1、黄淮学院 2018 年招生宣传服务项目竞争性谈判文件项 目 编 号 ：驻财采购【2018】0122 号项 目 名 称：黄淮学院 2018 年招生宣传服务项目采 购 人 ： 黄 淮 学 院采 购 代 理 机 构 ： 驻马店市正诚招投标服务有限公司 二一八年二月目 录第一章 竞争性谈判公告第二章 招标需求第三章 投标人须知投标人须知前附表一.说明二.竞争性谈判文件三.响应性文件的编制四.响应性文件的递交五.谈判六.确定中标投标人七.合同授予第四章 政府采购合同主要条款第五章 响应性文件格式第一章 竞争性谈判公告驻马店市正诚招投标服务有限公司受黄淮学院委托，对黄淮学院 2018 年招生宣传服务项目采
2、取竞争性谈判方式，现欢迎合格投标人前来参加谈判。1.项目编号：驻财采购【2018】0122 号2.项目概况与招标范围：序号 项目名称 数量 主要技术指示 预算金额 （元）1 黄淮学院 2018 年招生宣传服务项目 一批招生网站、微信、简章、画册、海报、宣传视频等790000注：本项目不分包，本项目不接受联合体投标，不允许转包与分包。3.投标人的资格条件 1）具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件，并具有独立法人资格。2）根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库2016125 号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录
3、名单的企业，不得参与本项目投标。信息查询渠道：“信用中国”网站（ ）和中国政府采购网（ ）。查询时间为招标公告发布日期之后。3）对黄淮学院有深入了解，能在短时间内开展工作。拥有河南省内普通高中及部分普通高校的联系渠道（提供相关证明材料） 。4）委托代表人须为该单位正式员工，提供身份证明。5）本项目不接受联合体投标，不允许转包与分包；4. 竞争性谈判文件的发售4.1 发售时间：2018 年 2 月 5 日至 2018 年 2 月 8 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 8;00 时至 11:00 时 ，下午 14；30 时至 17：00 时。4.2 发售地点：驻马店市置地大道与骏马路交叉
4、口置地华庭 C 座五单元二楼东户。4.3 报 名 时 必 须 携 带 :营 业 执 照 （ 三 证 合 一 ） 副 本 、 法 人 授 权 委 托 书 、 信 用中 国 查 询 、 委托代表人须为该单位正式员工并提供身份证明、拥有河南省内普通高中及部分普通高校的联系渠道（提供相关证明材料） 。（以上内容现场留存复印件加盖单位公章一套，原件备查。）资料不完整、不真实者不予接受。招标代理机构对购买招标文件时资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定，开标后，由采购人对投标单位的资格证明材料进行资格审查，不符合项目资格条件的投标将被拒绝；4.4 联系电话：0396- 8114080 。4.5 竞争
5、性谈判文件售价每包人民币 300 元，售后不退。5.谈判保证金人民币壹万伍仟元；投标人应于递交投标文件截止时间前一个工作日的 17:00 时前（以实际到账为准）递交到驻马店市正诚招投标服务有限公司（驻马店市骏马路与置地大道交叉口置地华庭 C 座五单元二楼东户）。代理机构开户名：驻马店市正诚招投标服务有限公司代理机构开户行： 中国银行驻马店开发区支行帐 号：258539926134行 号： 104511049079 6.递交响应性文件截止时间、地点投标人应于 2018 年 2 月 9 日下午 15：00 时前将响应性文件密封送交到驻马店市公共资源交易中心 309 室开标，逾期送达不予受理。7.谈
6、判时间、地点本次谈判将于 2018 年 2 月 9 日下午 15：00 时在驻马店市公共资源交易中心309 室开始，参加谈判的投标人代表必须按时参加。8.对竞争性谈判文件的质疑投标人认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的，应在递交响应性文件截止时间之日起 2 日之前, 向采购人或采购代理机构提出质疑，逾期不再受理。9.项目咨询电话：采购人联系人： 张老师 联系电话：0396-2853959 代理机构联系人：魏先生 联系电话： 0396-8114080驻马店市正诚招投标服务有限公司 二一八年二月五日第二章 招标需求一、 采购内容和要求（一）标的物内容：1. 学校招生宣传策划和推广。2. 招
7、生宣传品设计与制作：包括招生网站、微信、简章、画册、海报、宣传视频等。3. 省内高中渠道重点推广宣传：高中内宣传片播放；高考前进高中开展讲座；考后和出分后以专家身份进高中宣讲和咨询等。4. 招生宣传培训。（二）具体内容1、整体招生宣传策划：包括学校宣传定位包装方案；招生宣传推广方案等；2、招生网站建设：包括黄淮学院招生信息网站设计与制作、招生微信设计与制作；3、黄淮学院招生宣传视频的设计与制作（时长不少于 3 分钟） ；4、招生系列宣传品设计与制作：海报设计制作（5000 张） 、招生简章设计制作（20 万张） 、宣传画册设计与制作（1 万册）等。5、招生宣传队伍培训：培训时长不少于 8 学时
8、，内容包括招生政策、技巧、激励等；6、高中渠道重点推广服务：在河南省内播放黄淮学院招生宣传视频不少于 300 场次，高考前后在各高中开展大学专业辅导课程宣讲及高中生涯规划讲座不少 100 场次，高考分数公布后进高中开展志愿填报咨询不少于 50 场次。质量标准 国家标准、行业标准、地区标准等 验收条件及标准 由采购方组织验收。 验收方法及方案 由采购人组织验收。 二、商务要求服务期 服务时间：2018 年 3 月 1 日至 2018 年 9 月 30 日。付款方式 双方合同约定。三、采购人对项目的特殊要求及说明采购人的特殊要求及说明理由无。第三章 投标人须知投标人须知前附表序号 内容、要求11.
9、1 项目名称：黄淮学院 2018 年招生宣传服务项目1.2 采购人名称：黄淮学院1.3 项目内容：招生宣传1.4 项目编号：驻财采购【2018】0122 号2 合格供应商：具备竞争性谈判公告第 3 项规定的条件。3谈判报价及费用：3.1 本次谈判应以人民币报价。3.2 供应商的最后一轮报价均超过采购预算，采购人不能支付的，本项目谈判废止。3.3 本项目服务费按成交价的 1.5 % 收取，由成交供应商支付。4 现场踏勘或标前答疑：由投标人自行组织，费用自理。5 样品要求：无。6 响应性文件组成：正本 1 份；副本 2 份。7 递交响应性文件截止时间及地点：详见竞争性谈判公告。8 谈判时间及地点：
10、详见竞争性谈判公告。9评定办法(含成交供应商和成交候选人数量，不超过 3 个。按最后一轮报价由低到高的顺序，排在后面的报价明显高于排在前面的报价，且明显不合理，可以不推荐或确定为成交候选人)：本次谈判将按照最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以供应商最后一轮的报价按政府采购相关规定调整后的最终评定价最低的供应商作为成交供应商。10成交公告及成交通知书：由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商和成交候选人。谈判结束后，采购代理机构当即在河南省政府采购网、驻马店政府采购信息网、 驻马店 公共资源交易网等相关媒体上发布成交公告，同时向成交供应商发出成交通知书。成交供应商现场领取成交
11、通知书，并在领取成交通知书现场缴纳服务费。11谈判保证金交纳与退还：供应商按照竞争性谈判公告规定交纳谈判保证金。除竞争性谈判文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外，成交通知书发出后 5 个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金。在支付所有服务费并签订合同之日起 5 个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。12 签订合同：成交通知书发出后 5 日内。13履约保证金的收取及退还: 供应商按照竞争性谈判公告规定交纳谈判保证金。除竞争性谈判文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外，成交通知书发出后 5 个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金。在支付所有服务费并签订合同之日起 5 个工作日内退还成交供
12、应商的谈判保证金。14 采购资金来源：财政资金。15 付款方式：详见第二章商务要求。16响应性文件有效期：递交响应性文件截止期结束后 60 日。成交供应商的响应性文件是合同的组成部分,有效期至合同完全履行止。17解释：构成本竞争性谈判文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准；除竞争性谈判文件中有特殊规定外，仅适用于谈判阶段的规定，按竞争性谈判公告、供应商须知、响应性文件格式的先后顺序解释；同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的澄清、修改或补充通知就同一内容的表述不一
13、致时，以最后发出的书面文件为准。合同文件约定或后者明显错误的除外。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购人（或采购代理机构）负责解释。一 说 明1.适用范围本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判公告中所叙述项目的工程及相关服务。2.定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “采购代理机构”系指本次采购项目活动组织方。2.3 “投标人”系指购买了本竞争性谈判文件，且已经提交本次响应性文件的投标人。2.4 “投标人代表”系指代表投标人参加本次谈判活动的投标人的法定代表人或其委托代理人。2.5 “竞争性谈判文件有效期” 系指本次采购项目递交响应性文件截止之日起至合同签订之日止的期限。成交投
14、标人的竞争性谈判文件有效期至合同完全履行止。3.采购预算本次采购预算：790000 元。4.投标人应提交的证明文件1）投标人工商营业执照、税务登记证或统一社会信用代码证“新营业执照”。（有效的副本复印件）2）法定代表人本人投标的，提供身份证明复印件；法定代表人委托代理人投标的，提供法人授权委托书原件和委托代理人的身份证明复印件。3）信用中国查询。4）委托代表人须为该单位正式员工，提供身份证明。 （有效的复印件）5）拥有河南省内普通高中及部分普通高校的联系渠道。 （有效的复印件）6）本项目不接受联合体投标。注：以上为必须提供的材料。以上材料要求提供原件的，原件须装订于响应性文件正本内，其复印件装
15、订于响应性文件副本内；要求提供复印件的，复印件装订于响应性文件正副本内，原件谈判时必查。以上有关材料原件因年检、换证等原因在谈判时不能提供的，可以提供发证机关的书面证明材料，并装订于响应性文件内。5.谈判费用不论谈判结果如何，中标人均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。6.联合体参加谈判6.1 两个以上投标人可以组成一个联合体，以一个投标人的身份参加谈判。6.2 以联合体形式参加谈判的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。6.3 联合体各方之间应当签订协议，明确约定联合体各方承
16、担的工作和相应的责任，并将协议原件连同响应性文件一并提交采购代理机构。联合体各方承担的工作和相应的责任应与其具备的资质条件相一致。联合体各方签订协议后，不得再以自己名义单独参加谈判，也不得组成新的联合体参加谈判。7.转包与分包7.1 本项目不允许采取转包方式履行合同。7.2 本项目不允许采取分包方式履行合同。8.特别说明：8.1 投标人参加谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。 8.2 投标人代表只能接受一个投标人的委托参加谈判。8.3 投标人在谈判活动中提供虚假材料或从事其他违法活动的,其响应无效，由相关部门查处。9.质疑和投诉9.1 投标人认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的，应在递交响应性文件截止时间 2 日之前提出质疑；投标人对谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内提出质疑。投标人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或采购人或采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后 15 个工作日内向同级财政部门投诉。
