1、香山小学校园文化建设项目竞争性谈判文件采购编号：郑惠财竞争性谈判201755 号采 购 人：郑州市惠济区教育体育局招标代理：中乾立源工程咨询有限公司二 一 七 年 九 月香山小学校园文化建设项目 中乾立源工程咨询有限公司 1目 录第一章 竞争性谈判公告 .2第二章 谈判供应商须知 .2第三章 合同主要条款 .12第四章 货物需求及技术要求 .20第五章 谈判响应文件部分格式 .23附件一 .23附件二 .25附件三 .26香山小学校园文化建设项目 中乾立源工程咨询有限公司 2第一章 竞争性谈判公告 中乾立源工程咨询有限公司受郑州市惠济区教育体育局的委托，就香山小学校园文化建设项目进行竞争性谈判
2、采购，现将竞争性谈判有关事宜公告如下：一项目概况与招标范围1、项目名称：香山小学校园文化建设项目 2、采购编号：郑惠财竞争性谈判201755 号3、项目概算：145000 元4、采购内容：“四季”主题画、玻璃幕墙、形象展板等校园文化建设所需货物。（具体详见竞争性谈判文件）5、供货周期：合同签订后 15日历天内供货、安装完毕6、质量要求：合格7、标段划分：本项目共划分为一个标段二供应商资格要求2.1在中国境内注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，具有相关经营范围的营业执照；2.2属合法供应商，有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.3财务状况良好且有依法交纳税收和社会保险金的良好
3、记录；2.4参加政府采购前三年内，在经营活动中没有重大违法纪录；2.5投标产品必须符合现行国家有关标准、法规和产业、行业标准； 2.6本项目不接受联合体投标；2.7法律法规规定的其他条件。三谈判文件发售信息1、竞争性谈判文件出售时间：2017 年 9月 28日 2017年 9月 30日（法定节假日、公休日除外）上午 9:0012:00，下午 14:3017:30(北京时间)； 2、获取竞争性谈判文件地点： 中乾立源工程咨询有限公司（郑州市高新技术开发区长椿路与梧桐街交叉口大学科技园孵化中心 2号楼 B座 20楼）3、竞争性谈判文件售价：每份售价 100元，逾期不售，售后不退。4、竞争性谈判文件
4、获取方式：现场。5、报名及获取竞争性谈判文件应携带以下资料：（1）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书（原件），法定代表人身份证复印件，法定代表人或被授权人身份证；香山小学校园文化建设项目 中乾立源工程咨询有限公司 3（2）企业营业执照副本（三证合一）；（3）财务状况报告的证明文件（注：提供 2016年度经审计的财务报告，新成立企业从成立之日起计算）；（4）依法缴纳税收凭据和社会保障资金的证明材料（提供近三个月，新成立企业从成立之日起计算）；（5）参加政府采购活动近三年内（竞争性谈判公告发布日的前三年内），在经营活动中无重大违法记录的书面声明（原件）；（6）项目所在地或企业注册地检察院出
5、具的行贿犯罪档案查询结果告知函（自公告发布之日后开具）；（7）供应商应在 “信用中国”（http:/ 年 10月 13日 14时 00分（北京时间）；2、响应文件接收地点：中乾立源工程咨询有限公司开标室（郑州市高区长椿路与梧桐街交叉口东南角大学科技园孵化中心 2号楼B座 20楼）；3、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。五公告发布媒介本次招标公告在中国采购与招标网河南招标采购综合网河南省政府采购网惠济区政府采购网等网站上同时发布。六联系方法：采 购 人：郑州市惠济区教育体育局联 系 人：朱先生联系电话：0371-63639719联系地址：郑州市开元路 8号招标代理：中乾立源
6、工程咨询有限公司联系地址：郑州市高新技术开发区长椿路与梧桐街交叉口大学科技园孵化中心 2号楼B座 20楼联 系 人：谢先生 电 话：0371-58526902香山小学校园文化建设项目 中乾立源工程咨询有限公司 4第二章 谈判供应商须知供应商须知前附表采购人名称：郑州市惠济区教育体育局联 系 人：朱先生 联系电话：0371-63639719招标代理机构名称：中乾立源工程咨询有限公司联系人：谢先生 电话：0371-58526902资金来源：财政资金采购范围：“四季”主题画、玻璃幕墙、形象展板等校园文化建设所需货物。采购项目名称：香山小学校园文化建设项目货 物：详见第四章货物需求及技术要求谈 判 报
7、 价 和 货 币谈判供应商 必 须 保 证 所 供 货 物 是 全 新 货 物 。投 标 报 价 为 ： 目 的 地 交 货 价 。 谈 判 供 应 商 的 投 标 报 价 须 包 含 所 有 货 物 的 采 购 、 运 输 、验 收 、 正 式 交 付 使 用 前 所 发 生 的 一 切 费 用 。 且 谈 判 供 应 商 只 能 提 出 一 个 不 变 价 格 ， 采购 人 不 接 受 任 何 选 择 价 。 除 上 述 原 因 外 ， 成 交 人 的 谈 判 总 报 价 在 签 订 合 同 及 合 同 实 施期 内 不 得 调 整 ， 同 时 也 不 因 市 场 价 格 变 动 而 调
8、整 。投标货币：人民币谈 判 响 应 文 件 的 编 制 和 递 交谈判响应文件中需提供以下资料：（1）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书（原件），法定代表人身份证复印件，法定代表人或被授权人身份证；（2）企业营业执照副本（三证合一）；（3）财务状况报告的证明文件（注：提供 2016年度经审计的财务报告，新成立企业从成立之日起计算）；（4）依法缴纳税收凭据和社会保障资金的证明材料（提供近三个月，新成立企业从成立之日起计算）；（5）参加政府采购活动近三年内（竞争性谈判公告发布日的前三年内），在经营活动中无重大违法记录的书面声明（原件）；（6）项目所在地或企业注册地检察院出具的行贿犯罪档案
9、查询结果告知函（自公告发布之日后开具，原件附于谈判响应文件正本中。）；香山小学校园文化建设项目 中乾立源工程咨询有限公司 5（7）供应商应在 “信用中国”（http:/ 大写：贰仟伍佰元整缴纳形式：供应商应在投标截止时间前将投标保证金以公司转账的形式交到以下指定银行帐号。未成交供应商的保证金，在定标后5日内予以退还；成交供应商的投标保证金在合同签订后，退还成交人。投标保证金递交截止时间:2017年10月12日17:30分（北京时间）公司名称：中乾立源工程咨询有限公司河南分公司银行账号：2481 5558 7519开户银行：中国银行郑州高新技术开发区支行营业部 （财务电话：0371-585269
10、01）谈判供应商未按照谈判文件要求提交投标保证金的，投标无效。（谈判响应文件中附谈判供应商基本账户银行开户证明复印件和保证金转账凭证复印件）注：汇款时请注明项目名称。时间以收款帐户到帐时间为准，请自行考虑银行转帐手续时间，过期不予接收或视为递交无效。注：发生以下情况询价保证金将被没收：（1） 供应商在谈判有效期内撤回其投标文件的；（2） 成交供应商未能在规定期限内签署合同的；（3） 违反采购有关的法律、法规及相关纪律的；（4） 有恶意串通报价等损害采购人利益的行为。谈判有效期：谈判截止时间后 60日历天。谈判响应文件份数：正本壹份，副本贰份，电子文本壹份。（副本与正本内容须一致）注 ： 谈 判
11、 响 应 文 件 全 部 采 用 A4纸 张 进 行 统 一 排 序 ， 用 中 文 打 印 并 胶 订 成 册 ， 且 不 得 采 用 活页 夹成交原则：本项目采用经评审的最低投标价法，选择经评审的最终投标价格最低（投标价格低于成本的除外）的谈判供应商推荐为成交候选人。本项目采购预算为 145000元，谈判供应商的谈判总报价超过以上采购预算价的按废标处理。谈判响应文件接收截止时间: 2017 年 10月 13日 14时 00分（北京时间）香山小学校园文化建设项目 中乾立源工程咨询有限公司 6谈判响应文件接收地点：中乾立源工程咨询有限公司开标室（郑州市高新区长椿路与梧桐街交叉口东南角大学科技园
12、孵化中心 2号楼 B座 20层）在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件采购人将不再接收。谈判时间：2017 年 10月 13日 14时 00分（北京时间）谈判地点：郑州市高新技术开发区长椿路与梧桐街交叉口东南角大学科技园孵化中心2号楼 B座 20层谈 判 小 组 ： 依 照 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 的 有 关 规 定 ， 其 成 员 由 政 府 专 家 库 里 随机 抽 取 。签订合同1本次招标项目代理服务费伍仟元整，由成交供应商在领取成交通知书时缴纳。由成交供应商向采购代理机构交纳成交服务费。2供方在收到成交通知书后，需在三日内在与需方签订合同，15 天内设
13、备（货物）安装完毕、正常运行且所有资料正式交接完毕，设备调试完毕后 30日内，由用户完成验收。所有设备（货物）安装完毕后，成交供应商应按照有关规定的程序报请有关部门验收，合格后交付采购人使用，一切费用由成交供应商承担。3签订合同：采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起 3日内按照谈判文件和成交供应商的谈判响应文件订立书面合同；成交供应商应按采购人指定的地点与其签订合同。4付款方式：所有货物送达用户指定地点并安装、调试、验收合格后支付合同总价的95%。剩余 5%作为质保金，自验收合格之日起，满一年验收无质量问题后一个月内无息支付。供方申请付款时必须提交以下文件和资料：1、资金支付申请表；2
14、、合同；3、验收报告；4、需方所需发票。其他香山小学校园文化建设项目 中乾立源工程咨询有限公司 7成交公示：确定成交人后，在成交通知书发出前，采购人将成交人的情况在中国采购与招标网河南招标采购综合网河南省政府采购网惠济区政府采购网等媒体予以公示。采购人根据谈判小组的推荐意见，最终确定成交供应商。谈判结束，在中国采购与招标网河南招标采购综合网河南省政府采购网惠济区政府采购网等媒体予以公示。由采购代理机构签发成交通知书。1谈判文件的构成谈判文件用以阐明所需货物规格要求、谈判方法和程序及合同条款。谈判文件由下述部分组成：第一章 竞争性谈判谈判公告第二章 谈判供应商须知及前附表第三章 合同主要条款第四
15、章 货物需求及技术要求第五章 谈判响应文件部分格式供应商收到谈判文件时，应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺、数字或词汇模糊不清、词义含混不清，应告知采购代理机构补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果，采购代理机构不承担责任。2谈判文件的澄清供应商对收到的谈判文件如有疑问，可要求澄清，应当在谈判文件接受截止时间前 3天按竞争性谈判谈判公告中载明的地址以书面的形式通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一潜在的供应商，并作为谈判文件的组成部分。3谈判文
16、件的修改采购代理机构可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改谈判文件，并以书面形式通知所有购买谈判文件的每一潜在供应商，对方在收到该通知后应以书面的形式予以确认；为使供应商在编制谈判响应文件时有合理的时间考虑采购代理机构对谈判文件的修改，如有必要，采购代理机构可酌情推迟谈判文件接受截止时间，并以书面形式通香山小学校园文化建设项目 中乾立源工程咨询有限公司 8知已购买谈判文件的每一潜在供应商；谈判文件的修改文件将构成谈判文件的一部分，对供应商有约束力。4谈判响应文件的编写要求供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对
17、谈判文件的实质性要求做出完全响应，否则，其谈判响应文件可能被拒绝。谈判响应文件及所有文件（除证明文件外）必须是打印件，并由供应商的法定代表人和其委托代理人签字并盖章，委托代理人签字的，谈判响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。谈判响应文件副本可为正本完整的复印件。5谈判响应文件语言及计量单位谈判文件以及供应商所有与采购人及采购代理机构就谈判来往的函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。谈判文件中所使用的计量单位，除在谈判文件的技术规格和要求中另有规定外，应采用国家法定计量单位。6谈判响应文件的组成（1）报价部分：A.谈判函B.谈判报价表C.谈判报价明细表（
18、2）资格证明文件：A.谈判供应商营业执照B.法定代表人授权书C.法定代表人和其授权投标代表人身份证件D.申明资格信E.制造商资格申明上述文件应证明谈判供应商是合格的，而且中标后有能力履行合同。（3）技术部分：具相应的技术材料，证明谈判供应商提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合谈判文件规定。7谈判总报价谈 判 供 应 商 必 须 保 证 所 供 货 物 是 全 新 货 物 ， 目 的 地 交 货 价 。 谈 判 供 应 商 的 投 标 报价 须 包 含 所 有 货 物 的 采 购 、 运 输 、 调 试 、 验 收 、 正 式 交 付 使 用 前 所 发 生 的 一 切 费 用 。且
19、 谈 判 供 应 商 只 能 提 出 一 个 不 变 价 格 ， 招 标 人 不 接 受 任 何 选 择 价 。 除 上 述 原 因 外 ， 成香山小学校园文化建设项目 中乾立源工程咨询有限公司 9交 供 应 商 的 成 交 价 在 签 订 合 同 及 合 同 实 施 期 内 不 得 调 整 ， 同 时 也 不 因 市 场 价 格 变 动 而 调整 。谈判响应文件递交时的报价为第一轮报价，本报价不是最终报价。谈判小组将要求所有通过资格性审查和符合性审查的有效谈判供应商在规定时间内确定最终报价及服务承诺。参与二次（最终）报价及服务承诺的人员须是谈判供应商法定代表人或其授权代表（核对身份证原件）。
20、8报价货币报价和支付所使用的货币：供应商填报的报价均以人民币为计价依据，单位为元，可保留两位小数。合同实施时亦以人民币支付。9.谈判会议要求事项9.1采购代理机构按照谈判文件规定的时间和地点举行谈判会议，所有谈判供应商须派代表参加会议，会议由采购代理机构主持；9.2供应商的企业法定代表人或其授权委托代理人参加谈判会议；9.3供应商应按时参加谈判会议并签到；9.4谈判会议程序（1）谈判会议由采购代理机构主持，邀请所有供应商参加，并在谈判文件规定的时间、地点进行，同时接受政府采购监督部门的监督；（2）谈判会议开始后，由主持人宣布正式开始；（3）宣布会议纪律；（4）介绍到会监督部门代表、采购人代表及
21、供应商；（5）由供应商代表检查谈判响应文件密封情况，并宣布检查结果；（6）宣布进入谈判、评审程序；24.5采购代理机构对会议过程进行书面记录。10.谈判响应文件的澄清及修正10.1为了有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以用书面形式要求供应商对其谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复，供应商应以书面形式进行，但是澄清或者说明不得超过谈判文件的范围和改变谈判文件的实质性内容。10.2谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的谈判响应文件进行校核，看其是否有计算上或累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：（1）谈判响应文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
