1、1广州市建设工程档案预验收和报送办事指南事项名称：建设工程档案预验收和报送业务范围：市城市建设档案馆负责本市行政区域内各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程档案预验收和报送。开发区、花都区、南沙区、从化区城建档案管理机构负责本辖区的建设工程档案预验收和报送，省、市重点工程应在市城市建设档案馆办理。临时性建设工程、个人自建住宅工程无需办理建设工程档案预验收和报送。办理依据：1.中华人民共和国城乡规划法（2015 年修正）第四十五条、第六十七条。2.建设工程质量管理条例（国务院令第 279 号）第十七条3.城市建设档案管理规定（建设部令第 90 号）第六条、第八条、第九条4.城市地下管
2、线工程档案管理办法（建设部令第 136 号）第九条、第十条5.广东省城乡规划条例（省人大公告第 90 号） 第四十六条6.广州市城乡规划条例（市人大公告第 56 号）第三十八条7.广州市城乡建设档案管理办法(穗府规201811 号) 第十三条、第十四条2办理期限：建设工程档案预验收和报送：5 个工作日办理程序：受理办理接收整改工程档案预验收和报送应当具备下列条件：（一）已经完成规划、消防、环保、人防等 专业验收；（二）建设单位对勘察、设计、施工、 监理等应当移交城建档案管理机构的工程档案进行收集汇总，按建设工程档案编制规范（DBJ 440100/T 1532012）要求整理完毕，并已形成与纸质
3、档案目录相一致的电子目录；（三）建设单位及参建单位完成工程档案自查，并签署书面意见，形成验收报告。3工程档案预验收和报送应提交的材料：序号 材料名称 份数 材料形式 备注1企业法人营业执照组织机构代码证法人证书单位资格证明单位名称变更证明1 复印件需要提供以上材料之一，根据国家发改委办公厅关于在使用统一社会信用代码的通知，材料整合为：统一社会信用代码登记证照；单位名称发生变更的同时提供变更证明。2 授权委托书 1 原件有授权委托时应当提供本项资料，应当明确代理权限;申请人是法人的，加盖建设单位公章3 代理人身份证明 1 复印件 有委托代理时应当提供本项5建设工程档案预验收和报送申请表 1 原件
4、 网上下载盖章6 自行验收报告 1 原件 由建设单位出具7 档案移交目录册 2 原件完整、符合建设工程档案编制规范（DBJ 440100/T 1532012）要求的移交目录册一式两份。8 电子目录 1 光盘通过电子报送系统形成，与纸质档案移交目录相符。9 工程档案 1 原件一套完整、符合建设工程档案编制规范（DBJ 440100/T 1532012）要求的工程档案。档案盒脊背应填写“工程名称”及“案卷号”。8 声像档案 1 相册、光盘暂时只要求省、市、区重点工程提供照片、录像、专题片等注：上述提交材料及要求如有不同，应以各区城建档案管理机构最新发布办事指引为准。4申请办理地点：办理事项 办理机
5、构 地址 服务时间 电话 网址广州市城市建设档案馆海珠区滨江中路警安街 1 号1 楼周一至周五：9：00-12：00周一至周四：14：00-17：0083333461（预约电话）http：/开发区城市建设和房地产档案馆黄埔区开萝大道 6 号萝岗图书档案大楼城建馆二楼服务大厅周一至周五：8：45-11:4513：30-16：4582111148从化区城市建设档案馆从化区城郊街河滨北路 128号 10 楼周一至周五：8：3012：00 14：3017：3087955292 http:/ 南沙区港前大道南 125 号周一至周五8：3012：00 14：0017：0084985703http：/www
6、.gd- 电子 、 纸质 ）建设工程档案入库前核查形成建设工程档案验收文件出具建设工程档案预验收认可文件 （ 接收证明 ）通知建设单位整改建设工程档案入库（ 电子 、 纸质 ）需要整改无需整改出具 建设工程档案核查意见 整改完成并核查后建 设 工 程 档 案 预 验 收 和 报 送 流 程出具 建设工程档案移交书 6建设工程档案预验收和报送管理工作流程图参建单位建设单位建设单位城建档案管理机构1、在项目启动时要建立健全建设工程档案管理体系：（1）建立健全档案管理制度；（2）明确项目负责人及档案管理人员的档案管理责任；（3）根据建设工程单位工程划分情况，制定项目建设工程档案的形成、收集、归档计划
7、；（4）将建设工程档案管理的收集、整理、归档、移交等工作纳入合同管理。2、在工程建设中对参建单位档案的形成、收集、保管进行组织、监督。3、在项目前期准备、工程实施、竣工验收阶段同步收集文件资料并安全保管。档案预验收及报送参照建设单位做法，建立档案管理体系，并做好建设工程档案的形成、收集、整理、归档及保管工作。档案形成、收集1.接收建设单位提交的建设工程档案自行验收报告 和建设工程档案（包括纸质档案、电子档案） ，出具接收证明 ；2. 接收后对建设工程档案是否符合入库标准进行检查，符合入库标准的，予以入库，不符合的，发出建设工程档案整改意见 ；3.拒不接受整改的，进行处罚并列入黑名单。建设工程竣工验收合格后 6 个月内，建设单位按照有关规定向城建档案管理机构移交建设工程档案自行验收报告和建设工程档案（包括纸质档案、电子档案） 。1.建设、勘察、设计、监理、施工单位介绍建设工程档案工作情况及自查情况。2.检查五方责任单位形成的建设工程档案，汇总检查意见并填写建设工程档案检查意见表 。3.建设工程档案验收组对建设工程档案进行综合评价，形成广州市建设工程档案自行验收报告 。建设单位组织自行验收
