公司设备档案和人员档案管理办法.doc

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公司设备档案和人员档案管理办法公司设备档案管理办法设备档案(大类代字1)是指与本公司购置、引进的大型、精密设备仪器密切相关,有长期查考、利用价值的文字、图表等档案。一、归档范围购买的设备仪器必须是在全公司范围内长期使用,其文件材料有长期查考利用价值的。二、归档要求(一)设备档案的归档单位为综合部。(二)归档部门负责将设备档案按照其自然形成规律,保持文件之间的有机联系,整理立卷。(三)设备图纸按A4纸(210297mm)的规格折叠,无须装订成册,一张图纸一个卷内顺序号;文字性的材料按问题、时间或重要程度排列,装订成册。(四)归档时间:设备购置验收后,在设备投入使用后3个月内向公司档案室移交。(五)归档份数:1份(原件)三、档案的管理(一)设备档案由公司综合档案室集中统一管理,主管部门和个人不得私存。(二)公司档案室根据本公司档案分类方案,按采购报批文件材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等顺序,对设备档案进行分类、编号、排列。(三)设备开箱,由主管部门通知公司档案室参加验收。设备档案不齐全、不完整、

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