代 码 数 量室存档案数字化副本 纸质档案 卷 25幅 26案 卷GB 27件 28幅 29以件为保管单位档案GB 30张 31照片档案GB 32小时 33录音磁带、录像磁带、影片档案GB 34件 35其 他GB 36三、本年向档案馆移交电子档案 件 37文书类电子档案GB 38张 39数码照片GB 40小时 41数字录音、数字录像GB 42室存档案数字化副本 纸质档案 卷 43幅 44案 卷GB 45件 46幅 47以件为保管单位档案GB 48张 49照片档案GB 50小时 51录音磁带、录像磁带、影片档案GB 52件 53其
4、 他GB 54档基 3 表附表（续二）指 标 名 称 计量单位 代 码 数 量四、本年移出电子档案 移出数字档案是除了向档案馆移交以外的移出数量，不能将向档案馆移交数填入本栏目。件 55文书类电子档案GB 56张 57数码照片GB 58小时 59数字录音、数字录像GB 60室存档案数字化副本 纸质档案 卷 61幅 62案 卷GB 63件 64幅 65以件为保管单位档案GB 66张 67照片档案GB 68小时 69录音磁带、录像磁带、影片档案 GB 70件 71其 他GB 72人次 73 凡使用者通过电脑查阅档案而无需调卷的，计入本项。凡需调卷的，计入档基 3 表对应项。五、本年利用电子档案件次 74利用电子档案类别 人次 75文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像 件次 76人次 77室存档案数字化副本件次 78电子档案利用目的 学术研究 件次 79经济建设 件次 80工作查考 件次 81宣传教育 件次 82其 他 件次 83单位负责人： 填表人： 联系电话： 填报日期： 年 月 日
