1、中山大学哲学系廉政防控工作手册中山大学哲学系二一七年八月目录目录 .- 1 -第一部分 各级管理委员会 .- 1 -一、党政联席会事项决策流程图 .- 1 -二、学术委员会决策流程图 .- 3 -三、本科教育与学位专门委员会 .- 4 -四、研究生教育与学位专门委员会 .- 5 -五、教师聘任委员会 .- 6 -第二部分 行政管理部门 .- 7 -一、零星维修申请流程图 .- 7 -二、装（维）修工程工作流程图 .- 8 -三、房屋修缮与装修工程结算审核流程图 .- 10 -四、系公章用印流程图 .- 11 -五、 哲学系课室使用管理流程图 .- 13 -六、哲学系设备资产管理流程图 .- 1
2、7 -七、公共用房管理分配流程图 .- 21 -第三部分 党建、校友、宣传部门 .- 22 -一、党章使用流程图 .- 22 -二、党员发展流程图 .- 23 -三、党费收缴流程图 .- 24 -四、办理党组织关系转接流程图 .- 25 -五、评选先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者、优秀党支部书记流程图 .- 26 -六、校友捐赠工作流程图 .- 27 -七、值年校友返校工作流程图 .- 28 -八、举办学术讲座和学术会议工作流程图 .- 29 -九、系网站新闻发布工作流程图 .- 30 -第四部分 人事、外事工作流程图 .- 31 -一、 教职工岗位聘用工作流程图 .- 31 -二
3、、人才引进工作流程图 .- 32 -三、人才项目申报工作流程图 .- 33 -四、聘请兼职教授、客座教授程序工作流程图 .- 34 -五、公开招聘合同聘用人员流程图 .- 35 -六、博士后进站、出站流程图 .- 36 -七、办理因公出入国、出入境流程图 .- 39 -八、教职工请假与销假工作流程图 .- 40 -第五部分 财务、科研管理部门 .- 41 -一、系行政办公经费管理流程图 .- 41 -二、系行政办公经费执行流程图 .- 42 -三、办理报账业务流程图 .- 43 -四、国家社科基金项目申请与管理工作流程图 .- 45 -五、教育部重大课题攻关项目申请与管理工作流程图 .- 46
4、 -第六部分 本科教育与学位管理部门 .- 47 -一、本科生注册流程图 .- 47 -二、开课、选课流程图 .- 48 -三、教师网上申请开设公共选修课流程图 .- 49 -四、本科科研项目申报与管理流程图 .- 50 -五、派出交换生的管理工作流程图 .- 51 -六、本科生转专业流程图 .- 52 -七、毕业论文流程图 .- 53 -八、毕业资格审查流程图 .- 53 -九、哲学系本科教材选用工作流程图 .- 54 -十、哲学系课堂教学管理实施流程图 .- 55 -十一、哲学系境外资助项目管理办法流程 .- 56 -第七部分 研究生教育与学位管理部 .- 57 -一、硕士生招生流程图 .
5、- 57 -二、博士生招生流程图 .- 58 -三、研究生复试流程图 .- 59 -四、研究生注册流程图 .- 60 -五、研究生请假流程图 .- 60 -六、课程成绩录入流程图 .- 61 -七、硕士生中期考核流程图 .- 62 -八、博士生中期考核流程图 .- 63 -九、答辩及学位授予流程图 .- 64 -十、导师资格遴选流程图 .- 65 -第八部分 学生工作部工作流程 .- 66 -一、 本科团委委员、学生会主席团选拔管理流程图 .- 66 -二、 本科班级、团支部干部选举管理流程图 .- 68 -三、 本科红旗团支部评优管理流程图 .- 69 -四、本科优秀团员、团干、团支部书记评
6、优流程图 .- 70 -五、本科学生德育经费管理办法 .- 71 -六、本科优良学风班评选工作流程图 .- 72 -七、 本科学校奖学金评定工作流程图 .- 73 -八、本科助学金评定工作流程图 .- 74 -九、本科系捐赠奖学金评定工作流程图 .- 74 -十、 家庭经济困难学生申请系海（境）外学习流程图 .- 76 -十一、研究生会干部选举管理流程图及廉政风险点与防控措施 .- 77 -十二、优秀研究生干部评选流程图 .- 78 -十三、 非在职全日制研究生奖助金评审流程图 .- 79 -十四、研究生国家奖学金评审流程图 .- 80 -十五、过渡期间博士研究生奖学金管理流程图（该奖项评选对
7、象仅限学制内的 1214 级全日制非在职博士生） .- 81 -十六、研究生捐赠奖学金管理流程图 .- 82 -十七、研究生优秀奖学金管理流程图 .- 83 -第九部分 收发员每天工作 .- 84 -哲学系领导职权目录序号 职权名称 职权内容 行使主体 行使依据1 决策权对系里“三重一大”事项和其他需要系领导决定的事项进行决策系党政领导中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度2 人事权对系人才引进、职务聘任及晋升等重大事项进行决策主管系主任、书记；学院党政联席会；学术委员会；教师职务聘任委员会中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度3 财务管理权 对经费使用管理主管系主任、党政联席会、
8、系务委员会、中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度4研究生教育与管理权对研究生招生、培养、学生管理、答辩、学位评审环节主管副系主任；研究生教育与学位专门委员会中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度5本科生教学管理权对本科生培养工作进行管理主管副系主任；本科生教育与学位专门委员会中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度6学生思想工作管理权学生奖助学金等日常工作管理权；奖惩管理主管副书记；系务委员会；哲学系教育与学位委员会中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度本目录“行使依据” 如有变化，以最新依据为准。- 0 -第一部分 各级管理委员会一、党政联席会事项决策流程图否是1.相
9、关领导、部门、个人提呈待决策事项8. 会议表决，以赞成人数超过应到会人数 1/2 为通过3.专业性较强的重要事项请专门委员会咨询论证4.有关部门形成比较成熟的决策草案提交主管领导7.党政联席会议讨论决策事项 6.系主任或书记审核是否列入党政联席会议题2.主管领导指示有关部门进行决策前调研论证，重大政策措施、重点工作部署出台前应通过座谈、网络等多种形式征求本系师生意见10.系主任或书记签发纪要5.主管领导审核并完善方案，向系主任或者书记提请党政联席会讨论 12.相关部门总结工作并决定公开范围11.相关部门执行决定，系办公室督办9.系办公室撰写会议纪要- 1 -党政联席会纪要签发流程- 2 -本工
10、作流程中廉政风险分析查找及防控措施表风险点 风险因素分析责任岗位责任领导风险等级具体防控措施71、 会议可能存在压制民主、不充分讨论、一言堂现象。2、 个别人员从个人利益出发发表不当意见，其他成员碍于情面不提出异议。党政办主任系主任高1、 加强教育与学习，提高法纪意识、民主意识和自律意识，加强改进工作作风，创造良好议事氛围。2、 严格执行相关学校规定，强调民主集中制。3、 所有决策均列入会议纪要，强调责任制。4、 重大政策均应向全系公开（涉密事项除外） ，工作做到公平、公开、公正，接受师生监督。41、 可能因能力不足、政策水平不高而导致决策草案不正确、不完善。2、 可能因个人利益而做出不当决策
11、。党政办主任系主任中1、 加强学习教育，提高工作人员业务水平。2、 将日常工作制度化、规范化、程序化，降低决策风险。3、 强化责任人制度，对工作人员加强考核与监督。4、 强化调研工作，专业性事务多听取专业人士的建议。51、 可能因能力不足、政策水平不高而导致决策草案不正确、不完善。2、 非专职行政人员领导不熟悉行政流程导致决策不当。3、 可能因个人利益而做出不当决策。党政办主任系主任中1、 加强学习教育，强化业务知识。2、 严格落实责任制度，根据情况追究工作失误责任。3、 强化调研工作，专业性事务多听取专门委员会的建议。8可能存在与会人员提出了各种意见但未做表决，最后未党政办主任系主任中1、严
12、格执行相关规章制度，强调民主集中制。2、严格执行决策程序，坚持表决制度。3、追究违规决策或者决策失误的领导责任。- 3 -做决定而没有决策效率，或者由主要领导说了算的现象。- 4 -二、学术委员会决策流程图1.相关部门、个人提呈待决策事项8.执行秘书撰写会议纪要4.执行秘书向委员通讯汇报是否召开会议6.委员会会议讨论决策事项5.半数委员及以上回复就本议题召开会议2.委员会主任委托调研待决策事项的真伪9.委员会委员修正纪要11.相关部门总结工作并报告主管领导，后者根据决定是否需报告党政联席会10.相关部门执行决定与督办7. 会议表决，以赞成人数超过应到会人数 1/2 为通过3.执行秘书形成比较成熟的决策草案提交委员会主任中否是
