1、中山纪念堂会议影视设施升级改造项目合同格式一、合同书格式本合同于 年 月 日由中华人民共和国的 (以下简称“买方”)为一方和 (以下简称“卖方”)为另一方按下述条款和条件签署。鉴于买方为获得以下货物和伴随服务，即 项目，并接受了卖方以总金额：RMB￥ （大写）人民币 元整 (以下简称“合同价”)提供下述货物和服务的投标。本合同在此声明如下：1 本合同中的词语和术语的含义与合同通用条款中定义的相同。2 下述文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释：1） 合同条款2） 履约担保3） 中标通知书4） 招标文件5）投标文件6）双方协商的补充文件3 考虑到买方将按照本合同向卖方支付，卖方在此保证全
2、部按照合同规定向买方提供货物和服务，并修补缺陷。4 考虑到卖方提供的货物和服务并修补缺陷，买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。买方名称： 地址： 电话： 传真： 买方代表签字盖章 卖方名称： 地址： 电话： 传真： 银行名称: 开户名称: 账号: 卖方代表签字盖章： 二、合同条款甲方（买方）： 合同编号：乙方（卖方）： 签约地点：根据中华人民共和国合同法及中山纪念堂会议影视设施升级改造项目招标的中标结果（中标编号： ）和招标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。1. 合同项目1.1. 合同货物清单“详见附件”1.2. 乙方负责合同下货物及其附件的
3、设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费（包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等） ，以及安装、施工、工程总承包配合费、本系统调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供） 、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务，软件的开发、设备基础、网络布线、安全防护、文明施工措施费用，为系统设备安装而可能增加的零配件和零星工程费、验收时为达到国家相关标准而可能增加的整改工程。乙方负责的设备不仅应包括招标文件提供的用户需求书上标明的内容，还应包括任何未明确标出，但全套系统安装
4、后保证正常安全运行所不可缺少的配件及附件的全部内容。1.3. 本项目的承包方式为货物单价包干。在供货过程中，如出现货物数量增减情况，则以货物投标报价表中货物单价为依据按实际供应数量计算货物总价，并作为结算证明。2. 合同总价总价为人民币（大写）： ，即 RMB￥ 元，本合同执行期间合同总金额不变。3. 合同组成详细价格、技术说明、深化设计图纸及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招标文件、答疑文件、投标文件及相关承诺、协议等均为本合同不可分割之一部分。 4. 技术要求乙方所提供货物，必须符合国家有关规范及甲方的技术要求，并提供货物的试验报告及厂家提供的产品合格证书。5.
5、 合同货物包装、交货、及验收5.1. 合同货物的包装5.1.1. 货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2.完工期自签订合同之日起至 2014 年 月 日前完成最终验收；5.3. 合同货物的安装、试运行、调试5.3.1 乙方负责合同项下的安装、试运行、调试，一切费用由乙方负责。5.3.2 乙方必须按照投标文件里提供的系统安装实施过程的工作内容和方法、工作日程表进行安装。5.3.3 系统安装完成后，所有设备及材料的调试、测试和试运行，乙方应提交合乎要求的报告。报告的主要内容应包括测试项目、测试目的、工作人员姓名
6、、测试仪器和校准报告、测试方法、进度、计算实例、结论等。如无特别说明，应在测试完成后 15天内向甲方提交 4 份经认可的测试报告或证书。5.4. 系统的验收（包含初步验收和最终验收）5.4.1.合同系统安装、调试完成后，在甲乙双方共同参加下进行系统的初步验收。验收标准按招标文件及投标文件中的要求标准和承诺及相关行业标准。乙方须提供货物清单，货物经甲方验收合格签字后，并不能免除乙方对货物应承担的责任。若货物验收时有关制造工艺、用材和制作标准与投标文件不一致或不能满足招标文件技术要求，乙方须在 5 个日历日内进行更换，同时甲方有权要求索赔。5.4.2.验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所
7、交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲方、与乙方共同签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担，验收期限相应后延。5.4.3.如果合同货物在运输和调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同货物的供货成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.4.4.初步验收合格后进入试运行期，在系统经过 30 天试运行期的试运行后，系统安全、稳定运行达到招标文件的要求及投标文件的承诺，甲、乙双方再次对系统进行最终验收，乙方应提交具有国家认证的专业权威机构的检测报告。5.5. 乙方
8、保证合同项目下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6. 质量保证及售后服务6.1. 乙方保证合同货物是通过合法渠道进货或生产的、全新的、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。6.2. 以书面形式提供货物厂家承诺的质量保障。6.3 质量保证期（缺陷责任期）自乙方完成本项目下所有设备供应、系统开发、安装、调试、试运行、最终验收合格确认之日起开始计算，免费质保 2 年。保修费用已计入总价。保修期内，所有服务由乙方（含乙方委托的厂商）上门进行，不得另行收取任何费用。质量保证期外，所有服务由乙方上门进行
9、，乙方只收取材料成本费用。6.4 乙方必须具有专业的售后服务力量和售后技术服务队伍。6.5 在合同规定的服务期内，如有服务需求，乙方必需在 8 小时内上门服务。不能 12 小时内解决的问题，乙方必须在其后的 12 小时内提供相同规格的替代设备供甲方使用，直至乙方修复好原有设备；乙方应提供有效地售后技术支持服务和培训服务。保修期内非甲方的人为原因而出现产品质量问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。下列情况乙方不负责免费保修：（1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致货物故障损坏；（2）擅自改装货物；（3）各种人为因素或非抗力因素造成的损坏。6.6 建立质量跟踪档案，对甲
10、方进行每月一次的定期现场回访，以保证货物及系统的正常运作；6.7 因货物的质量问题而发生争议，由广州市质检部门进行质量鉴定，鉴定费用由乙方承担。6.8 乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点按甲乙双方协商安排。7. 履约保证金及付款方式7.1 履约保证金7.1.1 乙方需办理履约保证金，金额为合同总价的 2%。7.2 履约保证金用于补偿招标人因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。7.3 履约金为合同总金额的 2%，合同签订前由乙方按如下账号提交，验收合格后自动转为质保金保质期（不低
11、于 2 年）满及乙方无违约情形发生，无息退回。帐户名称： 开户银行： 帐号：7.4 付款方式甲方通过以下方式以人民币支付合同款项给乙方： 合同签订后七个工作日内预付合同总价的 35%；乙方应在收取预付款的之前向甲方提交银行出具的预付款保函证明书，预付款保函的担保金额应与预付款金额相同。担保有效期自预付款支付给乙方起生效，至甲方签发的主要设备到场并通过验收证明止。 主要设备到场并通过签字验收后七个工作日内，支付到合同总价的 70%； 设备安装完成在验收通过之日起七个工作日内，支付到合同总价的 80%； 本项目根据财政部门出具的结算确认结果拨付扣除质量保证金（合同总价的5%）以外的结算款，质量保证
12、金等质保期满后无息支付。 本项目质保期满二年后十五个工作日内，支付完全部质保金。 中标人应提供同等金额的正式税务发票，并提供银行电子回执。 对于联合投标的，由投标联合体各方共同与业主签订合同，由联合体各方自行与业主协商付款给各方的比例。注：甲方有权从应付货款中扣减乙方依合同中规定应付的违约金和赔偿金。各方应对履行本合同所有义务承担连带责任。8. 技术资料：乙方需向甲方提供下述技术资料： 产品出厂检验合格证书（含主要元器件的出厂合格证） ； 安装维修保养说明书； 质量保证书； 产品说明书； 安装施工图、安装竣工图； 各单体设备技术规格及说明； 报关手续（进口设备必须提供） 商品检验报告； 具有国
13、家认证的专业权威检测报告乙方需将上述资料以及其他甲方在使用和维护设备过程中所需的技术资料在供货时交给甲方，有关竣工资料的收集和整理由乙方负责，甲方予以配合。9. 不可抗力9.1. 不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、洪水、地震等。9.2. 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。10. 索赔10.1. 如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。10.2. 在合同执行期
14、间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1） 乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。（2） 根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。（3） 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。10.3. 如果在甲方发出索赔通知后 30 天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金
15、额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。10.4.无论何种原因，乙方未能按时按承诺履行项目投标响应条款、内容的，或者提出放弃中标、即时更改报价及与提出更改相关设备品牌等影响项目的采购实施或工作进度的情况的，必将承担相关责任和赔偿所产生的一切经济损失。11. 违约与处罚11.1. 乙方未能按时完工，每拖延一天，须向甲方支付人民币壹万元的违约金。11.2. 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付该批货款金额的 2%的违约金。11.3. 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付该批货款金额的 2%的违约金（因不可抗力或政府政策性调整的情况除外） 。11.4 乙方未履行保修义务应承
16、担的相关责任；12. 合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在 30 天内仍未能改正违约的，另一方可在向对方发出终止合同通知书并书面呈报市政府采购监督管理部门审核批准后终止本合同，并按合同的违约条款执行。13. 法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，如从协商之日起 30日内不能通过友好协商解决，双方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。14. 其他14.1. 本合同壹式 陆 份，具有同等法律效力。甲方执 叁 份，乙方执 叁 份。合同自签字之日起即时生效。14.2. 本合同未尽事宜，由双方协商处理。甲方(买方)： 乙方(卖方)：法定代表人： 法定代表人：签约代表 签约代表地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日开户银行： 开户银行：银行账户： 银行账户：银行账号： 银行账号：合同附件(合同编号 )附件 1 .用户需求书附件 2 .服务方案文件 备注： 本合同所有附件均在签订合同时编制，其编制依据是招标文件“用户需求书”中的要求和中标人的投标文件中的相应内容；合同附件的具体内容由双方在签订合同时确定。
