1、电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)竞争性谈判文件采 购 人:湖北硕丰建设有限公司采购代理机构:湖北胜捷工程咨询有限责任公司二零一八年六月目 录第一章 竞争性谈判公告 .3第二章 谈判须知 .5第三章 项目采购需求 .15第四章 合同格式及条款 .20第五章 谈判响应文件格式 .26第一章 竞争性谈判公告湖北胜捷工程咨询有限责任公司受湖北硕丰建设有限公司的委托,就电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)进行竞争性谈判采购,欢迎符合条件的供应商参加。一、项目概况:1、采购项目名称:电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)2、采购项目概况:枝江市电子信息产业
2、园二期项目 B 区,目前进度正处在道路、桩基及临时设施施工。3、采购预算金额:人民币 127.7 万元。4、采购内容及需求:根据项目创优需要,拟采购黑模板(覆膜板)和木芯板(红板)一批,详见谈判文件第三章“项目采购需求”。5、供货期要求:合同签订后按采购人要求分批次供货,每批次供货时间为自采购人通知之日起 5 天内。二、供应商必须具备的资格条件:1、供应商必须为中华人民共和国境内登记注册的独立企业法人,且应具有与本次采购内容相关的经营范围;(提供营业执照原件)2、参加本次谈判活动前三年内,通过“信用中国”网站( )查询无任何不良记录;(提供上述网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)3、单位负
3、责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项目下的采购活动;4、本项目不接受联合体谈判。只有符合以上所有资格条件的供应商才能通过资格审查。三、谈判文件的获取:1、发放时间:2018 年 6 月 28 日 8 时 00 分至 2018 年 7 月 3 日 16 时00 分。2、下载方法:项目不进行现场报名、实行网上下载竞争性谈判文件,供应商登录枝江金润源集团公司官网(http:/ 10000.00 元。五、谈判响应文件递交截止时间和送达地点:1、响应文件递交截止时间:2018 年 7 月 3 日 16 时 00 分(注 15 时30 分开始接收纸质响应文件),逾期送达谈
4、判响应文件的,将不予受理。 2、响应文件递交地点:枝江金润源建设投资控股集团有限公司 501室(枝江市体育路 6 号)。3、谈判响应文件递交截止时间是否有变化,请关注本次谈判过程中发布的变更公告或澄清修改文件中的相关信息。五、谈判时间和地点:1、谈判时间:2018 年 7 月 3 日 16 时 00 分。 2、谈判地点:枝江金润源建设投资控股集团有限公司 501 室(枝江市体育路 6 号)。六、公告媒体:枝江金润源建设投资控股集团有限公司官网(http:/ 址:枝江市马家店沿江大道 6 号联系人:廖春晖 联系电话:13477126527 采购代理机构:湖北胜捷工程咨询有限责任公司地 址:宜昌市
5、发展大道 16 号金德瑞国际酒店 22 楼联系人:黄舟联系电话:0717-6253135-8020、186717272872018 年 6 月 28 日第二章 谈判须知供应商须知前附表序列号 条款名称 编列内容规定1 项目名称 电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)2 采购人名 称:枝江金润源建设投资控股集团有限公司地 址:枝江市马家店沿江大道 6 号联系人:廖春晖 联系电话:134771265273 采购代理机构名 称:湖北胜捷工程咨询有限责任公司地 址:宜昌市发展大道 16 号金德瑞国际国际酒店 22 楼联系人:黄舟联系电话:0717-6253135-8020、1867172
6、72874 监管部门 枝江金润源建设投资控股集团有限公司监察室5 供应商资格条件1、供应商必须为中华人民共和国境内登记注册的独立企业法人,且应具有与本次采购内容相关的经营范围;(提供营业执照原件)2、参加本次谈判活动前三年内,通过“信用中国”网站( )查询无任何不良记录;(提供上述网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项目下的采购活动;4、本项目不接受联合体谈判。6 联合体谈判 不接受接受7 信息公告媒体 枝江金润源建设投资控股集团有限公司官网(http:/ 条款名称 编列内容规定8 提交谈判响应文件 截止时间 2
7、018 年 7 月 3 日 16 时 00 分9 谈判时间、地点、 解密时间谈判时间:2018 年 7 月 3 日 16 时 00 分谈判地点:枝江金润源建设投资控股集团有限公司 501 室(枝江市体育路 6 号)。10 谈判小组的组建及 确定方式招标采购单位依法组建谈判小组共 3 人组成,专家评委 3 人。谈判小组确定方式:计算机随机抽取语音通知方式 其他方式:11 谈判保证金本项目设谈判保证金,金额为人民币10000.00 元整。供应商应在响应文件递交截止时间之前,通过其企业基本账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目规定的谈判保证金收取账号内(不接受现金缴纳),本次谈判接受
8、保证金的单位名称、开户银行及银行帐号如下:单位名称:湖北硕丰建设有限公司开户银行:中国工商银行枝江市支行营业部帐 号:180707300902450332712 谈判有效期 90(日历天)13 谈判响应文件份数 正本一份,副本一份。14 踏勘现场由各投标方自行踏勘。投标方如需要可与采购方联系,在正常工作时间到现场自行踏勘。15 其他事项本项目代理费为人民币 3000.00 元。采购代理服务费由成交供应商支付,成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给采购代理机构。一、说 明1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于电子信息产业园二期项目 B 区模板采购项目(第二次)。2. 定义2.1“采购人”
9、是指:详见供应商须知前附表。2.2“谈判供应商”是指:符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商。2.3“监管部门”是指:详见供应商须知前附表。2.4“采购代理机构”是指:详见供应商须知前附表。2.5 采购人和采购代理机构统称为招标采购单位。2.6“成交供应商”是指:经谈判小组评审、推荐,采购人依法确定并授予合同的谈判供应商。2.7“工程”:是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。2.8“货物”是指:各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.9“服务”是指:除货物和工程以外的其他采购对象。2.10“谈判响应文件”是指:谈判供应商根据本文件
10、要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商必须具备的基本条件3.1 符合谈判文件“第一章 竞争性谈判公告”第二条所规定的供应商资格要求,有能力完成本项目及相关服务的供应商。3.2 联合体本项目不接受联合体谈判。4. 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件
11、和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。5.4 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。6. 竞争性谈判响应文件的组成响应文件主要包括下列内容:详见第五章“谈判响应文件格式”。7. 竞争性谈判响应文件的编制7.1 谈判供应商将编制完成的谈判响应文件
12、采用 A4 规格纸张进行打印并装订,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由谈判供应商承担;7.2 谈判响应文件须加盖谈判供应商单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字,其法定代表人授权书应附在谈判响应文件中。否则视为无效谈判响应文件。8. 计量单位8.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。9. 谈判保证金9.1 本项目设谈判保证金,金额为人民币 10000.00 元整。供应商应在响应文件递交截止时间之前,通过其企业基本账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目规定的谈判保证金收取账
13、号内(不接受现金缴纳),本次谈判接受保证金的单位名称、开户银行及银行帐号如下:单位名称:湖北硕丰建设有限公司开户银行:中国工商银行枝江市支行营业部帐 号:18070730090245033279.2 供应商不按本章第 9.1 款要求提交谈判保证金的,其响应文件将被否决。9.3 采购人与成交供应商签订合同后 5 日内,向未成交的供应商和成交供应商退还谈判保证金。9.4 有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:(1)供应商在规定的谈判有效期内撤销或修改其响应文件;(2)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书。10. 谈判有效期10.1 谈判有效期详见供应商须知前附表。谈判供应商谈判
14、有效期不足的将被视为无效谈判。10.2 特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,采购代理机构或采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供应商可拒绝采购代理机构或采购人的这种要求,其谈判保证金将不会被没收,但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。同意延长谈判有效期的谈判供应商将会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下,本须知第 9 条有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。3、谈判报价要求11.1 本项目采购预算总金额为人民币 127.7 万元,黑模板(覆膜板)单价控制价为 57 元/块,木芯板(红板)单价控制价为 50 元/块。
15、谈判合计金额报价超过预算总金额或者单价金额超过单价控制价的均作为废标处理。11.2 谈判报价采用全费用综合单价的方式报价,该单价应包含完成谈判文件所确定采购范围内一个计量单位所需的全部费用的价格体现,主要包括产品的生产制作、包装运输(到采购人指定的地点)、验收交付、利润、税金(增值税)、政策性文件规定费用以及竞争性谈判文件、合同专用条款规定范围内的风险费用等一切费用。所有价格均用人民币表示,单位为元。11.3 结算单价将以成交供应商竞争性谈判响应文件中的各单项全费用综合单价,按照最终成交单价执行,结算单价在合同履行过程中一律不予调整,供应商在报价时应自行考虑相关风险。11.4 本项目成交价格即为结算价格,一律不再调整。11.5 采购人提供的采购清单数量仅供供应商报价参考,供应商不得以“实际完成数量与谈判文件提供清单中数量不一至”为由要求变更全费用综合单价,供应商在报价时应自行考虑相关风险。11.6 本项目代理费为人民币 3000.00 元。采购代理服务费由成交供应商支付,成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给采购代理机构。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交12. 谈判响应文件的份数12.1 谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件正本一份,副本一份。若未按规定的方式编制和份数提交谈判响应文件的,后果自行承担。13. 谈判响应文件的密封和标记