行政部门职责一些较大公司的行政部门分工很细，一般设置总务办，下设办公室、后勤等几个部门岗位，各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。一、日常行政事务处理：（一）接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待， 要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。（二）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部 门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部 综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导， 分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。（三）例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。（四）车辆使用及管理：提高汽车使用率，
