1、软件项目验收提交物列表（一）以下是软件设备仪器档案归档范围及要求的简要说明设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料 ,归档工作由供货商完成。1.装箱单（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件 /合格证（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件，注明最终用户单位） ，国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.
2、说明书 /操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）（二）以下是需提交给信息中心的归档范围及要求的简要说明1 合同（甲乙双方签字盖章复印件）2 设计报告（包含功能、数据库、权限、安全，生产厂家提供）3 需求分析报告（生产厂家提供）4 数据库设计报告（生产厂家提供，
3、含表定义书、编码集、表关联图，是否是国标编码）5 接口材料（生产厂家提供，含接口说明文档、接口测试函数）6 源代码（生产厂家提供）7 使用手册（生产厂家提供）8 安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9 操作培训记录（档案馆表格）10 培训讲义（实际情况）11 功能测试报告（由甲方提供）12 压力测试报告（生产厂家提供，甲乙双方签字盖章）13 运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14 安全检测报告（生产厂家提供，根据建设方案中的等保进行等级保护测评）15 售后服务承诺（加盖供货方公章）16 验收报告（国有资产管理处表格）17 光盘（实际情况）二、归档材料以 A4纸大小
4、为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。三、已经归档的档案材料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。卷 内 目 录（档案材料移交目录）设备名称： 档号： 序 号 责 任 者 题 名 日 期页 数 备 注12345678910111213141516说 明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。序号：按每份材料排序； 责任者：单份材料产生单位； 日期：每份材料形成的最终日期；题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译） ； 页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；移交单位： 移交人： 联系电话：接收单位：档案馆 接收人： 移交时间：卷 内 目 录（档案材料移交目录）
5、设备名称： 档号： 序 号 责 任 者 题 名 日 期页 数 备 注17181920212223242526272829303132说 明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。序号：按每份材料排序； 责任者：单份材料产生单位； 日期：每份材料形成的最终日期；题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译） ； 页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；移交单位： 移交人： 联系电话：接收单位：档案馆 接收人： 移交时间：密级:设备仪器档案形成说明书型号 名称 共 页编 写： 审 核：审 定：西北工业大学档案馆年 月 日设备仪器档案形成说明书型 号 统一编号名 称设 备 仪 器 基 本 情
6、 况金 额 制造厂家经 销 商 使用单位购置时间 验收时间设备性能及用途：档 案 基 本 情 况归档单位 归档时间密 级 保管期限卷 数 份 数设备仪器照片：设备仪器档案形成说明书任务来源：档案配套整理情况：存在问题：备注：合同金额 50 万元（含）以上需填写本表。西北工业大学设备仪器开箱验收单日 期:设备名称 数 量型号规格 单 价 合 同总 价制造厂商 供应商使用单位 设备负责人及电话名称 数量 备注开箱清单（含设备仪器硬件软件及附带随机材料）备注：合同金额 50 万元（含）以上大型设备仪器开箱验收使用单位应通知国有资产管理处、档案馆到场参加；合同金额 50 万元以下的设备仪器由使用单位组织开箱验收。西北工业大学设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单设备名称 型号规格生产厂家 用户单位设备构成概述（组成情况）：序号 移交使用单位的附件和随机工具名称 数量 备注1234567使用单位（3 人）供应商国有资产管理处参加人员档案馆8910111213供货单位代表签字： 使用单位设备负责人签字：日期： 日 期：
