无纸化办公实施方案(共3篇) .docx

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资源描述

无纸化办公实施方案(共3篇) 无纸化办公实施方案 为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室讨论决定,公司开头推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下: 一、适用的范围 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的连接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料 二、无纸化办公的实施要求 1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案; 2、需多级呈签的文件,可通过综合办公正台(OA系统)进行会签; 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输,对向下发送的邮件,如发文、工作支配、通知等,有异议或需工作连接的,应准时回复;如未回复,则默认已收到并认可邮件,因不准时阅读邮件而产生的后果由收件人担当; 4、各部门需要存档的文件,根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存; 5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯; 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥

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