1、南京市住宅专项维修资金申请使用流程（一般使用）步骤 申请流程 工作内容 参加人员 相关文件资料1 现场查勘区维修资金管理部门组织开展现场查勘，确认维修项目及资金列支范围区资金管理部门申请人相关业主工程预算、维修资金使用方案2 制作示范 文本区维修资金管理部门根据申请人提交的工程预算、使用方案，制作业主表决表等示范文本区资金管理部门收到申请后 3 个工作日内制作业主表决表等示范文本3 业主投票 表决申请人组织相关业主进行投票表决， “两个 2/3”以上通过后，根据使用方案确定的事项进行施工队伍选择、合同签定等相关工作申请人相关业主施工单位业主表决表、业主表决结果及构成明细、工程预算、工程合同、审
2、价合同等4 首款申请及 公示申请人提交首款申请材料并将使用方案、工程预算、工程合同、业主表决结果及票权构成明细在小区进行 7 天公示申请人区资金管理部门区局审核人员在公示期内现场拍照，并在受理申请材料后 5 个工作日内作出审批决定5 组织施工及 验收申请人按合同约定组织施工，并做好材料进场验收、隐蔽工程及质量安全把关，竣工后按规定组织验收申请人相关业主施工单位审价单位监理单位验收报告、审价报告、监理报告6 余款申请及 公示申请人提交余款申请材料并将验收报告、审价报告、监理报告在小区进行 7 天公示申请人区资金管理部门区局审核人员在公示期内现场拍照，并在受理申请材料后 5 个工作日内作出审批决定
3、注：单项维修工程在 20 万元（含）以上的，应当聘请监理公司实施监理；单项维修工程造价在 50 万元（含）以上的，应当采取招标投标方式（公开招标或邀请招标）选择施工单位。 南京市住宅专项维修资金使用申报材料（一般使用）一、首款申请时需提供以下材料（受理申请后 5 个工作日内作出审批决定）：1、南京市住宅专项维修资金使用申请表；（原件，示范文本）2、维修资金使用方案；（原件，示范文本）3、工程预算； 4、工程合同；（非备选库施工企业，提供资质证书和营业执照复印件并加盖公章）5、维修资金使用业主表决表（通过业主议事系统表决的提供系统生成的表决结果）；（原件，示范文本）6、维修资金使用业主表决汇总结
4、果公示；（原件，示范文本）7、审价合同及工程造价预算审核报告；（单项 8000 元及以上项目；非备选库造价咨询单位，提供资质证书和营业执照复印件并加盖公章）8、监理合同；（单项 20 万元及以上项目；非备选库监理单位提供资质证书和营业执照复印件，并加盖公章）9、维修资金首款申请材料公示情况说明。（原件，示范文本）注：维修工程符合下列情况之一的,应按规定委托工程造价咨询单位进行项目预算审核和结算审核: 单项维修费用超过 8000 元；一次性使用超过 15000 元；涉及整个物管区域的维修项目（详见宁房物2006189 号） 。单项维修工程在 20 万元（含）以上的，应当聘请监理公司实施监理；单项
5、维修工程造价在 50 万元（含）以上的，应当采取招标投标方式（公开招标或邀请招标）选择施工单位。二、余款申请时需提供以下材料（受理申请后 5 个工作日内作出审批决定）：1、工程竣工验收报告；（原件，示范文本）2、工程项目费用结算发票； 3、工程结算审核报告及发票；（单项 8000 元及以上项目）4、工程监理报告及发票 ；（单项 20 万元及以上项目）5、维修资金余款申请材料公示情况说明。（原件，示范文本）南京市住宅专项维修资金使用申请表（2017 版）单位编号：南京市住宅专项维修资金使用方案申请人名称 地址申请人经办人 证件号码 联系号码受托人名称 地址受托人经办人 证件号码 联系号码建筑物坐
6、落 土地使用起始时间维修项目维修项目 受益业主范围 使用单位意见因房屋共用部位、共用设施设备损坏，需维修、更新或改造，拟申请使用维修资金(大写) 元。资金划拨至：单位名称（收款单位为申请人、受托人或施工单位） ；帐号 ；开户银行 。申请人承诺：一、本申请人已了解我市住宅专项维修资金使用的相关程序，严格遵守我市维修资金使用的有关规定。二、本申请人提交的申请使用维修资金的相关材料真实、合法、完整、有效，所填内容准确无误。以上承诺属实，如有虚假，本申请人愿承担由此引起的相应民事、刑事法律责任。申请人（签字、盖章） 受托人 (签字、盖章) 年 月 日 年 月 日现场查勘结论 经区资金管理部门组织对 进
7、行现场查勘，确认该项目属于维修资金使用范围。查勘人签名： 盖章（区局维修资金审核章）年 月 日（2017 版）一、事由根据 （相关业主）反映，经区资金管理部门组织 等 单位、业主代表进行现场勘察，确认 发生损坏，拟委托（单位）申请使用维修资金进行维修。二、维修主要内容和方式（具体维修明细范围详见附件）三、维修工程的组织本次维修（更新、改造）工程拟以 方式（公开招标、邀请招标、施工企业库选择、申请人指定）选聘施工企业；拟以 方式（从主管部门备选库中选取、申请人指定）选聘工程造价咨询单位；工程竣工后，工程验收由 （申请人）组织 等进行，并共同签署工程竣工验收报告。注：如申请人选择企业备选库以外具有
8、法定资质的造价咨询机构，需提供相关说明，同时承诺按相关规定进行审价。 四、工程费用及业主分摊本次维修（更新、改造）工程预计费用约为 元（按规定需审价的，最终以审价金额为准），分摊费用业主范围： ，每户按各自拥有的建筑面积分摊，本次申请资金收款单位 。公示时间：年 月 日至 年 月 日。 特别提醒：1、请广大业主充分了解使用方案后如实表决。经专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意后，申请人将按规定申请使用维修资金，项目费用将从相关业主维修资金账户中列支。2、法律责任：在维修资金使用中，申请人对业主表决意见的真实性负责，严禁弄虚作假或随意增设维修工程项目，若发现超出维修资金使用范围、虚设或擅自增加工程项目内容、虚报工程造价等情况，造成挪用维修资金或其他严重后果的，由相关责任人承担法律责任，涉嫌犯罪的，依法处理。3、为保障业主权益，主管部门在南京市住房保障和房产局网站“物业管理”专栏对此次维修资金使用的相关内容进行公示。申请人（签字）： 受托人（签字）：联系电话： 联系电话：年 月 日 年 月 日（申请人盖章） （受托人盖章） 区局监督电话： 打印时间： 年 月 日
