工作分析第一阶段:部门职责、任务清单与岗位职责的确认1. 填写工作日志: 各部门连续填写10 个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配。具体填写格式参见附表一;2. 汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二;3. 各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式 见附表三;4. 在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:A 、是否是本部门的工作,如果是,它与其他部门的哪些工作相关;如果不是,那么它应当属于哪个部门;B 、在汇总的工作任务清单中,有没有重叠或遗漏的,如果有, 进行补充和修改;C、考虑企业发展要求, 讨论是否有目前尚未开展的工作,如果有, 需进行补充;5. 整理清单结构:各部门对清单进行整理,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,其 结构为:第一级: 部门的主体功能;第二级: 反映部门主体功能的职责;第三级: 把任务清单归并在相