1、趸船改造招标代理项目（正 本）竞争性谈判文件招 标 人：宜昌市港航管理局二一八年一月竞争性谈判文件目录第一部分 .竞争性谈判采购公告第二部分 .竞争性谈判须知第三部分 .谈判项目需求第四部分 .中标通知书第五部分 .竞标文件格式要求第一部分 宜昌市港航管理局关于趸船改造招标代理项目竞争性谈判采购公告根据政府采购计划备案表（宜采计备2018XM0234 号）相关要求，宜昌市港航管理局拟就趸船改造招标代理项目进行竞争性谈判采购，欢迎具备资格条件的供应商前来洽谈。一、采购项目名称：趸船改造招标代理项目。二、采购预算：人民币 3.8 万元。三、项目概况：1、项目内容：我局拟对鄂海趸 0101 进行改造
2、、装修，拟对改造船厂进行招标，根据政府采购要求，需采购招标代理机构，完成趸船改造船厂招标工作。具体负责招标文件的拟定，信息的发布，招标评审、中标公告等所有招标文书制作及相关环节安排落实工作。2、基本要求：程序规范，厉行节约，快捷高效3、时间要求：2018 年 5 月 30 日前完成所有招标工作。四、供应商条件：1、具有独立法人资格；2、具有船舶建造招标代理资格；3、具有良好的工作业绩和履约记录。五、谈判文件的发放时间和下载方法：1、发放时间：2018 年 1 月 31 日 8:00 起至 2018 年 2 月 4 日18:00 止；2、下载地址：宜昌市港航管理局门户网站()六、谈判响应文件递交
3、截止时间和送达地点：1、谈判响应文件递交截止时间：2018 年 2 月 5 日 09：30。2、谈判响应文件送达地点：宜昌市港航管理局航政科（6003室）。七、谈判时间和地点：1、谈判时间：2018 年 2 月 5 日 10:00 开始。2、谈判地点：宜昌市港航管理局 3 楼会议室。八、竞标有效期：15 天。九、联系方式：联系地址：宜昌市环城东路 60 号宜昌市港航管理局（航政科）联 系 人：严莉，0717-6731256第二部分 竞争性谈判须知一、 谈判费用参与谈判的竞标人应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担
4、该费用。二、竞标人资格要求1、具有独立法人资格；2、具有船舶改造招 标代理资格；3、具有良好的工作业绩和履约记录。三、竞争性谈判文件（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判公告、竞争性谈判须知、谈判项目需求、中标通知书和竞标文件格式要求五部分组成。（二）谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。（三）竞标人应认真审阅谈判文件所有的内容，如果竞标人的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由竞标人自负。（四）竞标人在收到谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后 2 日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向采购人提供，采购人将以书面形式予
5、以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的竞标人。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求（一）竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1、竞标承诺书2、单位基本情况3、法定代表人证明书4、授权委托书5、近两年业绩情况6、拟派人员情况7、费用报价8、工作方案以上条款基本格式见本文件第五部分“竞标文件格式要求” ，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。（二）竞标有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起 1
6、5 天。（三）履约有效期：合同签订日至船舶竣工验收日。（四）本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的全部服务所包括的所有价格。（五）提交竞标文件的份数和签署竞标文件正本壹份，副本贰份。副本可为正本的复印件。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本” 或“副本” 的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。（六）竞标文件的递交1、竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、 “正本”、 “副本” 字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。2、竞标文件投递截止时间：参阅第一部分“竞争性谈判公告
7、” 。（七）竞标文件语言：简体中文（八）竞标人参与人员各个竞标人可派 1-2 名代表参与谈判，至少 1 人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。（九）无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：1、法人代表或法人授权代表未参加谈判。2、无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。3、竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。4、竞标文件的应答不满足商务条款要求。5、竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。6、竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二部分第二条“竞标人资格要求”的内容。7、竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法
8、接受的条件。五、谈判程序（一）谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成，其中采购人代表 1 人。 竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。（二）竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。（三）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。（四）初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。（五）所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺
9、须由竞标人法人授权代表签字。（六）谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写最后报价表），并据此确定成交单位。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原则（一）本项目评审采用低价中标法进行评审。（二）评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。（三）出现以下情况之一的，作为竞标失败处理，应重新组织：1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；2、
10、竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；3、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知（一）谈判结束 3 日内，将以书面形式发出中标通知书。如果中标通知书不能在 3 日内发出，则发出时间不应超过竞标有效期。中标通知书一经发出即发生法律效力。（二）在发出中标通知书的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。（三）中标通知书将作为签订协议的依据。（四）签订合同时，根据需要采购方有权提出对跟踪审计服务内容的变更和调整，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、中标人按中标通知书指定时间、地点与采购人签订合同书。2、竞争性谈判文件、中标人的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
11、3、如中标人放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其成交资格。第三部分 谈判项目需求一、工作范围及内容：根据政府采购要求，需采购招标代理机构，坚持程序规范、快捷高效、厉行节约的基本原则，完成鄂海趸 0101 改造船厂招标工作，具体负责招标文件的拟定，信息的发布，招标评审、中标公告等所有招标文书制作及相关环节安排落实工作。2018 年 5月 30 日 前完成所有招 标工作。二、工作周期于 2018 年 2 月 5 日 09:30 前提交响应 性文件及工作方案，签订正式合同后 30 日内完成招标工作。三、工作费用（一）本合同为总价合同，投标价应包含投标人完成新建趸船船厂招标过程中所需标书制作、发布信息、租用场地、评标等所有费用。（二）费用与支付招标完成以后10日内一次性支付合同价款。第四部分 中标通知书 中标通知书经竞标谈判小组认真评审推荐，选定贵单位为 成交单位， 现就有关事项通知如下：一、费用为： 元。二、请贵单位尽快派出有关人员，就合同的有关问题与发包人磋
