行政前台职责.docx

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资源描述

行政前台职责 篇一:行政前台岗位职责 广泽控股集团行政前台岗位职责 职务:行政前台 【日常事务】 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、接待用品、清洁用品申请。 4、卫生状况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。 5、花草定期养护 6、公司员工通讯录整理更新。 7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。 【人事事务】 1、每天在各大网站发布和刷新聘请信息。 2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。 3、做好面试人员简历的整理、筛选。 工作标准: 前台接待人员工作标准 1、电话接听 电话机旁边备纸、笔,主动供应留言服务,随时预备记录客人提出的要求和关心解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项仔细记录并准时转达有关部门和责任人。 1.1 外线来电 1.1.1 电

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