1、警 务 活 动 策 划 宣 传 资 格 标 项 目公开招标文件项目编号:FEGD-CT18590采购人:佛山市公安局采购代理机构:广东远东招标代理有限公司发布日期:二 0一八 年 八 月 项目名称:警务活动策划宣传资格标项目 项目编号:FEGD-CT185901目 录第一部分 投标邀请函 .2第二部分 采购项目内容 .5一、项目详细技术要求 .5第三部分 投标人须知 .10一、投标须知前附表 .10二、总则及概念释义 .12三、招标文件说明 .15四、投标文件说明 .17五、评标委员会的组成及评审程序 .21七、评审结果确定及合同签订 .29第四部分 合同书范本 .31第五部分 投标文件格式
2、.36第一章 资格性文件 .37第二章 评审内容索引 .43第四章 商务部分 .47第六章 其他文件 .52唱标信封内容 .53文件包装袋封面标贴格式 .55项目名称:警务活动策划宣传资格标项目 项目编号:FEGD-CT185902第一部分 投标邀请函本项目前期工作已完成,经政府采购管理部门同意,具备项目招标条件。现广东远东招标代理有限公司受委托,就下列项目内容采用公开招标的方式进行采购,欢迎符合资格的投标人参加投标,有关事项及流程安排如下:项目名称:警务活动策划宣传资格标项目项目编号:FEGD-CT18590 1项目内容本项目内容为警务活动策划宣传资格标项目,本项目共分 2个分包,01 包警
3、务活动展览演出服务,02 包警务活动策划宣传服务,具体内容和要求详见本招标文件 。2项目性质 政府采购3资金来源 财政性资金项目名称:警务活动策划宣传资格标项目 项目编号:FEGD-CT1859034投标人资质要求1) 投标人须是中华人民共和国境内合法注册的非联合体机构,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力;2) 投标人具备政府采购法第二十二条规定的条件;3) 本项目不接受联合体投标。注:1、采购人、采购代理机构在评审期间通过“信用中国”()中国政府采购()查询供应商信用记录。采购代理机构对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失
4、信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动(处罚期限届满的除外) ,信用信息查询记录和证据将与采购文件一并归档保存。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该项目的其他采购活动。5资格审查方式 本项目采用资格后审方式进行审查。6招标文件公示 2018年 8月 22日至 2018年 8月 28日下午 5:30截止,投标人可到指定媒体自行浏览。7发售招标文件时间:2018 年 8月
5、22日至 2018年 8月 28下午 5:30截止(办公时间内,法定节假日除外)地址:佛山市禅城区季华五路 10号金融广场 17层 A区之一报名费:¥300.00 元,售后不退。洽购联系人:陈小姐联系电话:0757-83332528 传真号码:0757-83332578项目名称:警务活动策划宣传资格标项目 项目编号:FEGD-CT1859048现场勘探及咨询答疑会本项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会,投标人可自行组织踏勘现场,如有疑问,可通过书面形式或直接至电向采购人或采购代理机构咨询。9递交投标文件时间:2018 年 9 月 11日北京时间上午 9:00 9:30 截止地址:佛山市禅城区
6、季华五路 10号金融广场 17层 A区之一(广东远东招标代理有限公司 开标室)注:若投标人逾期递交投标文件或未在指定地点递交投标文件的,采购代理机构将拒绝接收,因此而造成的一切后果由投标人自行承担。10 开标会时间:2018 年 9月 11日北京时间上午 9:30 开始地址:佛山市禅城区季华五路 10号金融广场 17层 A区之一(广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室)11 采购人(用户) 单位名称:佛山市公安局联系人:余先生 联系电话:0757-8333688812 采购代理机构单位名称:广东远东招标代理有限公司地 址:佛山市禅城区季华五路 10号金融广场 17层 A区之一项目联系人:陈先
7、生 邮 编:528000联系电话:0757-83332528 传 真:0757-8333257813 采购信息发布广东省政府采购网:http:/佛山市政府采购网:http:/ 结果公告广东省政府采购网:http:/佛山市政府采购网:http:/ 项目编号:FEGD-CT185905第二部分 采购项目内容一、 采购项目技术要求2.1. 项目背景:根据公安部、省公安厅和市委市政府的工作部署,为树立佛山公安良好形象,震慑犯罪、弘扬正气、普及法制,密切警民关系,市公安局每年都需开展一系列警务宣传活动。如,公安工作和先进事迹专题报告会、警务活动系列演出或展览, “6.26”国际禁毒日和进厂进校系列禁毒宣
8、传活动、电信网络反诈宣传活动、交通安全宣传活动和系列普法宣传活动等。为做好公安警务系列宣传工作,现需采购一批具有策划宣传资质的供应商,为佛山市公安局的公安工作和先进事迹专题报告会、专题宣传活动场地设计和布置、公安宣传横幅和画册制作等提供专业服务。2.2. 项目内容:包组 包组名称 入围家数 服务期1 警务活动展览演出服务 6家 2年2 警务活动策划宣传服务 6家 2年注:各投标人只能单独报名其中一个包组,评审按先后顺序包组一、包组二执行。2.3. 项目说明:包组一:警务活动展览演出服务主要工作内容为公安工作和先进事迹专题报告会;警务活动系列演出或展览;新警文艺晚会等。包组二:警务活动策划宣传服
9、务主要工作内容为警务专题宣传活动策划、设计、场地布置和执行;设计、制作、包装或安装相关警务宣传用品;媒体资源广告宣传;系列普法宣传广告设计、制作、安装和投放等。2.4. 工作要求:1. 本项目针对警务活动策划宣传资格标项目的准入资格。本期准入资格期限为二年(自合同签订生效之日起计算) 。项目名称:警务活动策划宣传资格标项目 项目编号:FEGD-CT1859062. 获得准入资格的公司或单位须积极响应工作委托或邀请,在委托方规定的时间内完成委托工作内容。本项目预算金额 5万元(含)以上的,采用邀标方式确定供应商;5 万元以下的,采用随机抽选和轮流相结合的方式确定供应商。3. 中标人在合同履行期间
10、内保证对采购人的服务响应,中标后不得拒绝采购人分配的任务。中标人在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求或中标人未按要求履行合同义务或中标人的资质在服务期内发生变化不再符合要求,采购人均有权单方终止协议,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。4. 采购人对中标人实施“红、黄牌”和失信黑名单管理制度,中标人必须服从采购人的监督、管理。2.5. 服务要求:1、包组一:警务活动展览演出服务(1)具备大型活动统筹经验,能够整体负责活动策划、演出编创、排练培训指导,演出执行及相关后勤保障等工作。(2)具备承接完成国家级舞台艺术工程的工作经验。(3)具备活动的主题歌曲制作、宣传品设计制作能力等。(4)具
11、备金属结构制造(含铝合金灯架、铝合金舞台、铝合金工作平台、网架和舞台机械的设计、生产和销售) 、娱乐设备出租服务、音响设备制造、照明灯具制造及舞台灯光、音响设备安装服务等的经营范围或能力。 (5)通过 ISO:9001(国际质量管理体系认证证书)认证。2、包组二:警务活动策划宣传服务(1)结合日常公安警务宣传工作实际需要,熟悉公安宣传活动的特殊性和专业性,具备公安禁毒、电信网络反诈、交通安全宣传和系列普法宣传活动等业务的专业知识和能力,统筹相关项目需求,围绕活动主题,创新性开展宣传工作。包括但不限于以下具体项目:佛山禁毒小记者“牵手行动”及日常禁毒宣传活动、 “创建平安校园 争当平安之星”进校
12、园等活动。(2)具备开展系列警务专题宣传活动策划、设计、场地布置和执行的能力。(3)可利用媒体资源广告宣传,向市民推广佛山公安有关的警务宣传知识。(4)警务广告宣传物料设计、包装、制作、安装施工。(5)具有市政配套设施、商场、酒店、大型写字楼等高层户外 led标识、广告牌等项目名称:警务活动策划宣传资格标项目 项目编号:FEGD-CT185907工程的设计、制作、安装资质。(6)定制警务专属奖状证书、图文资料、纪念礼品、工艺品、宣传用品等。2.6. 管理要求:对竞得准入资格的公司或单位,由采购人进行综合评分管理。对于违反本制度和承包合同的公司或单位,采购人将有权取消其已获取的准入资格,并将其列
13、入不良名单,列为黑名单,禁止其参与佛山市公安局所有采购和招标的资格。当年如有公司被取消资格,其资格由曾参与本项目投标的公司按照依次候补顺序替换取得。注:1、中标人获得本项目的服务资格并不意味着拥有业务保障,中标人在合同履行期间,采购人可根据服务数量、质量或特殊需求,可直接委托本项目中标人候选人提供服务,或再次组织招标增加其他供应商,采购人无需通知原中标人且将不作任何补偿。2、本项目各包组若有效投标单位为三至六家时,则不进行评分,所有有效投标单位直接推荐为中标候选人;3、本项目各包组若有效投标单位大于六家时,则通过综合评分依照从高到低的原则推荐前 6名为中标候选人;4、本项目若有效投标单位不足三
14、家时,本项目作废标处理,采购人将重新组织招标。项目名称:警务活动策划宣传资格标项目 项目编号:FEGD-CT185908二、 采购项目商务要求3.1. 报价要求:本项目报价方式为期限报价,投标人须对本项目服务期进行报价。本项目服务期为二年。3.2. 服务期限:本期准入资格期限为二年(自合同签订生效之日起计算) 。3.3. 服务地点:采购人指定地点3.4. 项目验收要求:1. 产品及服务应符合本招标文件的技术要求,如没有提及适用标准,则应符中华人民共和国国家标准或行业标准,如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准;2. 产品或合
15、资产品必须具备原厂出厂合格证。3.5.付款方式:1. 中标供应商与采购人签订具体服务合同,采购人首期支付不超过 30%合同款;中标供应商按要求完成具体服务内容并经采购人验收合格后,采购人支付余下合同款。2. 中标人请款时须提供依法纳税的全额发票,该发票必须遵循属地管理的原则,并应理解政府部门付款的相关程序,招标人完成付款程序用时一般在提交了全部必须资料后的 15个工作日内。3. 收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致;4. 中标供应商应理解政府部门付款的相关程序,因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间,不含政府财政
16、支付部门审核的时间。因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延,而导致采购人逾期付款的,采购人不承担逾期付款违约责任。3.6.保密要求:1. 中标人为履行本合同和具体项目合同之目的接触到采购人保密信息的,中标人仅能为履行本合同和具体项目合同之目的使用该保密信息,未经采购人书面同意,中标人不项目名称:警务活动策划宣传资格标项目 项目编号:FEGD-CT185909得为其他任何目的使用或者许可本合同和具体项目合同以外任何第三方使用采购人保密信息,亦不得向本合同和具体项目合同以外任何第三方透露或者泄露采购人保密信息。2. 中标人应当采取严格的保密措施,严格限定中标人内部知悉人员的范围,确保采购人保密信息不泄漏。3. 本合同所称的采购人保密信息是指涉及采购人的所有未正式公开的信息、资料和物品,无论其表现形式如何,无论中标人通过何种方式取得。4. 为确保有效保护采购方的各种秘密,中标人应当在中标后跟采购方签订保密协议并严格遵守协议内容。3.7.其他要求:投标有效期:投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于 90天,中标人有效期延至服务期结束之日。