1、郑州市二七区马寨一中电子书包项目竞争性谈判文件采购编号: 二七政采谈判-2017-3采 购 人：郑州市二七区马寨一中招标代理机构：河南省伟信招标管理咨询有限公司二零一七年四月郑州市二七区马寨一中电子书包项目 谈判文件河南省伟信招标管理咨询有限公司 1目录第一部分 谈判公告 .2前 附 表 .4一、总 则 .5二、谈 判 文 件 .5三、响应文件的编制 .6四、响应文件的递交 .7五、谈判和确定 .8六、授予合同 .9七、其他 .10第二部分 采购项目技术要求 .11教学评测 .12课堂管理 .12第三部分 合同格式 .17第四部分 响应文件格式 .191.响 应 书 .212.法人代表授权书
2、.223.响应文件开标一览表 .234.1 投标报价一览表 .245.1售后服务计划 .255.2 应急维修安排 .265.3质保期内维修保养措施 .275.4人员培训计划 .286.规格性能偏离表 .297.投标人 2014年以来已完成的与投标项目类似的项目清单 .308.投标人及投标产品简介 .319.投标保证金 .3210.反商业贿赂承诺书（格式） .3311.查询行贿犯罪档案结果告知函 （正本附原件，副本附复印件） .34郑州市二七区马寨一中电子书包项目 谈判文件河南省伟信招标管理咨询有限公司 2第一部分 谈判公告河南省伟信招标管理咨询有限公司受郑州市二七区马寨一中委托，就郑州市二七区
3、马寨一中电子书包项目进行竞争性谈判，现欢迎符合相应资格条件的供应商参加谈判。一、项目名称及编号：项目名称：郑州市二七区马寨一中电子书包项目采购编号：二七政采谈判-2017-32、 招标项目简要说明：1.预算金额：40 万元2.资金来源：财政资金（预算内）3.采购内容：触摸式终端设备序号 分项名称 型号/描述单位数量1 电子书包软件系统 电子书包系统管理平台。 套 602 电子书包资源库 资源共享平台、教学应用平台（含系统 4年升级更新服务） 套 103 电子书包移动端 用于师生移动学习终端 台 604 充电柜 支持 PAD充电及存储等功能,60 口 台 15 电子书包云管理器 用于 AP电子书
4、包云管理 台 25 服务器 运算及存储服务器，用于组建教室局域网 台 16 机柜 用于交换机设备的摆放 台 17 交换机 教室 AP连接 台 18 网线 AP与交换机连接 箱 19 辅材 PVC线槽 批 13、 谈判供应商资格要求：3.1 符合中华人民共和国政府采购法第 22 条规定；3.2 投标人须为所投货物的生产商或经销商,投标人如为经销商，所投产品（电子书包移动端）具有厂家针对此项目的授权书原件及针对所投产品的售后服务承诺函原件；3.3 投标人须提供招标公告发布之日后企业注册地或项目所在地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函原件，否则其投标不被接受；3.4 投标人须提供 2014 年
5、以来同类项目业绩合同；3.5 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：“信用中国”网站（） 、中国政府采购网（ ） 、中国执行信息公开网（http:/） 】 ；提供查询网页截图。郑州市二七区马寨一中电子书包项目 谈判文件河南省伟信招标管理咨询有限公司 33.6 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目政府采购活动。3.7 本项目不接受联合体投标。四、谈判文件发售信息：谈判文件出售时
6、间：2017 年 4 月 24 日2017 年 4 月 27 日（法定节假日、公休日除外）上午 09:00 时11:30 时，下午 14：30 时17:00 时(北京时间，下同；法定节假日除外)领取谈判文件时须携带资料：法定代表人授权委托书原件、授权委托人身份证、营业执照副本、财务状况报告证明（2015 年审计报告） 、社保资金证明（2017 年 1 月-3 月） 、依法纳税税收证明（2017 年 1 月 -3 月） 、 查询行贿犯罪档案结果告知函 、查询网页截图（以上资料验原件） ，授权委托人必须携带本人身份证及以上证书原件到现场审查备案并留加盖公章的复印件两套。谈判文件售价：300 元/份
7、，现场出售，售后不退谈判文件出售地点：郑州市正光路与德厚街交叉口行署国际 E 座 8 楼 807 室。五、响应文件接收信息：响应文件接收时间：2017 年 5 月 3 日上午 9：30 分响应文件接受地点：郑州市航海路与大学路交叉口向北 200 米路东郑航宾馆 3 楼会议室6、 谈判会议有关信息：谈判时间：2017 年 5 月 3 日:上午 9：30 分谈判地点：郑州市航海路与大学路交叉口向北 200 米路东郑航宾馆 3 楼会议室。七、联系方式：招标人：郑州市二七区马寨一中联系人：赵老师联系电话：0371-56977040地址：郑州市二七区马寨镇代理机构：河南省伟信招标管理咨询有限公司联系人：
8、代先生联系电话：15824810917；18937670110地址：郑州市正光路与德厚街交叉口行署国际 E 座 8 楼 807 室八、本次谈判公告发布媒体：本次谈判公告在中国采购与招标网 、 河南招标采购综合网 、 河南省政府采购网 、二七区政府采购网等相关媒体同时发布。河南省伟信招标管理咨询有限公司2017 年 4 月 24 日郑州市二七区马寨一中电子书包项目 谈判文件河南省伟信招标管理咨询有限公司 4前 附 表项目 内 容1项目综合说明项目名称：郑州市二七区马寨一中电子书包项目采购编号：二七政采谈判-2017-3采购内容及要求:（ 详 见 技 术 要 求 ）2 资金来源：财政资金（预算内）
9、3 交货期：合同签订后10日内交货完毕4 付款方式：所有货物验收合格后付90%，质保期满后付清剩余10%。5 投标有效期：自投标截止日起60天（日历日）6投标保证金：人民币捌仟元整（￥8000.00 元） ，以转帐的方式从公司基本账户转入代理机构账户，并获取收据。收款单位：河南省伟信招标管理咨询有限公司地 址：郑州市正光路与德厚街交叉口行署国际 E座 8楼开户银行：浦发银行紫荆山路支行指定银行帐号：7605 0154 8000 034617 递交响应文件正本壹份，副本肆份8响应文件递交截止日期：2017年5月3日上午9：30分（北京时间） 响应文件递交地点：郑州市大学路与航海路交叉口往北200
10、米路东郑航宾馆3楼会议室9谈判时间：2017年:5月3日上午9:30分（北京时间）谈判地点：郑州市大学路与航海路交叉口往北200米路东郑航宾馆3楼会议室10本次公告同时在中国采购与招标网 、 河南招标采购综合网 河南省政府采购网二七区政府采购网发布.有关谈判活动的文电按下述地址联系：招标人：郑州市二七区马寨一中联系人：赵老师联系电话：0371-56977040招标代理机构：河南省伟信招标管理咨询有限公司联系人：代先生联系电话：18937670110；15824810917郑州市二七区马寨一中电子书包项目 谈判文件河南省伟信招标管理咨询有限公司 5一、总 则1.项目概况1.1.项目名称：郑州市二
11、七区马寨一中电子书包项目1.2.资金来源：财政资金（预算内）1.3.货物需求及招标项目概况：触摸式终端设备1.4.预算价：40 万元2.费用2.1响应人承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和代理机构对上述费用均不负担任何责任。3.定义及解释3.1.采购人：郑州市二七区马寨一中3.2.响应人：是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位；3.3.谈判小组：是指依照中华人民共和国政府采购法和评标委员会和评标方法暂行规定的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构；3.4.日期：指公历日；3.5.谈判文件中所规定的“书面形式” ，是指任何手写的、打印或印刷的资料，包括电报和传真发送
12、。4.合格的响应人4.1符合中华人民共和国政府采购法第 22条规定；4.2投标人须为所投货物的生产商或经销商,投标人如为经销商，所投产品（电子书包移动端）具有厂家针对此项目的授权书原件及针对所投产品的售后服务承诺函原件；4.3投标人须提供招标公告发布之日后企业注册地或项目所在地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函原件，否则其投标不被接受；4.4投标人须提供 2014年以来同类项目业绩合同；4.5根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采
13、购活动；【查询渠道：“信用中国”网站（） 、中国政府采购网（） 、中国执行信息公开网（http:/） 】 ；提供查询网页截图。4.6单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目政府采购活动。4.7本项目不接受联合体投标二、谈 判 文 件5.谈判文件的组成5.1.谈判文件包括下列内容及按谈判须知第 7条款内容发出的补充文件：第一部分 谈判须知及前附表第二部分 采购项目技术要求第三部分 合同格式第四部分 响应文件格式5.2.谈判人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、所涉及的相关规范。如果响应人不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的，或者响应文件没有对谈判
14、文件提出郑州市二七区马寨一中电子书包项目 谈判文件河南省伟信招标管理咨询有限公司 6的实质性要求和条件做出响应，将导致响应文件不被接受，其后果由响应人自己负责。6.谈判文件的澄清6.1.要求澄清谈判文件的响应人应在响应文件递交截止三日前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址提交到代理机构处。代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源)。7.谈判文件的修正7.1.在递交响应文件截止时间之前的任何时间，无论出于何种原因，代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件。该补充文件将是构成谈判
15、文件的一部分；7.2.补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人，谈判文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件；7.3.为使响应人有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件，招标人可以酌情推迟递交响应文件截止时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人；7.4.当谈判文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准；7.5.采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和谈判时间，但至少应当在谈判文件要求提交响应文件的截止时间 3日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人，并在河南省政府采购网上发布变更公告。三、响应文件的编制8.一般说明8.1.语言响应人提交的响应文
16、件以及响应人与代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用中文。响应人提供的支持文件和印刷的文献可以用英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。8.2.计量在响应文件中以及所有响应人与代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。9.响应人资格文件为使响应人在中标后具有履行合同的资格和能力，响应人应提供合法的资格文件，为此要求响应人在响应文件中提供资格文件：9.1.响应人有效的营业执照的副本复印件；9.2.响应人法定代表人身份证复印件，法人授权委托书（原件）及被授权人身份证复印件；9.3.所投货物的来源描述说明和相关证明资料（符合谈判文件要求）9.4.2014年
17、来所投类似项目情况表及类似项目业绩合同（自行提供）9.5.能展示企业能力、信誉及获表彰情况的其它文件（自行提供）9.6.投标人认为有必要提供的其它证明材料.以上复印件一律加盖公章。10.响应人技术文件10.1.响应人必须提供符合谈判文件要求的货物购置响应文件，应包括：10.1.1投标人应提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分；10.1.2在产品规格一览表中应说明投标货物详细技术参数及情况说明，交货时出具相应的合格证明；郑州市二七区马寨一中电子书包项目 谈判文件河南省伟信招标管理咨询有限公司 710.1.3响应人必须提供符合谈判文件要求的技术响应文件，应包括
18、：1.企业简介、项目管理班子配备、组织设计；2.证明文件可以是文字资料和数据等：11.响应人质保承诺、售后服务承诺、人员培训计划应包括整个项目售后服务承诺、质保承诺、人员培训计划及售后服务响应时间等内容。11.1.响应人应详细列出实质性有利于采购人的优惠承诺。11.2.以上要求提供的响应人资格文件、响应人技术文件及服务承诺、人员培训计划11.3.优惠承诺内容资料不得缺项，否则将有可能导致废标。12.报价12.1.响应人对所投的项目根据市场行情自主报价，分二次报价：第一次报价必须按照谈判文件的报价格式（报价格式见附表）填报，第一次报价后符合谈判文件实质性要求的响应人(不少于三家）进行二次报价。第
19、二次报价在谈判中填报，第二次报价为最终报价；12.2.本次项目报价采用综合报价。12.3.如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；12.4.响应人的报价包含货物验收合格交付采购人使用前所发生的一切费用；12.5.全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。13.现场服务13.1全部货物及服务由中标人负责货物的采购、栽培、培训，经验收合格后交付采购人使用，一切费用均由中标人承担。14.投标保证金14.1.响应人应提供人民币 8000元的
20、投标保证金，在响应文件递交截止时间前以转账的方式递交至代理机构财务部获得相应证明。未按谈判文件规定提供投标保证金的供应商，将不予参与谈判；14.2.未中标人的投标保证金，在确定供应商后五个工作日内全额退还（无息） ；14.3.中标人的投标保证金，在中标人与采购人签订合同后，按国家相关规定扣除招标代理服务费后余额无息退还。14.4.若发生下列情况之一，投标保证金将被没收：（1）在有效期内，响应人自行撤销投标；（2）响应人未按谈判文件规定和响应文件承诺签订合同；（3）响应人在响应文件中提供虚假材料；（4）响应人在投标中有严重违法行为者。15.响应文件有效期15.1.响应文件有效期从本须知前附表所规
21、定的响应文件递交截止时间起开始计算。响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效；15.2.如果出现特殊情况，采购人可要求响应人将有效期延长一段时间。这种要求和响应人的答复均应以书面形式进行。同意延期的响应人不需要也不允许修改其响应文件。16.响应文件的格式和签署16.1.响应文件一式伍份。正本壹份，副本肆份；16.2.响应文件正本与副本不符时，以正本为准；16.3.响应文件应详细编写目录并逐页编辑页码；16.4.响应文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有响应人法定代表人或授权代理人签字。郑州市二七区马寨一中电子书包项目 谈判文件河南省伟信招标管理咨询有限公司 8四、响应文件的
22、递交17.响应文件的密封和标记17.1.密封：响应人应将响应文件正本和所有副本全部密封在同一个包封内；17.2.标记：包封上须写明（1） 采购编号：（2） 采购名称：（3）响应人名称、地址，并加盖企业公章及法定代表人或授权代理人签字（4）注明： 年 月 日 午 分以前不得启封如果响应文件没有按上述要求密封和标记，代理机构将不予接受。18.响应文件递交截止时间18.1.响应文件递交截止时间为 2017年 5月 3日 上午 9:30分（北京时间） 。响应人须在本谈判文件规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场；18.2.采购人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。
23、在上述情况下，采购人与响应人在原递交响应文件截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期；18.3.在递交响应文件的截止期限之后，响应人不得对其响应文件做任何修改。五、谈判和确定19.一般说明19.1.本次谈判在前附表规定的时间和地点进行。供应商须派授权代表携带法人授权委托书(原件)和身份证(原件)参加会议；19.2.响应文件有下列情形之一的，采购人和代理机构将不予受理（1）未按谈判文件规定递交投标保证金的；（2）截止时间后送达的响应文件；（3）响应文件未按规定标志、密封的；（4）法定代表或被授权代理人未到场的。20.谈判会议程序（1）递交响应文件截止，宣布谈判会开始；（2）
24、与会领导讲话；（3）公布谈判纪律；（4）检查响应文件的密封情况；（5）谈判顺序：抽签确定谈判顺序；（6）谈判（采购人将对谈判过程进行记录，以存档备查） 。（7）投标单位可推荐相关技术人员对整个系统进行简单描述21.谈判程序21.1.成立谈判小组。按照中华人民共和国政府采购法的规定，谈判小组成员为 3人，其中技术、经济等方面专家 2人，采购人代表 1人，参加谈判的专家在谈判前从政府采购专家库中随机抽取；21.2.审查谈判文件。由谈判小组根据采购人要求最终确定谈判文件的技术、服务谈判内容；21.3.在与响应人谈判之前，谈判小组将根据本谈判文件规定首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求
25、；21.4.如果响应文件实质上未响应谈判文件要求，采购人将予以拒绝，并且不允许通过修正郑州市二七区马寨一中电子书包项目 谈判文件河南省伟信招标管理咨询有限公司 9或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标；21.5.响应文件有下列情况之一者，由谈判小组按废标处理：（1）投标价超出预算价的；（2）响应文件未按规定的格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清；（3）无合法、有效的委托书原件，响应文件中未附生产厂商出具的授权书；（4）响应文件载明的采购项目供货期超过谈判文件规定的期限；（5）投标产品技术规格或参数低于谈判文件中要求的；（6）响应文件附有采购人不能接受的条件；（7）不符合谈判文
26、件中规定的其他实质性要求。21.6.谈判小组将按照本须知第 21.5款规定仅对确实为实质上响应谈判文件要求的响应文件的响应人进行谈判；21.7.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。若谈判内容有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商；21.8.谈判小组将在以下几个方面对响应人提供的货物及服务水平进行评定并与响应人进行充分谈判：（1）提供的证明文件齐全：响应人按照谈判文件要求提供的证明文件齐全有效；（2）所投货物是否品质优良、价格合理。21.9.谈判共分二次进行：响应文件中的内容为第一次谈判内容，第一次谈判内容保密，谈判小组将根据第一次谈判的内容确定不少于三家的供应
27、商参加第二次谈判，第二次谈判内容为最终谈判内容，所有参加第二次谈判（最终）的供应商在规定时间内递交最终报价函，最后进行公开宣标；21.10.谈判小组将根据“中华人民共和国政府采购法和政府采购货物和服务招标投标管理办法 （财政部令第 18号）及财库20072 号令”有关规定向采购人推荐 1-3名中标候选人。22.谈判结果的公示22.1.招标代理机构应当在谈判结束后五个工作日内将谈判工作报告送采购人。采购人应当在收到谈判工作报告后两个工作日内，按照谈判工作报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人（成交供应商） ；22.2.采购人按规定确定中标人后，采购代理机构将在中国采购招标网 、 河南招标采购综合网
28、 、 河南省政府采购网 、 二七区政府采购网等媒体上发布中标公告，公告期为1个工作日；22.3.响应人若对谈判结果有疑问，有权按照中华人民共和国财政部第 20号令规定的程序进行投诉和质疑，但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。六、授予合同23.合同授予23.1.本合同将授予经过谈判小组推荐并经采购人确认的供应商；23.2.采购人在授予合同时，保留对合同的范围和数量予以增减的权力。24.成交通知24.1.在规定时间内，由采购人或代理机构签发成交通知书 ；24.2.成交通知书是合同的组成部分；24.3.若响应人未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同，采购人可以根据推荐次序另选供应商。对未成交的响应人，不作任何未成交原因的解释，所有响应文件不予退还。25.履约保证金
