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办公室秘书岗位职责-规章制度 篇一：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、挺直上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1. 根据上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参与行政例会和其他有关会议，记录并整理睬议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。? 4. 帮助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，准时上传下达。? 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理供应秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件：