会议邀请函如何写-条据书信 (一)什么是会议邀请函 首先大家要知道会议邀请函是一种特地用来邀请特定的单位或人参与某个会议，这个邀请函具有礼仪与告知双重的作用的会议文书。 当邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同的地方在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参与会议由对象自行决定。进行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参与会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体进行年会或专题研讨会时，要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参与则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知全都，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议
