随着云技术的发展，私有云存储成为学校校园数字化建设中文档管理的最佳选择。它能够有效控制数据及其安全性，可根据自己的需求特点，部署特定的安全策略，还能与学校的教学系统平台等第三方资源进行整合。我们将该私有云存储系统部署在安全数据托管中心，当学校师生访问该资源时，不会受到网络不稳定等因素的影响，能提供较高的服务质量。另外相对公有云而言成本较低，可免费给学校师生提供长期服务，在部署方式上也更为灵活，能更好地适应学校现有的软硬件架构体系。文档管理现状上海财经大学现有院系及某些部门机构的文档管理一般分两种模式，一种即原始的通过FTP文件服务器进行管理，在安全管理及多用户协作方面存在问题。另一种是部署SVN等服务器，可对文档进行多版本管理和多用户的协同操作，但是缺少在移动办公、即时沟通、随时分享等方面的功能，也不能根据学校现有的组织架构进行分配，建立灵活的教学科研等项目小组。而且这种版本控制软件比较专业，在使用规模上难以大规模推广，很多教师学生需要一个直观且容易使用的平台，来满足各种文档管理的需要。校园“云”协作总体构思
