房地产公司档案管理制度.doc

档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据档案法和公司有关规定，结合公司实际情况，特制订本办法。第二条凡公司各部门、子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。第二章档案管理体制第三条公司档案工作实行统一领导，分级保管，分级查阅的原则。其中：一级管理是指 公司综合部的统筹管理，由综合部指定专职人员负责；二级管理是指各部门的档案资料管理工 作，由各部门指定人员专（兼）职本部门的档案管理工作，或由综合部派驻专职人员协助管理。第四条公司档案管理的分散与集中。、与公司财务有关的资料由财务部保管。经总经理许可，综合部可视情况保存财务管理方面的文件资料复印件。、有关人事方面的资料，由综合部人事专员保管。 、属工程项目方面的资料，由工