1、顺德区人民法院邮政速递服务单一来源谈判文件招标编号:GZSWSD17FD4129广 州 顺 为 招 标 代 理 有 限 公 司2017 年 12 月目 录第一部分: 谈判邀请函1-3第二部分:采购项目内容 4-9第三部分: 谈判须知 10-17第四部分:合同条款 18-23第五部分:响应文件格式 24-41顺德区人民法院邮政速递服务 GZSWSD17FD4129广州顺为招标代理有限公司 1第一部分报 价 邀 请 函顺德区人民法院邮政速递服务 GZSWSD17FD4129广州顺为招标代理有限公司 2谈 判 邀 请 函被邀请的单一来源供应商:广州顺为招标代理有限公司(以下简称“采购代理机构” )受
2、佛山市顺德区人民法院(以下简称“采购人” )的委托,就顺德区人民法院邮政速递服务(招标编号:GZSWSD17FD4129)进行单一来源采购,拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。一、该项目属于下列第 1 种情形:1.只能从唯一供应商处采购的;2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;4.法律法规规定的其他情形。二、招标编号:GZSWSD17FD4129三、采购项目名称:顺德区人民法院邮政速递服务四、采购预算:人民币199万元五、获取谈判文件方式:现场报名购买或邮购
3、1、获取谈判文件时间:2017 年 12 月 06 日(办公时间内) 。2、获取谈判文件方式:凭企业营业执照副本复印件、分公司负责人授权书原件(以上资料均需加盖公章)至佛山市顺德区大良街道云良路 71 号投资大厦 11 楼(广州顺为招标代理有限公司)购买谈判文件,谈判文件每套售价 300 元(人民币) ,售后不退。 (如需邮寄谈判文件,请递交上述资料及标书款凭证并与工作人员联系。选择邮寄方式需另付快递手续费用人民币 60.00 元,在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。 )采购代理机构只向提供完整报名资料的供应商售卖谈判文件。注:标书款账号信息户名:广州顺为招标代理
4、有限公司顺德分公司账号:757903550810388开户银行:招商银行佛山分行顺德支行六、递交响应文件、谈判时间及地点1、递交响应文件时间:2017 年 12 月 07 日下午 14:00-14:30(北京时间)2、递交响应文件截止时间:2017 年 12 月 07 日下午 14:30(北京时间)3、谈判时间:2017 年 12 月 07 日下午 14:30(北京时间)4、谈判及递交响应文件地点:佛山市顺德区大良街道云良路 71 号投资大厦 11 楼开标室5、请响应供应商授权代表务必到场参与谈判七、采购人及采购代理机构联系方式采购代理机构:广州顺为招标代理有限公司 采购人:佛山市顺德区人民法
5、院联系人:张小姐 联系人:梁小姐顺德区人民法院邮政速递服务 GZSWSD17FD4129广州顺为招标代理有限公司 3电话:0757-22120222 电话:0757-22663058传真:0757-22366178 传真:邮箱: 邮箱:地址:佛山市顺德区大良街道云良路 71 号投资大厦 11 楼 地址:广东省佛山市顺德区大良街道凤南路3 号邮编:528300 邮编:528300广州顺为招标代理有限公司2017 年 12 月顺德区人民法院邮政速递服务 GZSWSD17FD4129广州顺为招标代理有限公司 4第二部分采 购 项 目 内 容顺德区人民法院邮政速递服务 GZSWSD17FD4129广州
6、顺为招标代理有限公司 5一、供应商资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、被邀请供应商;3、本项目允许分支机构参加谈判。(注:只有购买了谈判文件的供应商才有资格参加谈判。 )二、项目概况1、项目预算:人民币 199 万元;采购人将在不超采购预算的前提下,按服务期内实际产生的费用结算。2、服务期限:至 2018 年 12 月(具体已合同签订时间为准) 。3、采购内容:1)各类裁判文书及诉讼文书的邮寄送达;2)法院对外信件交流的邮寄送达。4、过渡期:为保证采购方工作的持续顺利开展,合同终止后,在确定新的服务商前,在此期间成交人应提供过渡期的速递服务,过渡期的速递服务标准和服务
7、费标准按此项目的合同执行。三、采购项目要求(一)投递范围供应商为采购人提供法律文书及其他对外信件邮件特快专递服务的投递及回执范围为全国各地及国际,澳门、台湾地区及国外暂不提供回执服务。(二)服务时限1、名词定义投递时限为从供应商接收邮件时起至邮件妥投时止;回执时限为从邮件妥投后起至回执交回采购人时止。2、时限要求附表一 投递时限表 单位:天寄达区域 妥投时限 回执时限市内同城 1.5 3.5珠三角城区 2.5 7.5珠三角乡镇 3 7省内其它市(县)城区 3-4 12广东省内省内其它市(县)乡镇 3-4 12省会城市 3 15地级城市 4 20国内其它省市 县级城市 5 25顺德区人民法院邮政
8、速递服务 GZSWSD17FD4129广州顺为招标代理有限公司 6香港地区 3 103、地区范围说明佛山市内范围:禅城区、南海区、顺德区、高明区和三水区;珠三角七城市范围:深圳市、东莞市、惠州市、广州市、中山市、珠海市、江门市;珠三角城区、珠三角乡镇的范围划分具体见附件一;省内其它县(市)城区和省内其它县(市)乡镇的范围划分具体见附件二;国内其它省会、地级、县级城市和香港的地区范围以目前国家行政划分的区域为准。(三)邮件交接1、双方均应设有专门的项目负责人员,进行业务协调联系。供应商免费为采购人提供妥投查询服务,查询渠道:查询网址: http:/;全国统一查询电话:11183。2、供应商应在每
9、个工作日派专人在 16:00 时前到采购人指定的地点收取当日需投递的邮件,与采购单位的工作人员办理邮件的清点交接手续,同时将已送达邮件的邮递回执登列清单与采购人交接。3、每一份邮件的投递过程,均应以供应商将邮递回执返回采购人收执作为终结。每个邮件都必须与一个回执相对应。4、采购人送交供应商收取的邮件,与供应商送交采购人收取的回执均应分别登记造册,交接时分别在对方的登记册上签收,每月结算时将以登记册的记录为准。如供应商送交的回执不符合本合同第四条约定的,采购人有权拒绝签收。(四)投递要求1、供应商投递员在投递时必须要求收件人在邮件回执上签名、盖章或者捺印,同时注明签收日期、收件人的身份证号码或其
10、他有效证件号码,并尽可能协助采购人向收件人取得联系电话。2、受送达人是公民的,原则上应交由本人签收,本人不在,可交其指定代收人或同住成年家属代为签收,但必须注明收件人与受送达人的关系,并尽可能协助采购人向收件人取得联系电话。3、受送达人是法人或其他组织的,应交法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或该法人、其他组织的办公室、值班室、收发室负责收件的人签收,且必须在回执上注明签收人的身份和尽可能协助采购人取得联系电话。4、因下列事由,供应商投递员不能妥投邮件的,应在回执上注明投递时间及该具体事由并签名后按第(二)条第 2 款中规定的回执时限内退回采购人:1)如受送达人由于地址变更、搬迁等原因下落
11、不明而不能妥投的;2)收件人或其代收人拒绝签收邮件的。5、如受送达人出现除上述第 4 款规定的其他情形,供应商按照详情单上的送达地址五日内投递三次以上仍未能成功送达的,通过电话或其他联系方式又无法告知受送达人的,供应商投递员应在回执上注明每次投递的时间及未能投出的事由,并在七日内将邮件按上述第(二)条第 2 款中规定的回执时限内退回采购人。顺德区人民法院邮政速递服务 GZSWSD17FD4129广州顺为招标代理有限公司 76、除以上要求外,对婚姻、调解案件法律文书,采购人在交寄时在邮政详情单用红色标注“” ,并在详情单备注栏中注明“不能交由案件的另一方当事人签收”字样,则供应商在投递该邮件时必
12、须交由收件人本人签收。(五)邮件收费1、供应商需在响应文件中作出邮件资费和回执资费的报价。国际资费按供应商现行的收费标准执行。2、结付费用包括邮件资费及回执资费。采购人以需投递的邮件作为向供应商结付邮件资费的依据;采购人以收回的回执作为向供应商结付回执资费的依据。3、因第(四)条第 4、5 款所列情形造成的邮件无法正常投递,采购人仍支付邮件投递费。4、供应商妥投邮件后交回采购人的回执如不符合谈判文件规定的投递要求的,采购人不支付回执返回费用;供应商妥投邮件后丢失回执的,供应商可提供详情单“名址联”复印件(准回执),且注明“与原件一致” ,并加盖供应商收寄单位的公章送交采购人,采购人视同认可并正
13、常结算。四、付款要求双方结算期以月计算,结算周期为:每月 1 日至本月 31 日。供应商于次月 7 日前(节假日顺延)将采购人上月用邮的付费通知及发票交采购人核对,双方根据登记册核实无误后,采购人于 15 天内以银行转帐的方式向供应商支付费用。顺德区人民法院邮政速递服务 GZSWSD17FD4129广州顺为招标代理有限公司 8附件一: 广东省珠三角区域划分表地区 珠三角城区 珠三角乡镇广州市桥、花都城区、从化城区、增城城区南岗、萝岗、太和、人和、石井、新窖、龙归、雅瑶、九佛、竹料、江高、钟村、石岗、大石、沙湾、化龙、洛溪、莲花山、潭州、新造、南村、南沙、黄阁、鱼窝头、灵山、东涌、横沥镇深圳深圳
14、市区(罗湖区、福田区、南山区)不含盐田区宝安区(公明、光明、田寮、观澜、龙华、民治、石岩、松岗、沙井、新桥、福永、机场、固戍、西乡、裕安、新安) 、龙岗区(布吉、坂田、平湖、南岭、沙湾、六约、横岗、龙城、龙岗、坪地、坑梓、坪山、葵冲、大鹏、大亚湾、南澳) 、盐田区珠海珠海市区、拱北、香洲、前山、吉大、柠溪金鼎、唐家、南屏、湾仔、斗门城区、南水、高栏岛、淇澳岛、三灶中山中山市区、石歧、西区(不含沙朗) 、东区、东凤、 古镇、 小榄、沙溪、三角、环城沙朗、中山港、 民众、 港口、 五桂山、 神湾、 三乡、 坦洲、 板芙、 大涌、 横栏、 阜沙、黄圃、 南头、东升、坦背江门 江门市区、新会市区 鹤山
15、城区、开平城区、台山城区、恩平城区东莞莞城、东城、万江、南城、石碣、茶山、望牛墩、石龙、长安、虎门、厚街、沙田、大岭山洪梅、寮步、凤岗、大朗、谢岗、黄江、东坑、中堂、塘厦、清溪、樟木头、桥头、常平、横沥、企石佛山佛山城区、石湾区、张槎镇、澜石镇、南海桂城区、顺德、容桂镇、大良镇、伦教镇、勒流镇、北窖镇罗村镇、狮山区、金沙区、丹灶镇、西樵区、九江镇、南庄、盐步镇、黄歧镇里水镇、大沥镇、顺德、杏坛镇、龙江、均安、乐从、陈村、高明、三水惠州惠州市区、江北、小金口、河南岸、惠环、古塘坳、汝湖、上板塘、科肚、南坛、中山南、龙湖三栋、惠东城区(平山镇、大岭镇) 、博罗城区、汤泉、陈江、南坑管理区、东风管理区、龙门县城区、大亚湾、澳头、淡水镇、秋场镇、沙田镇