1、1昌抚合作示范区供水工程净水厂地质勘察及测量项目谈 判 文 件项目编号：JXHH-XJ-2018-0117采购单位： 抚州市昌抚合作示范区管理委员会代理机构：江西弘和招标代理有限公司编制时间：2018 年 5月2目 录第一章 谈判邀请函 .3第二章 谈判项目要求 .6一、商务需求一览 .6第三章 供应商须知 .9二、谈判文件说明 .9三、响应文件的编写 .10四、响应文件的递交 .14五、谈判 .14六、授予合同 .15第四章 合同格式（仅供参考） .171、供应商须提供符合质量标准的服务。 .192、项目的验收应由采购方按国家标准、行业标准进行质量验收。 .19第五章 附件响应文件格式 .2
2、1一、谈判响应函格式 .211.谈判响应书 .21二、报价表格式 .223.技术规格响应/偏离表 .234.商务条款响应/偏离表 .245.资格证明文件 .25谈判保证金凭证 .29中小企业声明函 .30企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 .317. 技术文件 .32十六.现场勘察证明 .353第一章 谈判邀请函江西弘和招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受抚州市昌抚合作示范区管理委员会（以下简称“采购人”）委托，就昌抚合作示范区供水工程净水厂地质勘察及测量项目(项目编号：JXHH-XJ-2018-0117)进行竞争性谈判，欢迎国内合格供应商前来参与谈
3、判。特别说明：1、谈判小组认为，排在前面的响应候选供应商的最低响应价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该响应人的响应候选资格，按顺序由排在后面的响应候选供应商递补，以此类推；2、响应供应商不得串通投标，抬高标价或者压低标价。3、响应供应商如串通投标，恶意抬高标价或者压低标价；和采购人相互勾结、排挤竞争对手、影响公平竞争获得成交资格的，其成交无效，同时可根据中国政府采购法及实施条例等相关规定对供应商给予处罚。1采购项目内容、数量及要求：序号 货物名称 数量 备注1. 净水厂地质勘察及测量项
4、目 1项 详见谈判文件预算金额：14.9555 万元2.供应商须具备以下资格标准（资格审查）：1）符合政府采购法第二十二条之规定：a.具有独立承担民事责任的能力；投标人提供营业执照（营业执照须有地质勘察、工程测量类经营范围）、税务登记证、组织机构代码证原件或三证合一营业执照原件；b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2017年度财务审计报告复印件加盖公章）；c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供证明材料复印件加盖公章）4；d.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供 2018年任意一个月完税证明和社保缴费材料复印件加盖公章）e.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中
5、没有重大违法记录；（由投标人自行承诺原件）；f.法律、行政法规规定的其他条件。2）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、法定代表人授权书及被授权人身份证（原件）；3）具备工程勘察、工程测量甲级；4）拟派本项目勘察负责人具备国家注册土木工程师（岩土工程）资格;5）本项目不接受联合体投标，不允许转包。6）谈判时供应商必须提供信用证明（操作步骤：登录“信用中国http:/ ”一栏中输入公司全称搜索，然后将全部搜索结果截屏打印并加盖公章。）截屏如下例图：特别提醒：投标截止时间前必须按以上要求提供证件作为资格审查，未提供或提供不全的，将视为无效投标。53.购买谈判文件时间和地点：2018
6、年 7 月 23 日至 2018年 7 月 29 日（工作日内）上午 08301200，下午 14301700 前在临川区公共资源交易网上下载进行网络报名并下载询价通知书电子版。资料费：200 元/份（售后不退）在递交响应文件及评审资料时同时提交（未按规定交纳资料费的供应商其响应文件将被拒收）。4. 递交响应文件截止时间及谈判时间：2018 年 7月 30 日上午 09:30 时（北京时间），竞谈供应商必须提供纸质响应文件一正两副在投标截止时间之前递交到开标地点，并派代表出席开标仪式。5. 谈判响应文件递交地点和谈判地点：抚州市临川区公共资源交易中心开标厅（地址：临川区行政综合服务中心 4楼）
7、6.谈判保证金：本项目谈判保证金：2900 元整（人民币），未按规定缴纳作无效标处理。各供应商缴纳费用时应注明投标项目名称（昌抚合作示范区供水工程净水厂地质勘察及测量项目）和缴费人的名称，如未注明，产生的后果自负，缴费人名称应与参加投标单位名称一致。应答人须提供交纳谈判保证金汇缴账户的账号、收款单位及开户行名称加盖应答人公章。7.投交了谈判保证金而不参加应答的单位，如果有特殊情况不能参加此次投标，应在提交响应文件的截止时间三日前书面通知招标代理机构放弃此次投标。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消该项目投标的资格。8.采购代理机构名称：江西弘和招标代理有限公司采购代理机
8、构办公地点：抚州市临川区丰源宜合对面联系人：小吴联系电话：18779429666采购地址：抚州市昌抚合作示范区管理委员会 联系人：刘女士联系电话：139704177166第二章 谈判项目要求一、商务需求一览序号 需求名称 需求说明 偏离选项1 履行地点 采购人指定地点。 不可负偏离2设计成果交付时间中标签订合同后 5 天内提交勘察测量成果。不可负偏离3工程款（进度款）支付野外勘探、测量结束提交正式成果后付款 90%，余款 10%待工程竣工验收后一次性付清。不可负偏离4 报价方式谈判报价均以人民币报价，报价内容包含工程量清单中所有工作内容及完成本项目施工所需的人工、机械、材料、装卸、保险、安全文
9、明费、税金、措施费、规费、施工用水用电费、已完成工程的成品保护费、半成品、设备、材料保护费、可能发生的材料的二次搬运费等施工中须发生的一切费用及供应商承担保修、质量保证责任所需的全部费用。供应商需认真勘察施工现场，在施工过程中除采购人可根据实际需要提出设计变更外不再进行现场签证，均包含在报价中。不可负偏离5 其他要求1.与谈判的各受邀投标人在谈判过程中所发生的差旅费及其他费用自行承担。2.设计项目内容及技术要求由代理公司及采购人负责解释，如设计单位有不详之处，请及时联系说明。3.投标人须保证其所提供的设计没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利，如采购人使用受邀人所提供的设计方案构成上述侵
10、权的，则由受邀人自行承担全部责任。不可负偏离6 违约赔偿成交人如不能按期交付，则采购人有权终止合同，并赔偿采购人相关损失。不可负偏离7 验收1、供应商须提供符合质量标准的服务。2、项目的验收应由采购方按国家标准、行业标准进行质量验收。3、验收中发现服务达不到验收标准或合同的规定，成交供应商必须免费进行整改，并且承担由此造成采购方的损失。 不可偏离注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足，否则作无效标处理。若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。7二：服务要求1、测量依据工程测量规范开展该项目的测量工作，编制完成符合有关规程、规范及技术标准及设计等要求的测
11、量图件。要求提供 1:1000 的管线地形图及 1:500 的水厂地形图，坐标系为 80 坐标系2、地质勘查依据岩土工程勘察规范与国家颁发的现行的有关规程、规范及技术标准开展该项目的勘察工作，编制完成符合有关规程、规范及技术标准等要求的勘察报告及图件。8第三章 供应商须知1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述项目采购。1.2. 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指“抚州市昌抚合作示范区管理委员会 ” “采购代理机构”系指组织本次谈判的江西弘和招标代理有限公司。2.
12、2. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。3.2. 有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4. 谈
13、判费用的承担4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判邀请函； 谈判项目要求； 供应商须知； 合同格式；9 响应文件格式（附件）。5.2. 谈判文件以中文编印。6. 谈判文件的澄清6.1. 供应商对谈判文件有疑点要求澄清，或认为有必要与采购人进行技术交流时，必须以书面形式通知采购人或代理机构（邮箱 ），采购人将予以答复，如有必要，可将答复内容通知在临川区公
14、共资源交易网（http:/ 谈判文件的修改7.1. 在竞谈截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人均可对谈判文件做出修改。但此种更改应不至于造成供应商无法按时递交投标文件。否则，供应商可以向采购人申请延时竞谈，采购人应在考虑实际情况的条件下做出合理的决定，并通知相关供应商。7.2. 谈判文件的修改将在临川区公共资源交易网（http:/ 质疑与受理 8.1供应商有质疑时，请于采购文件公告期限届满三个工作日前，以书面形式提交质疑函至江西弘和招标代理有限公司，逾期不予受理，并被视同所有潜在参加投标供应商同意本采购文件全部内容。 8.2质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依据谁主张谁举证的原则，质疑
15、者提供的质疑函应当包括下列主要内容：（一）供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）质疑事项；（四）事实依据和证明材料；（五）法律依据；（六）提出质疑的日期。质疑函应当署名。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。对不是采购代理机构购买的招标文件质疑的，须同时提供购买招标文件的凭证。采购代理机构受理书面质疑函原件之日起，在规定的期限内做出答复。8.3 采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后五个工作日内做出答复，但答复的内容不涉及商业机密，质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意
16、，或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。 108.4 供应商在规定的时间内未对谈判文件提出质疑，采购代理机构将视其为同意。36.1供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人或者采购代理机构提出询问或质疑。36.2供应商提出质疑应当提交质疑函。质疑函应当包括但不限于下列内容： 三、响应文件的编写9. 要求9.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。10.响应文件的组成10.1. 响应文件应包括下列部分：(1) 谈判响应函(2) 投
17、标报价(汇总表)(3) 主要设备和材料用量、价格及价差汇总表(4) 工程预算书、综合单价分析表(5) 按招标文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件(6) 资格证明文件(7) 提交的投标保证金，金额为 3000元 。上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。11.响应文件格式11.1 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式（见附件）提供相关材料。11.2 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表，说明所提供的 货物、货物简介、来源、数量及价格。12.报价12.1 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。12.2 商务、技术谈判结束后，采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。12.3详细报价表填写时应注意下列要求：(1)货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。(2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。
