1、1鹤山区人民检察院远程庭审系统采购项目竞 争 性 谈 判 文 件招 标 人：鹤壁市鹤山区人民检察院代理机构：中昕国际项目管理有限公司2目 录第一章 谈判文件 .3第二章 谈判须知 .5谈判须知前附表 .7第三章 采购内容及技术参数 .13第四章 合同条款 .17第五章 响应文件格式 .19 3第一章 谈判文件鹤山区人民检察院远程庭审系统采购项目竞争性谈判文件:中昕国际项目管理有限公司受鹤壁市鹤山区人民检察院的委托，对鹤山区人民检察院远程庭审系统采购项目进行竞争性谈判招标，现邀请贵单位按谈判文件规定的内容，参加鹤山区人民检察院远程庭审系统采购项目的投标。项目名称：鹤山区人民检察院远程庭审系统采购
2、项目采购编号：ZXHN-2018-143 批复编号：2018-8-9资金来源：财政资金 采购方式：竞争性谈判预算价：230000 元（贰拾叁万元整） 响应保证金：4000 元（肆仟元整）采购人：鹤壁市鹤山区人民检察院联系人(联系电话):石先生13939281622采购代理机构：中昕国际项目管理有限公司地址：鹤壁市淇滨区卓特科技五楼 502 室联系人(联系电话):徐先生 0392-2192828采购范围及内容：鹤山区人民检察院远程庭审系统采购，详见文件采购清单技术参数要求。供应商资格要求：1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的基本条件；2.供应商须具有独立法人资格，能独立承担民事责任能
3、力且经营范围包含本次采购项目；3.供应商须提供企业注册地或项目所在地检察机关公告期内出具的投标企业、法定代表人及委托代理人的行贿犯罪档案查询结果告知函结果证明。4.本项目不接受联合体投标。发布公告的媒体：中国采购与招标网、河南省政府采购网、全国公共资源交易平台（河南省鹤壁市）招标文件的获取：凡符合资格要求的投标人，请于 2018 年 8 月 1 日至 2018 年 8 月 7日在全国公共资源交易平台(河南省鹤壁市）网站下载：招标文件售价：1000 元/套，售后不退。供应商须在递交投标文件时缴纳上述费用，否则采购人将拒绝接受其投标文件。递交投标文件截止时间（同开标时间）：2018 年 8 月 9
4、 日 09 时 30 分递交投标文件地点（同开标地点）：鹤壁市公共资源交易中心三楼第二开标室4关于投标保证金的说明：1.保证金必须在投标文件递交截止前一个工作日 17:00 前到达指定账户，递交投标文件截止时间前供应商无需到鹤壁公共资源交易中心办理任何关于保证金的手续（换收据等），只需将银行基本户开户许可证复印件和“银行转账凭据或银行回执复印件”做入响应文件中即可。逾期递交保证金或非企业法人的基本账户缴纳保证金的供应商其投标文件或响应文件为无效文件。2.账户信息如下：（1）开户名：鹤壁市公共资源交易中心开 户 行：鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部 开户行行号：402497002016子账号：
5、000000798122822400121052（2）开户名：鹤壁市公共资源交易中心开 户 行：中原银行鹤壁分行营业部开户行行号：313497078006子账号：5010944600026000885注 意：办理汇款时务必在附言或摘要中写明所投标的“项目名称及标段名称“。如未写明投标项目名称的，造成投标失败的由供应商自行承担！具体事宜详见：鹤壁市公共资源交易中心投标保证金管理暂行办法。注：本项目采用资格后审。关于谈判文件下载及其他说明：采购文件免费下载，下载地址全国公共资源交易平台（河南省鹤壁市）网：http:/ 谈判须知谈判须知前附表序号 项目名称 内容1 采购编号 ZXHN-2018-14
6、3项目名称 鹤山区人民检察院远程庭审系统采购项目2 采购内容 鹤山区人民检察院远程庭审系统采购，详见文件采购清单技术参数要求。本次采购为：一个标包。3 采购人名 称：鹤壁市鹤山区人民检察院联系人：石先生 电 话：139392816224 代理机构名 称：中昕国际项目管理有限公司 联 系 人：徐先生 电 话：0392-2192828 5 采购方式 竞争性谈判6 资金来源 财政资金7 应谈有效期 响应文件递交截止日期后 60 天（日历天）内有效8 供货期 签订合同后10日历天9 质量要求 合格10 项目地点 鹤壁市鹤山区人民检察院11 供应商资格要求1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的
7、基本条件；2.供应商须具有独立法人资格，能独立承担民事责任能力且经营范围包含本次采购项目；3.供应商须提供企业注册地或项目所在地检察机关公告期内出具的投标企业、法定代表人及委托代理人的行贿犯罪档案查询结果告知函结果证明。4.本项目不接受联合体投标。12 响应文件份数 正本壹份，副本两份，电子版一份（U 盘）。613 谈判保证金1、 潜 在 供 应 商 必 须 从 基 本 账 户 足 额 缴 纳 保 证 金 ， 以 银 行 确 认 的 到 达 专 用账 户 时 间 为 准 。2、 账 户 信 息 如 下 ： （ 共 2 个 子 帐 号 ， 须 任 选 1 个 子 帐 号 全 额 转 入 ）(1)
8、开 户 名：鹤壁市公共资源交易中心 开 户 行：鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部 账 号：000000798122822400121052 行 号：402497002016 (2) 开 户 名：鹤壁市公共资源交易中心开 户 行：中原银行鹤壁分行营业部账 号：5010944600026000885行 号：31349700866注 意：办理汇款时务必在附言或摘要中写明所投标的“项目名称“。如未写明投标项目名称的，造成投标失败的由投标人自行承担！14响应文件的递交截止时间递交截止时间：2018 年 8 月 9 日 上 午 09 ：30 分（北京时间） 递交地点：鹤壁市公共资源交易中心三楼第二开标室
9、15 开 标开标时间：2018 年 8 月 9 日 上 午 09 ：30 分（北京时间）开标地点：鹤壁市公共资源交易中心三楼第二开标室16 谈判委员会组成谈判委员会构成：采购人代表 1 人及专家人员两人，共三人组成；专家由经济、技术专家组成；专家确定方式：评标专家由采购人在开标前从鹤壁市相关评标专家库中随机抽取。17 合同签订 成交人收到中标通知后 3 日内与采购人签订合同。18 评标办法 竞争性谈判19 采购预算价 预算价为：230000 元（贰拾叁万元整）20 付款方式本项目不支付预付款，设备全部安装验收合格后支付总价款的 95%，剩余 5%作为质保金，质保期满后无息全款付清。21 质保期
10、 一年，质保期从验收合格后开始算起。22谈判文件的最终解释权归采购人。其它未尽事宜，按国家有关法律、法规执行。7谈判须知正文一、谈判须知（一）总则1. 适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判须知前附表中的所叙述的内容。2.合格的供应商2.1 供应商是指为采购人项目服务的法人、其他组织或者自然人。2.2 本次谈判供应商必须符合下列条件：2.2.1、具有企业法人营业执照以及相关资质证明，具有独立承担民事责任的能力。2.2.2、具有独立履行合同的能力。2.2.3、前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2.2.4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破
11、产状态。2.2.5、法律、行政法规规定的其他条件。3. 其他3.1 无论谈判中的做法和结果如何，供应商均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。3.2 由采购人按招标代理合同约定的付费标准向招标代理机构支付服务费。3.3 无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其中标或未中标原因的义务。3.4 无论谈判是否成功，已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。（二）谈判文件说明4. 谈判文件的组成4.1 谈判文件用于阐明项目的谈判范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定中标的标准。具体包括以下内容：（1）竞争性谈判须知（2）项目内容及相关要求（3）合同条款8（4）响应文件格式（5）附件
12、4.2 谈判文件以中文编印，且以中文为准。4.3 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。4.4 谈判文件的澄清和修改4.4.1 供应商澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商，均可要求对谈判文件进行澄清，按谈判须知中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购人。4.4.2 采购人对澄清要求的处理：采购人对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。4.4.3 采
13、购人主动进行的澄清、修改：采购人无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。为使供应商有充足的时间对修改的内容进行研究、考虑，充分准备响应文件，采购人可酌情推迟响应文件提交截止日期，并以书面形式通知已购买谈判文件的供应商。4.4.4 采购人澄清、修改及其它答复的效力：采购人一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购人有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。4.4.5 采购人将视情况确定是否有必要召谈判前会。如果召开谈判前会，采购人将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商发出通知。4.4.6 采购人在组
14、织谈判现场对谈判情况可做进一步的澄清和说明，并经全场供应商代表签字确认。（三）响应文件的编写5. 供应商应按谈判文件的要求准备响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其谈判条件对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。6.谈判报价根据国家相关规定及市场价自行报价。7.响应文件的组成7.1 响应文件主要包括但不限于下列内容。9（1）投标书、报价一览表（2）投标报价明细表（3）技术规格偏差表（4）法定代表人资格证明书（5）授权委托书（6）无行贿犯罪查询函（7）企业基本概况（8）需要提交的其他资料8. 谈判保证金9. 应谈有效期自提交响应文件之日起，
15、有效期为 60 日历天。10. 响应文件的签署、密封和标记10.1 响应文件共三份，必须用 A4 幅面纸打印，其中“正本”一份，“副本”二份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。正本标书内所有证书复印件均须加盖供应商公章.10.2 响应文件的签署：响应文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，响应文件的项目承诺条件页应由法人或授权代表签字和加盖公章。10.3 响应文件的密封、标记：响应文件的正本、副本均应用分别包装密封。外包封上注明项目名称、项目编号、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签
16、字。（四） 响应文件的提交11.响应文件提交的截止时间、地址：详见前附表（五） 条件、谈判、成交12. 谈判发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：（1）逾期送达的；（2）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章； （3）供应商不参加谈判会议的；（4）供应商的承诺条件低于采购人的条件范围的；10（5）法律、法规规定的其他情况.13.响应文件属于下列情形之一的，谈判小组有权将其作废标处理，供应商给采购人造成损失的，采购人有索赔的权利。（1）提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假资料的；（2）谈判会议开始后，供应商撤回响应文件，退出谈判的；（3）供应商串通谈判的；（4
17、）供应商向采购人、专家提供不正当利益的；（5）成交人不按规定签订合同的；（6）法律、法规规定的其他情况；14. 谈判小组的组成采购人据本项目的特点组成谈判小组，其成员由采购人代表及其有关方面的专家等三人以上的单数组成。15.谈判程序15.1 整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行；谈判内容：谈判供应商企业基本情况、项目条件响应程度、项目报价、服务承诺措施等与谈判有关的事项。15.2 竞争性谈判谈判共分二次进行：1.响应文件中的报价内容为第一次谈判报价内容，第一次谈判内容（响应文件）保密，谈判小组将根据第一次谈判(响应文件)内容确定符合谈判文件第 13、14 条款内容及谈判的情况
18、确定通过初审合格的供应商参与第二次谈判，第二次谈判为最终谈判报价，所有参加第二次谈判（最终）的响应人在规定时间内递交第二轮报价函。2.供应商优惠报价（第二轮谈判报价）应在谈判报价表的格式进行填报（谈判报价表见附件 2），第二轮谈判报价不得高于第一轮报价（即响应文件报价），如第二轮谈判报价两家报价相同，报价相同的供应商应进行第三次报价，谈判优惠报价为最终报价为准。3.采购人不接受高于、等于响应文件报价的谈判报价。在谈判过程中，供应商提交的澄清文件和最终响应文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，供应商应受其约束。16.推荐中标候选人16.1 谈判小组依法根据谈判文件的规定与供应商进行谈判及对响应文件和最终谈判
