文书与档案管理 “ 档案 ” 在商代称为册。从公文的稿本划分，可以分为文稿和文本对收集到的信息所涉及的有关问题进行审核查对时，要溯本求源。人事文书管理部门要经常了解和掌握形成人事文书材料源的信息。涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，不受30年期限的限制。档案资源常用检索工具包括目录、索引和指南。 2006年9月19日，国家档案局通过的关于机关文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定将保管期限划分为“永久”和“定期两类。开放档案的条件包括物质条件、检索条件、制度条件、社会档案意识条件。档案信息化的内容包含环境构建，资源建设在制发档案文件的时候应该注意，严格控制复制珍贵及易损档案，履行审批手续 ，复制后与原件认真校对，必要时说明出处,盖章文书管理的原则有分类管理的原则，安全保密的原则，便于阅读和利用 ，“管而不死，活而不乱”的原则。按信息的传递方向，信息传递分为内向传递和外向传递两种。信息存储的程序是登记、编码、存放排列、保管。电子文书是指具有参考价值和利用价值，在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁
