公司礼品管理办法(试行).doc

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公司礼品管理办法(试行)为加强公司礼品管理,更好的为公司接待和对外联络工作服务,本着节约、实用和交流、开放的原则,充分发挥礼品在交往中的作用,特制定本规定。一、本规定所称礼品指:经公司批准,由采购部批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品以及外面相关单位赠送至本公司的纪念物品。二、公司所有礼品由行政部负责管理。三、外送礼品的范围1. 公司组织的大型活动所邀请的重要客人。2. 公司领导所邀请的客人。3. 公司校领导出访需要赠送礼品的单位或个人。4. 公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。四、礼品的购置1. 礼品的购置或定制要根据公司对外开展工作的需要,由相关部门提出并填写请购单,并须部门主管签字确认;2. 原则上礼品由采购部统一购买;五、礼品的保管1. 行政科负责礼品的管理,做好接收和登记工作。2. 行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单。3. 行政部须对外送至我司的礼品做好接收工作,填写礼

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