1、项目申请验收需提交资料清单一、提交验收项目需准备的资料清单:1、科技项目验收申请书 (必备 )(省级项目:江苏省科技计划管理系统在线填写、提交,主管部门审核通过后,系统打印;苏州市项目:苏州市科技局-苏州市科技计划项目管理系统在线填写、提交,主管部门审核,苏州市科技局业务科室、计划处室审核通过后,系统打印;常熟市项目,常熟市科技局网站下载或附件七)2、科技项目验收证书 (必备 )(省级项目:验收后在江苏省科技计划管理系统在线填写、提交,主管部门审核,不需打印;苏州市项目:验收后苏州市科技局-苏州市科技计划项目管理系统在线填写、提交,主管部门审核,苏州市科技局业务科室、计划处室审核通过后,系统打
2、印,企业盖章后报送科技局;常熟市项目:常熟市科技局网站下载或附件八,验收意见、验收专家表,可暂空,验收通过后,将专家签名的验收意见、验收专家表替入)3、科技项目合同(有科技主管部门盖章的最终稿 ) (必备)4、项目工作总结(提纲见附件一) (必备)5、项目技术报告(提纲见附件二) (必备)6、项目经济效益分析报告(提纲见附件三) (必备)7、常熟市科技计划项目经费决算表(样稿见附件四) (必备)8、科技项目拨款经费使用明细(样表见附件五) (必备)9、专项审计报告 (必备)(省科技厅拨款金额 100 万及以上的项目,向省科技厅审计处提出申请,由省科技厅审计处审计,出具审计意见书;省科技厅拨款金
3、额 100 万以下的项目、苏州市级项目、常熟市级项目,均由中介机构审计,出具专项审计报告。 ) (专项审计报告样稿见附件六)10、与项目相关的知识产权证书 (必备)(包括:项目实施期内取得的专利证书、专利授权通知书、软件著作权证书、企业标准等。科技项目合同中考核指标:是“申请专利(软件著作权) ”的,申请日必须在项目实施期内;是“授权或取得”的,授权日必须在项目实施期内) 11、项目产品的检测(检验)报告 (必备)(要求能逐一反映科技项目合同规定的主要技术指标) 12、用户意见 (必备)13、科技查新报告 (可选)14、科技成果鉴定证书 (可选)15、项目实施过程中取得的相关资质(新药证书、医
4、疗器械生产许可证、通信产品入网许可证、GMP 证书、 UL 认证证书、质量体系认证证书、环境认证证书等) (与此类资质相关的项目,必备,其余项目可不提供)16、.项目实施过程中取得的江苏省高新产品证书、江苏省软件产品证书,发表的专著、论文等。(科技项目合同中有此类考核指标的,必备)二、提交时间要求:根据项目的科技合同规定的项目起止日期,在项目完成日期之前提交申请验收材料;三、提交材料份数:申请验收时,提交:省级项目,验收申请材料一式 2 份;苏州市级项目,验收申请材料一式 2 份,验收申请书一式 4 份;常熟市级项目,验收申请材料一式 1 份。申请验收时,提交:召开验收会时,应准备上述验收材料
5、 5-8 份常熟市科学技术局注:1、申请验收:省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,全面完成“科技项目合同”规定的“考核指标”中的“主要技术指标” 、 “经济效益指标” 、 “成果指标”的。验收形式可采用会议验收或函审验收。2、建议申请总结:省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后, “科技项目合同”规定的“考核指标”中仅“经济效益指标”没达到 85%的,或常熟市级科技项目研发支出决算额达不到科技项目合同规定的“项目经费预算”的 85%的。常熟市级项目,如申请总结的,审计报告、常熟市科技计划项目经费决算表、项目经济效益分析报告中的拨款金额,按实际到位数进行审计和决算,项
6、目余款不再继续拨付。3、建议申请中止项目:省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后, “科技项目合同”规定的“考核指标”中“主要技术指标”或“成果指标”没完成的,申请报告需写清“主要技术指标” 、 “成果指标”和“经济效益指标”没完成的原因;常熟市级项目,如申请中止的,审计报告、常熟市科技计划项目经费决算表、项目经济效益分析报告中的拨款金额,按实际到位数进行审计和决算,项目余款不再继续拨付。4 省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,超过 6 个月,项目承担单位不申请验收、不申请总结、不申请中止的,被强制中止,按江苏省科技计划项目相关责任主体信用管理办法项目承担单位、项目
7、负责人记入科技项目信用评价系统“严重失信” 。附件一项目工作总结编写提纲一、项目背景、研发目的、意义(描述本项是什么,国内外科技创新发展概况和最新发展趋势,最后符合优先方向、指南)二、项目研发过程(产学研合作情况、研发机构建设、研发人员配备及培养情况、研发设备、设施建设情况等)三、项目完成情况(对照科技项目合同规定的:技术指标、经济指标、成果指标)成果指标指:专利、软件、标准制定、新产品、新品种、新药、取得的相关许可证、发表的论文、著作等四、项目前景五、项目实施的经验六、下一步工作打算附件二项目技术报告编写提纲一、技术背景(项目目标产品处于产业链的关键节点、突破国外垄断、对产业的推动)二、研发
8、技术路线(要有原理图、工艺流程图)三、解决的关键技术(注重瓶颈问题描述,本项目技术突破点)四、项目实现的先进性、创新之处(先进性:要引用查新报告结论,将国内外典型与本项目产品列表对比,并描述。创新点:要分若干小点详述,可以从结构、工艺、原材料、性能等方面描述创新点,可以是原始创新、或集成创新、或消化吸收再创新)五、项目已达到的主要技术指标(对照科技项目合同规定的技术指标,检验报告结论能反映)六、项目取得的主要成果指标(对照科技项目合同规定的成果指标,包括:专利、软件、标准制定、新产品、新品种、新药、取得的相关许可证、发表的论文、著作等)七、存在的不足及努力方向附件三项目经济效益分析报告编写提纲
9、一、科技项目财务制度(规定)执行情况二、项目资金筹措、到位情况(项目拨款、配套、企业自筹等)(数据与“专项审计报告” 、 “常熟市科技计划项目经费决算表”中“实际到位金额”列一致)三、项目资金使用情况1、总经费使用情况(数据与“专项审计报告” 、 “常熟市科技计划项目经费决算表”中“支出总经费”列一致)2、项目科技拨款使用情况(注意:差旅费不超过 4%、会议费不超过 4%、研发人员费不超过 8%、管理费不超过 4%、其他不超过 4%。)(数据与“专项审计报告” 、 “常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:财政拨款”列一致)四、项目经济效益完成情况1、项目实施期完成情况(销售数量、销售收入、利
10、润、税收等)(数据与“项目专项审计报告”中经济效益一致)2、项目的投资收益分析(预测) (投资收益率、投资回收期等)附件四常熟市科技计划项目经费决算表(样稿)项 目 名 称项目承担单位 (财务章)合 同 编 号 项目起止年月项目计划经费总额(万元)市财政拨款金额(万元)资金来源(万元) 经费支出(万元)科目科技项目合同预算数实际到位金额 科目 支出总经费其中:财政拨款经费来源合计 经费支出合计 财政拨款 一、人员费 -部门、地方配套 1、项目组人员工资 -项目承担单位自筹 2、临时聘用人员劳务费 -其他来源 3、专家咨询费 -二、设备费1、设备购置费2、设备试制费3、设备改造与租赁费三、能源材
11、料费四、试验外协费五、差旅费六、会议费七、出版费、知识产权费八、基础建设费 -九、管理费 -十、其他费用 -项目负责人(签字):年 月 日财务负责人(签字):年 月 日附件五科技项目拨款经费使用明细(样表)单位:万元日期 经费类别 开支用途 凭证号 发票号 发票金额列支金额Xxx 试验设备设备购置费小计XXX 原材料XXX能源材料费小计差旅费小计其他费用小计总 计项目负责人(签字):项目承担单位财务负责人(签字、盖章):年 月 日注:本表仅需列清各级科技拨款的支出明细,总额必须与科技拨款额完全一致。经费类别,请按科技项目合同(或“常熟市科技计划项目经费决算表” )可增减,数据与“常熟市科技计划
12、项目经费决算表”中“其中:财政拨款”列一致。附件六专项审计报告(样稿)一、企业及项目基本情况二、项目合同有关指标(经费筹措、经费使用、经济效益)三、项目指标执行情况(一)科技项目财务制度(规定)执行情况(要求:财务单独核算、单独建账)(二)项目资金筹措、到位情况(项目拨款、配套、企业自筹等)(项目有科技拨款余款未拨付的,按全额审计,未拨部分,注清由企业暂垫,通过验收后,拨付企业冲抵)(数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“实际到位金额”列一致)(三)项目资金使用情况1、总经费使用情况(要求:总经费需达到合同总经费的 85%,且不超 180%)(数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“支出
13、总经费”列一致)2、项目科技拨款使用情况(要求:拨款经费按科技项目合同规定的支出预算的支出栏目,合理调节,偏差控制在1020%) (注意:差旅费不超过 4%、会议费不超过 4%、研发人员费不超过 8%、管理费不超过4%、其他不超过 4%。)(数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:财政拨款”列一致)(四)项目经济效益完成情况1、项目销售数量(要求:销售数量需达到合同总经费的 85%)2、项目销售收入(要求:销售收入需达到合同总经费的 85%)3、项目成本4、项目利润5、项目税收(4、5、要求:利润 税收分别需达到合同总经费的 85%)附件七常熟市科技计划项目验收申请表:项 目 编 号:项 目 名 称: (盖章)申 请 验 收 单 位:申 请 验 收 日 期常熟市科学技术局单位名称申请验 通信地址联系人 联系电话邮政编码 电子信箱收单位单位性质 1. 大专院校 2. .科研院所 3. 企业 4. 其他项目起始时间 项目计划完成时间验收形式 验收时间 验收地点主 要 研 究 内 容 与 任 务 完 成 情 况