总裁办公室职责范围岗位责、权、利.doc

总裁办公室职责范围向总裁、副总裁汇报各部门（公司）的报件申请和请款情况，督查、汇总各部门（公司）已批报件工作内容完成情况，接待来访客人，接听电话，兼顾总裁、副总裁日常服务和采购工作；管理小会议室,负责总裁会议的筹备工作，整理会议纪要，需传达会议纪要的转发，重要文件的分类归档。【岗位编制】总裁秘书1人，副总裁秘书1人。【职责范围】1. 报件、请款及转件。2. 重要文件的分类归档。3. 接听电话及接待工作。4. 办公室的软硬件维护。5. 对内对外关系及工作的组织协调。6. 办公、会议环境的清扫与维护。7. 集团领导临时交办的工作。总经办工作流转程序及工作标准（一）部门内部工作流转程序及工作标准1、日常工作流转程序1）秘书负责审核各部门、各公司及各副总报送的文件和请款单，对于不符合报件规定的一律返回给报件人，对于可以正常报批的文件和请款单在每天早晨9：00前报给总裁审批后，转到相关部门。2）对于在报件时间以外送到的急件