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公司行政助理岗位职责-规章制度 篇一：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：人事行政部 直属上级：人事行政经理 行政助理主要是帮助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、记录员工出勤状况，管理打卡机，填写考勤记录表 2、负责办公用品选购方案的制定和办公用品的领取及管理。 3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、会务支配：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作。 5、负责公司快件及传真的收发及传递。 6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息。 7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。 8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。 9、负责午餐制作、购买食材等。 9、帮助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。 10、帮助审核、修订