1、1禹州市高铁站前广场基础设施可研评估项目竞争性谈判文件采购单位：禹州市发展和改革委员会项目名称：禹州市高铁站前广场基础设施可研评估项目采购编号： YZCG-T2017383采购代理机构：禹州市政府采购中心采购监督机构：禹州市政府采购监督管理办公室二一七年十一月2谈判文件目录第一部分 谈判邀请函第二部分 供应商须知A 总则B 谈判文件C 响应保证金D 响应文件的编制与递交E 谈判F 授予合同第三部分 采购项目内容及要求第四部分 合同书（样本）第五部分 附件3第 1 部 分 谈判邀请函禹州市高铁站前广场基础设施可研评估项目竞争性谈判邀请函禹州市政府采购中心受禹州市发展和改革委员会的委托，就“禹州市
2、高铁站前广场基础设施可研评估项目”进行竞争性谈判，现邀请你单位前来投标。1、项目基本情况1、采购人：禹州市发展和改革委员会2、项目名称：禹州市高铁站前广场基础设施可研评估项目3、采购编号：YZCG-T20173834、项目需求：高铁站前广场基础设施科研评估（详见谈判文件）5、采购预算：8.42 万元二、需要落实的政府采购政策本项目落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业、监狱企业发展等政府采购政策。（详见谈判文件）三、供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条之规定；2、投标人须具有独立法人资格且具备相应的经营范围（以营业执照为准）；3、投标人须具有工程咨询甲级资质；
3、4、本项目不接受联合体投标。5、谈判文件每份售价人民币 200 元，于递交投标文件时缴纳给采购代理机构，售后不退。四、谈判截止时间、谈判时间及地点：1、谈判截止及谈判时间：2017 年 11 月 20 日 15：30（北京时间），逾期送达或不符合规定的投标文件不予接受。2、谈判地点：禹州市公共资源交易中心第二开标室（禹州市行政服务中心楼 94楼） 五、代理机构及采购单位地址、联系人、联系电话（一）代理机构：禹州市政府采购中心地址：禹州市行政服务中心楼 917 房间联系人：侯女士 联系电话：0374-2077111（二）采购单位：禹州市发展和改革委员会地址：禹州市行政服务中心楼联系人：程先生 联
4、系电话：0374-8279279 2017 年 11 月 10 日5前 附 表条款名称 编列内容1 采购编号 YZCG-T2013832 项目名称 禹州市高铁站前广场基础设施科研评估项目3 采购方式 竞争性谈判4 采购单位 禹州市发展和改革委员会5 采购代理机构 禹州市政府采购中心6 谈判响应保证金 壹仟元整7 保证金开户单位 禹州市政府采购监督管理办公室8 开户银行帐号中国银行禹州支行（261143066024） 注：从供应商基本账户转入，投标人缴纳保证金时须注明项目名称或编号，否则视为无效响应文件。9 保证金递交截止时间 2017 年 11 月 16 日 15：0010 交货及安装工期 以
5、签订合同为准11 谈判响应文件有效期 响应文件递交截止日起 60 天12 响应文件份数 正本 1 份，副本 2 份13 投标文件的密封 正、副本可分开密封，亦可不分开密封14 响应文件递交至禹州市公共资源交易中心第二开标室（行政服务中心楼 9 楼）15 响应文件递交截止时间 2017 年 11 月 20 日 15：3016 谈判开始时间 2017 年 11 月 20 日 15：3017投标人信用信息查询截止时点本项目投标截止时间至资格性审查结束618投标人信用信息查询渠道、信用信息查询记录和证据留存的具体方式根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规
6、定，通过“信用中国”网站（ ）的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”中国政府采购网站（ ）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”等渠道查询相关供应商信用记录。查询时要将查询网页、内容进行截图或拍照，以作证据留存，截图或拍照内容要完整清晰。19投标人信用信息查询使用规则对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的，拒绝其参加政府采购活动。（本项目投标截止时间前三年内供应商信用记录情况）20 谈判地点禹州市公共资源交易中心第二开标室（行政服务中心楼 9 楼）
7、21 投标人代表出席谈判会法定代表人（持身份证原件）或者授权委托人（持身份证原件和法人代表授权委托书）现场签到，否则拒绝接收其投标文件22 响应文件内容 谈判文件第五部分附件先后顺序不作为无效标依据。23 项目预算本项目预算金额 8.42 万元。投标商投标报价不能超过预算金额，否则为无效响应文件。7第二部分 投标人须知A 总则1、适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所述的货物、服务及工程。2、定义2.1“采购代理机构”系指组织本次谈判的禹州市政府采购中心。2.2“招标人”系指委托本次招标的禹州市发展和改革委员会。2.3“谈判响应供应商”系指向采购代理机构递交响应文件的企业。3、合格的供应商
8、3.1 符合本谈判文件要求。3.2 本项目不接受以联合体形式参加谈判的供应商。3.3 遵守中华人民共和国法律、法规和相关规定。4、谈判费用谈判响应供应商自行承担参加谈判活动有关的全部费用，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。B 谈判文件5、谈判文件的构成5.1 谈判文件用以阐明采购所需的货物及服务，以及谈判程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成：5.1.1 谈判邀请函；5.1.2 供应商须知；5.1.3 项目要求及其它要求；5.1.4 合同样本；5.1.5 附件。谈判响应供应商应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款和规范等要求，如因阅读不清投标被拒绝的风险由谈判响应供应商自行
9、承担。6、谈判文件的澄清、修改6.1 对谈判文件有疑义的投标人，可要求澄清，应在收到谈判文件之日在规定的8质疑内，以书面形式递交到代理机构或采购人，代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复。如在规定时间内未收到质疑则视为各供应商均对此无异议，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。6.2 为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，代理机构可酌情推迟响应截止时间和谈判时间。6.3 谈判文件的澄清、答疑、修改、补充文件是谈判文件的组成部分，供应商需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与谈判，供应商没有作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应文件被视作无效响应文件处理。
10、C 谈判响应保证金7、谈判响应保证金7.1 谈判响应保证金为谈判响应文件的组成部分之一。谈判响应保证金有效期与谈判响应文件有效期一致。7.2 谈判响应供应商须 2017 年 11 月 20 日 15：30 前向禹州市政府采购监督管理办公室提交壹仟元整谈判保证金，不按时提交的代理机构拒绝接受其响应文件。（联系电话：0374-8112523） 7.3 谈判响应保证金币种应与谈判报价币种相同，以转帐支票或电汇方式在截止时间前提交，不接受现金。（注：从谈判公司的基本账户转入，投标人缴纳保证金时须注明项目名称或编号，否则视为无效响应文件。银行户名：禹州市政府采购监督管理办公室，开户银行：中国银行禹州支行
11、，银行帐号：（261143066024）7.4 供应商的谈判响应保证金退还：采购活动结束后，供应商自行到禹州市政府采购监督管理办公室办理无息退还业务，详情咨询电话：0374-8112523，或者是关注官方微信 yzczjcgb。7.5 发生以下情况谈判响应保证金不予退还：7.5.1 谈判开始后供应商在谈判响应有效期内撤回谈判响应文件。7.5.2 成交方未按本须知规定签订合同。7.5.3 缴纳谈判响应保证金后无故未参加谈判的。8、谈判响应文件有效期8.1 从谈判之日起，谈判有效期为 60 天。8.2 根据需要采购人可要求供应商同意延长有效期，谈判响应供应商可以拒绝上9述要求而其谈判响应保证金予以
12、退还。对于同意该要求的供应商，不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长谈判响应保证金的有效期。D 响应文件响应文件的组成响应文件用以阐明采购内容及服务项目，投标、招标过程和合同条款。9.1 确认函9.2 谈判书9.3 法人代表授权9.4 第一次报价一览表9.5 工作方案9.7 谈判响应保证金9.8 售后服务承诺9.9 投标人资格文件9.10 其它。（谈判文件要求提供的所有相关证明材料，包括谈判文件第三部分采购内容所要求提供的相关证明文件及与采购内容有关的相关资格文件）10、响应文件的编制与递交10.1 响应文件应按谈判文件的要求进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。
13、其中，谈判邀请函在满足谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比谈判文件要求更利于招标人的承诺。10.2 供应商应按附件中响应文件的顺序和要求提交，以 A4 幅面装订成册（胶装），编排目录和连续页码，不接受散页、活页装订，份数一正两副，并在封面上标明：正本、副本、谈判项目名称、采购编号、供应商名称、日期等字样、且加盖公章。响应文件（包括封面）由投标人的法定代表人或其委托代理人签字并加盖投标人公章。委托代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。10.3 响应文件的
14、密封和标识10.3.1 供应商应将响应文件用非透明文件袋密封并加盖投标人公章。10.3.2 未按本章要求密封的响应文件，代理机构不予接收。1010.4 响应文件书写、计量单位使用等。10.4.1 供应商和采购代理机构就本次谈判交换的文件和来往的信件，应以中文书写。10.4.2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。10.5 谈判报价10.5.1 每次报价均为完成该项目的完整价格。10.5.2 允许供应商在规定时间进行最后报价。10.5.3 报价货币均以人民币报价。10.6 响应文件及提供的相关资料必须符合国家的法律、
15、法规及有关政策规定。11、响应文件的递交11.1 所有响应文件及谈判文件内要求提供的相关资质原件都必须一并按本谈判文件规定的响应文件截止时间前送至谈判现场。11.2 采购代理机构将拒绝在响应文件递交截止时间后递交的响应文件及谈判文件内要求提供的相关资质原件。E 谈判12.谈判12.1 采购代理机构将在谈判文件规定的时间和地点组织竞争性谈判。供应商必须由法人代表或其委派的授权代表参加，参加谈判的代表须签名报到以证明其出席；采购代理机构将对其进行身份的符合性检查，即出席代表是法人或法人授权书中的代理人、身份证原件相符合，否则谈判小组拒绝其参加谈判。12.2 谈判小组采购代理机构将根据该项目的性质和特点组建谈判小组，其成员由采购人的代表和有关专家三人以上单数组成。12.3 有下列情况之一的，响应文件按无效投标处理：（1）响应文件没有供应商授权代表签字和加盖公章；（2）响应文件中相关资质证件复件印与资质原件不一致的；（3）未按照招标文件规定要求装订、签署、盖章的；（4）响应文件载明的采购项目完成期限超过谈判文件规定的期限；
