恒大地产建设工程档案管理制度.doc

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资源描述

建设工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结 合我司的特点,制定本制度。1、 工程档案的归档范围及质量要求 (一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存 价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)(2) 归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。 二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案 验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(1) 工程档案的收集 文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。 (二)工程档案的

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