1、韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编号：韩招【2013】006 号韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件招标编号：韩招【2013】006 号招标人：韩山师范学院二一三年四月韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编号：韩招【2013】006 号1谈判文件目录谈判邀请 .2一、项目概况 .2二、合格的报价人 .2三、报价依据及要求 .2四、报名时间和谈判文件的获取 .2五、报价文件的递交 .3六、谈判保证金 .3七、谈判的安排 .3八、联系方式 .3报价须知前附表 .4第一章 报价须知 .51、项目概况 .52、质量要求 .53、谈判文件答疑的时间和地点 .54、谈判文件的澄清与修
2、改 .65、报价文件编制要求 .66、投标价 .77、报价文件作废的标准 .88、报价文件的澄清、修改和撤回 .89、报价文件的修正 .910、报价文件送达的截止时间 .912、谈判保证金的要求 .913、谈判及评审 .914、确定成交人 .1115、合同协议书签署 .1216、招标活动费 .12第二章 施工合同书 .13第三章 图纸（另册） .18第四章 韩山师范学院幼儿园改造工程项目工程量清单 （另册） .19第五章 报价文件报价函部分格式 .20韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编号：韩招【2013】006 号2谈判邀请致各潜在投标人:韩山师范学院（以下简称“招标人”）就韩山师
3、范学院幼儿园改造工程项目进行谈判。邀请合格投标人就此项目提交密封报价，具体要求如下： 一、项目概况1、项目内容：利用现有的大厅（原惠林百货）、小厅（原书店）和内庭院，将幼儿园改造成一个相对独立的区域。具体包含： 1) 幼儿园庭院园路及土建；2) 设施配套及配电部分3) 修改室外下水道部分。2、招标范围：韩山师范学院幼儿园改造工程项目设计施工图纸及工程量清单和修改室外下水道部分。 3、质量标准：符合设计要求的相关质量验收规范标准4、最高限价：￥213033.1 元（其中修改下水道部分控制在 20000.00 元内完成） （报价超过此限价的为无效报价） 。二、合格的报价人必须是具备市政公用工程施工
4、专业三级以上（含三级）并取得安全生产许可证具有独立法人资格的施工企业； 2、拟派驻建造师资格专业为建筑工程二级以上（含二级）并取得安全生产考核合格证 B 类； 3、符合中华人民共和国招标投标法第二十六条规定。4、本项目不接受联合体报名。三、报价依据及要求1、报价应包括：韩山师范学院幼儿园改造工程项目设计施工图纸及工程量清单的全部内容和修改室外下水道部分。2、承包方式：总价包干。四、报名时间和谈判文件的获取1、报名时间：请于 2013年4月12日至2013年4月18日上午8：3011：00，下午15：00韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编号：韩招【2013】006 号317:00(法
5、定节假日除外)在广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院西区才林楼306房持法人委托授权书（加盖公章） 、营业执照副本复印件（加盖公章） 、税务登记证副本复印件（加盖公章） 、组织机构法人代码证书复印件（加盖公章） 、资质证书复印件（加盖公章） 、 安全生产许可证 、建造师资格证及安全生产考核合格证复印件（加盖公章） 。上述文件须在中标后提供原件给采购人核对。2、谈判文件售价100元/套。（图纸及工程量清单请自备U盘）五、 报价文件的递交1、报价文件递交时间2013年4月22日下午14：3015：00；报价文件递交的截止时间为2013年4月22日下午15：00，地点为广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学
6、院东区综合楼二楼审计处会议室。2、报价文件必须密封。六、谈判保证金1、承建商必须按谈判文件规定的方式提交金额为（RMB:3000 元）人民币叁仟圆整的报价保证金。七、谈判的安排1、谈判开始时间：2013 年 4 月 22 日下午 15：00 时；2、谈判地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室。3、招标人将不承担承建商准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。八、联系方式招标人：韩山师范学院地址：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院才林楼 306 房联系人：许老师电话：0768-2523322韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编
7、号：韩招【2013】006 号4报价须知前附表序号 内容 规定1. 项目名称 韩山师范学院幼儿园改造工程项目2. 项目地点 韩山师范学院3. 质量要求 符合设计要求的相关质量验收规范标准4. 招标范围 韩山师范学院幼儿园改造工程项目设计施工图纸及工程量清单和修改室外下水道部分。5. 工期 签订合同后 30 个日历日6. 承建商资质1、报价人必须是具备市政公用工程施工专业三级以上（含三级）并取得安全生产许可证具有独立法人资格的施工企业；2、拟派驻建造师资格专业为建筑工程二级以上（含二级）并取得安全生产考核合格证 B 类；3、符合中华人民共和国招标投标法第二十六条规定；4、本项目不接受联合体报名。
8、7. 谈判保证金 人民币 3,000.00 元，报名时提交谈判保证金。8. 谈判文件及有关资料领取地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院西区才林楼 306 房时间：2013 年 4 月 12 日至 2013 年 4 月 18 日 9：00 17：00（法定节假日除外）谈判文件售价：100 元/套。 （售后不退， 图纸及工程量清单请自备 U 盘）9. 提交需答问题 截止时间：2013 年 4 月 18 日 17：00 时止10. 报价有效期 90 日历天（从报价截止之日算起）11. 发出中标通知书 确定中标人后12. 签订合同协议书 收到中标通知书后 5 个日历天内13. 发出未中标通知书 确
9、定中标人后14. 报价文件份数 1 份正本，4 份副本；15.报价文件递交地点及报价截止时间收件人：韩山师范学院；地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室；时间：2013 年 4 月 22 日下午 15：0016. 谈判会地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室；时间：2013 年 4 月 22 日下午 15：00 开始17. 评标标准及方法 经谈判评审最低价成交法18.招标人招标人：韩山师范学院联系人：许老师电话：0768-2523322韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编号：韩招【2013】006 号5第一章 报价须知1.项目概
10、况1.1 项目名称：韩山师范学院幼儿园改造工程项目。1.2 项目地点：韩山师范学院1.3 采购范围：韩山师范学院幼儿园改造工程项目设计施工图纸及工程量清单和修改室外下水道部分。1.4、质量要求：符合设计要求的相关质量验收规范标准1.5、招标方式：谈判1.6、资金来源：自筹资金1.7、付款方法和条件：工程经验收合格并提供足额、合法、有效的付款凭证后，由使用方在 15 个工作日内支付合同总价的 95%给承建方；余下 5作为质量保证金，在工程竣工验收满一年后，工程质量和保修服务都不存在问题的情况下，使用方在 15 个工作日内支付给承建方（不计利息） 。1.8 工期：签订合同后 30 日历日1.9 最
11、高限价：￥213033.1 元（其中修改下水道部分控制在 20000.00 元内完成） （报价超过此限价的为无效投标） 。2、质量要求2.1、符合设计要求的相关质量验收规范标准。3、谈判文件答疑的时间和地点3.1 谈判文件答疑时间：2013 年 4 月 18 日 15：00。3.2 当承建商要求对谈判文件进行某种解释时，应在答疑截止时间前以书面或传真的形式提交招标人咨询，传真号码：0768-2523322 ，并通过书面答疑答复得到澄清和解答，并发放答疑答复材料。3.3 各承建商提出的问题及招标人的解答，将统一整理为按时序编号的书面补充材料，并以书面形式通知所有承建商，承建商应以回函或其它形式给
12、予确认。补充材料视为谈判文件的组成部分，对承建商起约束作用。补充材料如与原谈判文件不符，以最新的修改为准。韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编号：韩招【2013】006 号64、谈判文件的澄清与修改4.1 在报价截止日期前，招标人都可能会以补充通知的方式修改谈判文件。补充通知将以书面方式发给所有获得谈判文件的承建商，补充通知作为谈判文件的组成部分，对承建商起约束作用。5、报价文件编制要求5.1 报价文件编制：报价文件应由报价人资格材料、商务材料、报价保证金凭证三部分。（一）资格材料：(1) 企业营业执照副本、税务登记证及组织机构代码证（提交复印件加盖公章） ；(2) 企业资质证书副本
13、（提交复印件加盖公章） ；(3) 安全生产许可证副本（提交复印件加盖公章） ；(4) 建造师资格证及安全生产考核合格证（提交复印件加盖公章） ；(5) 法定代表人资格证明书（按谈判文件提供格式编制） ；(6) 法定代表人授权委托书（按谈判文件提供格式编制） ；(7) 法定代表人或其授权委托人身份证（提交复印件加盖公章） 。（二）商务材料：（1）报价函（2）工程量清单报价表（三）谈判保证金凭证（复印件加盖公章）（四）以上资料均为正本 1 份，副本 4 份。5.2 报价文件的签署和装订5.2.1 报价人应按本须知的规定，向采购人递交报价文件，报价文件的份数按投标须知资料表规定，其中一份正本，其余四
14、份为副本,副本应是正本的复制。当正本与副本有不一致时，以正本为准（报价文件的封面上应相应有“正本”或“副本”标记） 。5.2.2 报价文件封面均应加盖报价人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在报价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。报价文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。其中价格部分应有：报价人盖章、法定代表人或其委托代理人签字或盖章、造价人员签字并盖章。若委托有资质的中介机构编制商务标书，应附中介机构造价咨询证书复印件及委托合同并加盖单位公章、法定代表人章、注册造价师印章并本人亲笔签名。5.2.3 报价文
15、件的任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应由报价文件签字人在改动处签字或盖法人章。韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编号：韩招【2013】006 号75.2.4 报价文件的正本与副本应分别装订成册。招标人对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。5.3 报价文件的密封和标记5.3.1 报价文件的装订要求资格材料、投标保证金凭证、商务标部分装订成一册。5.3.2 报价人应将所有报价文件的正本和副本密封在一个密封袋内。5.3.3 在报价文件密封袋上应写明(1) 招标人名称和地址；(2) 招标工程项目编号：(3) 工程名称：(4
16、) 2013 年 4 月 22 日下午 15：00 时开标，此时间以前不得开封；(5) 报价人的名称和地址；5.3.4 如果报价文件没有按本投标须知第 5.3.2 款和第 5.3.3 款的规定装订和加写标记及密封，招标人将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给报价人。5.3.5 报价文件密封袋的封口处应加盖报价人法人印章（公章） 。5.3.6 报价文件的递交时应提交：法定代表人授权委托书原件，被委托人身份证（原件查验后退还） 。否则拒绝接收。6、投标价6.1 本项目采用总价包干。6.2 工程量清单是依据拟建工程的工程量清单、谈判文件的要求、根据投标人自身
17、情况自主报价、施工图纸、有关的技术规范、施工现场实际情况进行编制的。6.3 报价内容6.3.1 报价人的报价总价包干应是谈判文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。工程费由工程的直接费、间接费、措施费、利润和税金四项组成，同时费用中也包括了因施工不良，而支出的工程维修费，及在合同中规定的保修、保养费。 （综合单价包括的内容应按实施方案中的内容）6.3.3 材料由承包人自行采购。6.4 报价方式6.4.1 本项目采用总价包干，报价人应充分考虑施工期间各类材料的市场风险和政策性风险（中标结束后，总价不再调整） 。6.5 报价人应认真踏勘现场，以了解工程的具体情况和任何足以影响承包价的情况，
18、若因承包人忽视或误解而导致的经济和工期索赔，招标人将予以拒绝。韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编号：韩招【2013】006 号86.6.报价编制要求6.6.1报价应是项目设计施工图纸及工程量清单的全部内容和修改室外下水道部分价格体现。如本次招标工程量清单有漏项或与报价人计算工程量有误差，或发现施工图有矛盾、遗漏处均以招标人提供的工程量清单为准，报价人报价时负有核实的义务。6.6.2 工程量清单中的每一个项目，报价人均需填报单价和合价，对于没有填入单价和合价的项目，其费用应视为已包括在工程量清单的其他项目的单价或合价中。承包人必须按照发包人现场代表或发包人授权的监理工程师指令完成工程
19、量清单中未填入单价或合价的工程项目，但不能得到另外的结算和支付。6.6.3 报价由报价人自主确定。报价应由报价人根据工程量清单、施工现场实际情况，结合报价人自身技术及管理水平、经营状况、机械设备及制定的施工方案和谈判文件的要求，确定报价。6.6.4 报价中的单价和合价全部采用人民币表示。若单价与合价不一致时，以单价为准，除非评审委员会认为单价有明显的小数点错位，此时应以合价为准，并修正单价，并由评审委员会根据调整后的报价总价进行评定，若报价人拒绝澄清和补正评审委员会修正后的投标总价的，则该投标报价为无效报价，不进行商务标的评审。7、报价文件作废的标准7.1 报价文件未按规定标志、密封的。7.2
20、 承建商未提供谈判保证金。7.3 未加盖单位公章和法定代表人或者授权委托人签名或盖章的。7.4 未响应竞争性谈判文件的实质性要求和条件。7.6 谈判小组发现承建商以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价。7.7 承建商的报价不符合规定的收费标准的，或低于成本价恶性竞争的。8、报价文件的澄清、修改和撤回8.1 为了有助报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可以个别要求承建商澄清其报价文件。有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，但不允许更改报价或报价的实质性内容。8.2 承建商可以在递交报价文件后，在规定的报价截止时间之前，以书面形式向招标人递交修改或撤回其报价文件
21、的通知，通知应加盖所在单位公章，由其法定代表人或授权代表签字，在报价截止日期以后，不能更改报价文件。8.3 递交报价文件后，承建商不能撤回其报价文件，否则其谈判保证金将不予退还。韩山师范学院幼儿园改造工程项目谈判文件 项目编号：韩招【2013】006 号99、报价文件的修正9.1 谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算上或累计上的算术错误，修正错误的原则：如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时。以文字数额为准。9.2 按上述修正错误的方法，调整报价文件中的报价。经承建商确认同意后，调整后的报价对承建商起约束作用。如果承建商不接受修正后的报价则报价将被
22、拒绝，其报价保证金将不予返还。10、报价文件送达的截止时间10.1 报价人应在 2013 年 4 月 22 日下午 15：00 时之前将报价文件递交给招标人，递交地点： 广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室。11、报价有效期11.1 报价有效期为：自报价截止日起 90 日历天内，报价文件及谈判保证金应保持有效。12、谈判保证金的要求12.1 承建商应在报名时提交人民币 3,000.00 元的谈判保证金；谈判保证金提交至广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院财务处。12.2 谈判保证金应是现金。12.3 对于未能按要求提交谈判保证金的承建商，招标人将视为不影响报价而予以拒绝。
23、12.4 没中标的单位在谈判完毕后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还谈判保证金手续，中标单位的谈判保证金转为履约保证金，在项目验收合格后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还履约保证金手续（无息） 。12.5 如承建商有下列情况，将不予返还谈判保证金。12.5.1 谈判后在报价有效期间，承建商撤回其报价书。12.5.2 中标人在收到中标通知书后，未能在规定期限内签署合同协议。13、谈判及评审13.1 谈判小组（1）本次项目谈判依法组建谈判小组。谈判小组由 3 人以上的单数组成。（2）谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。（3）谈判小组依法根据谈判文件的规定与承建商进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐中标候选人。
