1、1禹州市看守所视频监控系统升级改造项目竞争性谈判文件采购单位：禹州市公安局项目名称：禹州市看守所视频监控系统升级改造项目采购编号： YZCG-T2018066采购代理机构：禹州市政府采购中心采购监督机构：禹州市政府采购监督管理办公室二一八年六月2谈判文件目录第一部分 谈判邀请函第二部分 供应商须知A 总则B 谈判文件C 投标保证金D 响应文件E 谈判F 授予合同第三部分 采购项目内容及其它要求第四部分 合同书（样本）第五部分 附件-谈判响应文件内容3第 1部分 谈判邀请函禹州市看守所视频监控系统升级改造项目竞争性邀请函禹州市政府采购中心受禹州公安局的委托，就“禹州市看守所视频监控系统升级改造项
2、目”进行竞争性谈判，欢迎合格的投标人前来投标。一、项目基本情况1、采购人：禹州市公安局2、项目名称：禹州市看守所视频监控系统升级改造项目3、采购编号：YZCG-T20180664、项目需求：看守所视频监控系统升级改造5、采购预算：126 万元5、最高限价：116.187872 万元二、需要落实的政府采购政策本项目落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业、监狱企业发展等政府采购政策。（详见谈判文件）三、供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条之规定，具有独立法人资格且具有相应的经营范围（以营业执照为准）；2、法定代表人授权代表须是本单位职工，提供本公司为本人缴纳社会保
3、险证明；3、本项目不接受联合体投标。四、获取谈判文件的方式、时间、地点及文件费用1、供应商须加入许昌市公共资源交易中心供应商库，报名期限内在全国公共资源交易平台（河南省许昌市）网上报名。详情查看全国公共资源交易平台（河南省许昌市）（）首页办事指南中的业务流程（网上报名指南），网4上报名后，自行下载谈判文件。2、网上下载谈判文件时间：自谈判文件在网上发出之日起至提交投标文件前一个小时均可进行投标报名、下载谈判文件。3、未通过全国公共资源交易平台（河南省许昌市）下载谈判文件的投标企业，拒收其递交的投标文件。4、谈判文件每份售价人民币 200元，于递交投标文件时缴纳给采购代理机构，售后不退。五、投标
4、截止时间、开标时间及地点：1、投标截止及开标时间：2018 年 7月 4日 10：00 （北京时间），逾期送达或不符合规定的投标文件不予接受。2、开标地点：禹州市公共资源交易中心第二开标室（禹州市行政服务中心楼 9楼） 六、代理机构及采购单位地址、联系人、联系电话（一）代理机构：禹州市政府采购中心地址：禹州市行政服务中心楼 917房间联系人：侯女士 联系电话：0374-2077111（2）采购单位：禹州市公安局地址：禹州市华夏大道 联系人：董先生 联系电话：18839900682 2018年 6月 25日5前 附 表序号 条款名称 编列内容1 采购编号 YZCG-T20180662 项目名称
5、禹州市看守所视频监控系统升级改造项目3 采购方式 竞争性谈判4 采购单位 禹州市公安局5 采购代理机构 禹州市政府采购中心6 投标保证金 壹万元整7 保证金递交截止时间 2018年 7 月 4日 10：008 交货及安装工期 60天9 谈判响应文件有效期 响应文件递交截止日起 60天10 响应文件份数 正本 1份，副本 4份11 响应文件的密封 正、副本可分开密封，亦可不分开密封12 响应文件递交至禹州市公共资源交易中心第二开标室（行政服务中心楼 9楼）13 响应文件递交截止时间 2018年 7月 4日 10：0014 谈判开始时间 2018年 7月 4日 10：0015投标人信用信息查询截止
6、时点本项目投标截止时间至资格性审查结束616投标人信用信息查询渠道、信用信息查询记录和证据留存的具体方式根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定，通过“信用中国”网站（ ）的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”中国政府采购网站（ ）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”等渠道查询相关供应商信用记录。查询时要将查询网页、内容进行截图或拍照，以作证据留存，截图或拍照内容要完整清晰。17投标人信用信息查询使用规则对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合
7、中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的，拒绝其参加政府采购活动。（本项目投标截止时间前三年内供应商信用记录情况）18 谈判地点禹州市公共资源交易中心第二开标室（行政服务中心楼 9楼）19 投标人代表出席谈判会法定代表人（持身份证原件）或者授权代表（持身份证原件和法人代表授权委托书）现场签到，否则拒绝接收其投标文件20 响应文件内容 谈判文件第五部分附件先后顺序不作为无效标依据。21 项目预算本项目预算金额 116.187872万元。投标商投标报价不能超过预算金额，否则为无效响应文件。7第二部分 供应商须知A 总则1、适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所述的货物及服务。2.定义2.1
8、谈判文件中出现的措辞理解：“采购单位”与“采购人”含义相同；“投标人”与“投标单位”“供应商”含义相同；“评标”与“评审”含义相同；“中标人”与“中标单位”“中标（成交）供应商”含义相同；“中标公告”与“中标公示”含义相同；“资格要求”与“投标条件”含义相同；“无效投标”与“投标无效”含义相同；“实质性响应”与“明确响应”含义相同。2.2谈判文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”，包括本数；所称的“不足”，不包括本数。2.3谈判文件技术参数（需求）中所称的“大于等于”、“小于等于”，“等于”为最低要求。2.3“采购代理机构”系指组织本次谈判的禹州市政府采购中心。2.4“采购人”系指委托
9、本次招标的禹州市公安局。3、合格的供应商3.1符合本谈判文件要求。3.2 本项目不接受以联合体形式参加谈判的供应商。3.3遵守中华人民共和国法律、法规和相关规定。4、谈判费用谈判响应供应商自行承担参加谈判活动有关的全部费用，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。B 谈判文件5、谈判文件的构成85.1谈判文件是阐明响应文件的编写、递交、招标、投标程序、评标原则、成交条件和相关的合同条款，代理机构对谈判文件的修改部分亦构成谈判文件的一部分，对供应商有约束力，谈判文件由下述部分组成：5.1.1谈判邀请函；5.1.2供应商须知；5.1.3采购内容及其它要求；5.1.4合同样本；5.1.5
10、附件。谈判响应供应商应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款和规范等要求，如因阅读不清投标被拒绝的风险由谈判响应供应商自行承担。6、谈判文件的澄清、修改6.1对谈判文件有疑义的投标人，可要求澄清，应在收到谈判文件之日在规定的质疑内，以书面形式递交到代理机构或采购人，代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复。如在规定时间内未收到质疑则视为各供应商均对此无异议，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。6.2为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，代理机构可酌情推迟响应截止时间和谈判时间。6.3谈判文件的澄清、答疑、修改、补充文件是谈判文件的组成部分，供应商需按照澄清、答疑、
11、修改、补充文件的要求参与谈判，供应商没有作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应文件被视作无效响应文件处理。特别提示：在投标截止时间前，有可能会出现变更信息（澄清、答疑、修改、补充文件，请下谈判文件的供应自行关注，否则自行承担相应责任。C 投标保证金7.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。 7.2投标保证金用于保护本次招标人免受投标人的行为而引起的风险。7.3 提交投标保证金7.3.1投标保证金缴纳方式：投标人网上报名后，登录 http:/221.14.6.70:8088/ggzy系统,依次点击“会员9向导”“参与投标”“费用缴纳说明”“保证金缴纳说明单”，获取缴费说明单，根据每个标段
12、的缴纳说明单在缴纳截止时间前缴纳；成功缴纳后重新登录前述系统，依次点击“会员向导”“参与投标”“保证金绑定”“绑定”进行投标保证金绑定。投标人严格按照“保证金缴纳说明单”内容缴纳投标保证金，并将缴纳凭证“许昌州市公共资源交易中心保证金缴纳回执”附投标文件中。同时开标现场提供一份“许昌市公共资源交易中心保证金缴纳回执”以备查询。投标人可根据提示情况决定是否重新缴纳。保证金缴纳绑定问题咨询电话:0374-2961598。7.3.2投标人的投标保证金须从其公司注册银行账户转出并不接受现金方式缴纳，否则由投标人自行负责。7.3.3每个投标人每个项目每个标段只有唯一缴纳账号，要一次足额缴纳并成功绑定。7
13、.3.4 提交保证金截止时间与开标时间一致，并以到账时间为准（投标人应承担节假日、异地、跨行等带来的银行系统不能支付的风险）。7.3.5投标人所提交的投标保证金仅限当次投标项目（标段）有效，不得重复替代使用。一个招标项目有多个标段或者有多个项目同时招标的，投标人必须按项目、标段分别提交投标保证金。7.4 退还投标保证金时，区别中标与否，按不同时序由银行按来款途径退还原账户。7.4.1自中标通知书发出之日起 5个工作日内退还未中标人的投标保证金。7.4.2自采购合同签订并备案后 5个工作日内退还中标人的投标保证金。以上事项，请投标人仔细研读，未按规定操作引起的无效投标（未按此规定操作缴纳保证金的
14、，代理机构拒绝接收响应文件），由投标人自行负责。7.5特殊情况处理7.5.1投标人投标过程中因账户信息发生变化，不能原帐户返还投标保证金的，投标人须提供相关证明资料，到禹州市政府采购监督管理办公室办理退款手续（0374-8112523）。7.5.2因供应商自身原因无法及时退还投标保证金、滞留三年以上的，投标保证金上缴财政。107.6发生以下情况谈判响应保证金不予退还：7.6.1谈判开始后供应商在谈判响应有效期内撤回谈判响应文件。7.6.2成交方未按本须知规定签订合同。7.6.3缴纳谈判响应保证金后无故未参加谈判的。8、谈判响应文件有效期8.1从谈判之日起，谈判有效期为 60天。8.2根据需要采
15、购人可要求供应商同意延长有效期，谈判响应供应商可以拒绝上述要求而其谈判响应保证金予以退还。对于同意该要求的供应商，不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长谈判响应保证金的有效期。D 响应文件响应文件的组成9.1确认函9.2谈判书9.3法定代表人身份证明9.4法定代表人授权委托书9.5第一次报价一览表9.6投标分项报价一览表9.7投标偏离表9.8投标保证金9.9售后服务承诺9.10投标人资格文件9.11关于资格的声明函9.12其它。（谈判文件要求提供的所有相关证明材料，包括谈判文件第三部分采购内容所要求提供的相关证明文件及与采购内容有关的相关资格文件）响应文件及提供的相关资料必须符合国家的法律、法规及有关政策规定。10、响应文件的编制与递交10.1响应文件应按谈判文件的要求进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。其中谈判邀请函在满足谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比谈判文件要求更利于采购人的承诺。
