专职秘书工作总结（共4篇） 业委会专职秘书职责 业委会专职秘书职责 业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调与物业管理公司、居委会的关系。向下倾听业主的看法、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有: 1.组织、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，帮助委员处理日常事务工作。 2.负责接待来访业主询问，并在职责范围内做好业主建议和看法的登记、反馈工作。 4.收发整理电子邮件，并在业主群看帖，记录整理回帖及短信息。 5.就有关业委会决议准时与相关单位，如开发建设单位、物业公司等进行沟通； 6.业主委员会文档资料的归档整理和保管，包括以下材料： (一)业主委员会委员选举及备案材料； (二) 业主大会、业主委员会会议记录、决定； (三)业主大会议事规章、管理规约、物业服务合同等； (四)专项修理资金相关材料； (五)业办法见及建议。 （六）其他相关材料 7.每年帮助业主委员会委员形成
