1、驻马店市公共资源电子交易平台招标清单制作手册一、 招标清单转换工具操作指南1.1、 环境要求1.1.1、 操作系统要求:Windows 2003/ XP /Vista/Win7 下均可运行,建议使用 Win 7 版本。1.1.2、 硬件要求:CPU:推荐使用 P4 2.0 以上;内存:最低为 64MB,推荐使用 256MB 以上;硬盘:最低为 800MB,推荐使用 1.5G 以上;显示器:可选用 VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器,推荐使用 17 寸彩显或液晶;1.1.3、 辅助软件:微软 Office2007 或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建议安装 Of
2、fice2010) 。 (注: WPS 不能替代 Office)1.1.4、 建议屏幕分辨率用 1024768 像素。1.2、 软件安装步骤软件采用向导式安装界面,双击安装程序进入欢迎页面,点击进入用户协议的界面。如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击。选择软件安装的路径后,点击。安装路径默认为“c:Epoint新点投标工具” ,可以直接修改路径或点击来改变,建议选择默认路径。确认安装的信息,如还需更改,点击,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。软件提示安装成功后,点击下方按钮,软件安装完成。1.3、 新建招标项目首先,
3、找到安装完成的招标清单转换工具快捷按钮,双击打开招标清单转换工具点击下图中新建项目按钮然后选择项目的工程领域,如下图所示:在弹出的新建项目窗口中,填写项目信息下方的“项目编号” 、 “项目名称”和“建设单位”三个必填项。然后点击新增/删除单项工程按钮来新增 /删除一个单项工程,再在该单项工程下新增/删除单位工程,多次点击可以新增 /删除多个单项或单位工程。单项工程和单位工程都新增好之后点击确定按钮,下图中新增了两个单项工程:宿舍楼和教学楼,实际操作时请根据项目真实情况来选择单项工程和单位工程的数量。点击上图确定按钮后,保存制作招标清单时产生的临时工程文件,进入下图清单转换主界面,首先要填写下图
4、红框中基本信息并保存。注意:1、 为了方便演示,这里删除了上图中的教学楼单项工程,只留下了下图中显示的宿舍楼这一个单项工程。2、 在制作过程中,当遇到突然停电电脑关机等突发情况时,我们可以选择临时工程文件,继续断之的前招标清单制作。如果需要修改上图红框中的工程信息,可以左键点击项目名称,界面右侧会显示工程信息,双击要修改的内容进行修改,最后保存即可,如下图:特别说明:工程信息界面不允许出现 #、*、%等特殊字符1.4、 导入招标清单接下来开始导入 excel 清单(以分部分项清单为例) ,先选择需要导入清单的单位工程,然后点击选择右侧需要导入的清单名称,最后导入对应的 excel 清单表格,如下图所示。如下图所示,在获取到分部分项 excel 报表后,需要将无用的行设置成无效行。界面正下方会显示该分部分项 excel 报表的总记录条数,有效行数和无效行数。设置完成之后,点击右下角导入数据按钮即可完成分部分项清单导入。注:系统会自动识别无效行和清单项,个别特殊的“不规范补充清单”行需要手动设置,建议核查(如:CB001 这种补充清单) 。同时清单里的分部标题需要手动设置为 “清单标题” ,最后一个清单标题“措施项目手动调整为“无效行或者措施标题”,一定不能设为清单标题。导入完成的清单名称前面会有一个绿色的对号标识,如下图,至此便完成了分部分项清单的导入操作。