1、包头市档案信息化建设情况调查表单位名称 单位地址 填写日期 年 月 日一、基 本 情 况单位分管领导姓名 职务 联系电话档案部门领导姓名 职务 联系电话档案人员姓名 联系电话已向市档案馆移交档案情况（如：已移交 20012010 年文书永久、长期、30 年*卷*件 ；移交 20002010 年专门档案*卷；移交 20002010 年科技档案、*卷；移交 20002010 特殊载体档案*卷）办公自动化相关情况是否使用 OA是否OA 是否自建是否是否联通市政府 OA 系统是否电子文件格式 doc pdf其他 OA 是否内建档案管理功能 是否 OA 能否实现电子文件签章和元数据采集 电子签章元数据采
2、集是否接通市电子政务外网是否档案管理软件/系统及开发商公司的名称业务系统相关情况业务系统数量 个其中实现归档功能的系统数量 个系统涵盖范围市直机关单位 区县 乡镇 社区、村1、 是否结构化数据_万条；非结构化数据 _万份_ _GB2、 是否3、 是否业务系统及开发商公司的名称4、业务系统是否自建是否业务系统数据量二、室 藏 档 案 数 量 统 计计算机目录 数字化扫描档案类别 起止年代 数 量 起止年代 数量起止年代 数量备 注永久 卷 件 条 页长期 卷 件 条 页短期 卷 件 条 页30 年 卷 件 条 页文书档案10 年 卷 件 条 页基建档案 卷 条 页设备档案 卷 条 页科技档案科研
3、档案 卷 条 页如：会计档案 卷 条 页如：社保档案 卷 条 页 卷 条 页卷 条 页专门档案卷 条 页录音档案 盘 条 分钟录像档案 盘 条 分钟影片档案 盘 条 分钟传统 张 条 张照片档案 数码 张 条 张底图档案 张 条 张缩微档案 张 条 张电子档案（光盘） 盘 条 盘实物档案 件 条 件其它档案合计档案： 卷 件 盘 张计算机目录： 条数字化： 页 张 分钟 GB说 明一、各单位按本调查表栏目认真填写，所填内容要求真实准确。二、统计数据截至 2017 年（含 2017 年）。三、在“是 ”、“否”等的方框内 选择打“”。四、 “业务 系 统数据量 ”如果是结构化数据（数据 库），填写“条目数” ；如果是非 结构化数据（ Office 文档、图像、 音视频、图纸等）填写“ 份数 ”和“占用空间” 。五、 “室藏档案数量统计 ”栏中，统计范围 包括本单位未移交给档案室的各种门类和载体的档案。六、表中列举的门类、载体档案，若本单位未形成，应在相应栏内填写“无” ；若有表中未列明的其他门类、载体的档案，填在下方空白栏中；若有已收集尚未整理、数量无法统计的档案，请在备注栏中说明。
