公司实物档案管理办法一、为加强实物档案(大类代字9)的管理工作，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据中华人民共和国档案法、广州市档案管理条例等法律法规，结合我公司实际，制定本办法。二、本办法所称实物档案，是指法人、其他组织以及个人在其工作活动中形成的与本公司有关的，对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。三、公司综合档案室负责对本公司已归档的实物档案进行管理，负责对未归档的实物进行监督和指导。四、实物档案的归档范围（一）本公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本公司的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。（三）本公司对外交往中获赠的重要纪念品。（四）本公司组织的各种重大活动中形成的纪念品。（五）机构成立以来使用过的牌、匾。（六）反映本公司不同阶段的工作证、纪念册、纪念证章等（样品）。（七）其它有保存价值的实物。五、实物档案归档要求（一）应归档的实物自形成后的三个月内向公司档案室移交，由于特殊原因，实物档案不能存放到档案室保存的，应先由档案管理部门拍照
