公司档案综合管理分类方案.doc

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资源描述

公司档案综合管理分类方案为适应公司档案综合管理的需要,统一档案实体分类,实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,促进公司档案业务管理水平的提高,根据国家档案印发的企业档案工作规范和广州市执行归档文件整理规则实施细则,结合我司实际情况制定本方案。一、分类原则1. 以一个立档单位所形成的全部档案为对象,依据公司职能,结合档案内容和档案的载体形态特点,便于科学管理和开发利用。2. 本公司全部档案分为九类,分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。3. 大类下的属类用“. 阿拉伯数字”作类目号,从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。类目级数根据档案材料的数量和内容需要决定。4. 本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。二、类别设置(一)各大类档案类目号0装饰工程类(含工程、软装、设计)1设备仪器类2基建类3科研类4文书档案5声像档案类6人员档案类7会计档案类8实物档案类(二)各级档案类目0. 装饰工程0.2010.1.0工程项目0.2010.1.0.1

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