1、0泰安市全民健身月启动仪式项目政府采购需求报告书一、项目概况1、项目编号：SDTASJ2018-0293-002、项目名称：泰安市全民健身月启动仪式项目3、招标控制价：8 万元。4、采购方式：竞争性磋商5、项目概述：制定活动策划和组织方案并予以实施（包括仪式和健身活动两部分） 。二、资格要求供应商除具有中华人民共和国政府采购法第 22 条规定的相关条件外，还应具备以下条件：1、具备合法有效的营业执照，并在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力；2、本项目不接受联合体报价。三、商务要求1、付款方式：服务完毕付至合同价款的 100%，最终支付资金依据本项目绩效评价管理办法（见后附）付款。2、服务
2、期限：2018 年泰安市全民健身月活动期间3、其他要求：无1四、技术标准1、服务需求：制定活动策划和组织方案并予以实施（包括仪式和健身活动两部分） 。2、服务要求：制定活动策划和组织方案并予以实施（包括仪式和健身活动两部分） 。具体要求：（一）仪式部分现场气氛烘托。在仪式开始前组织健身展演并与参加活动人员进行互动，充分调动现场人员参与活动的激情和热情。准备户外用音响一套。做好现场主席台、背景板搭建及周围环境（包括沿途道路）的氛围营造工作（要体现体育彩票的公益性宣传） 。（二）健身活动1、活动形式和规模。组织 2000 人的健步走（跑）活动（省直机关1000 人，由省体育局负责组织；市直机关 5
3、00 人，由市直机关工委负责组织，其他 600 人，由承接单位负责组织） 。2、活动路线。（1）地点选择便于群众参与且对交通影响较小。（2）路线长度 8-10 公里，路面适宜于健步走活动，沿途自然生态环境较好。（3）起点、终点场地大小能够满足活动规模要求，起点附近能够方便并满足参加活动车辆停放。3、活动组织和保障。2（1）活动组织。负责整个活动的组织工作，包括前期的组织筹备，现场（起点、终点、沿途）的组织以及活动结束后的收尾工作。要求活动组织安全、有序。做好启动仪式的（包括活动发令）组织工作。（2）人员组织。组织 600 人参加活动，要求参与者身体健康，年龄不超过 65 周岁，不小于 16 周
4、岁。为每位参加活动人员购置人身意外伤害保险一份。（2）人员装备。为每位到达终点人员颁发纪念证书。（3）后勤服务。起点、终点、沿途安排志愿服务人员满足活动需求。提供车辆满足前期活动路线勘察和当天活动组织需求。赛事组织会务安排。提供足量饮用水（终点能量补充） ，做好终点及沿途的饮水服务和活动路线的卫生清洁工作。全民健身物料明细表序号 项目 类别 数量 备注1 志愿者马甲 物料类 100 志愿者 1002 意外保险 服务类 600 人身意外险：参赛人员 500 服务 1003 分区站位牌 物料类 404 现场背景板 物料类 15 现场副背景板 物料类 26 调音台+音响 物料类 1 无线麦和支架话筒
5、、远程音响7 终点背景板 物料类 18 活动搭建 服务类 3 沿途布展、拱门、道旗、现场搭建、终点搭建9 纪念证书 物料类 2100 参赛者 2000 志愿者证 10010 工作证 物料类 10011 通行证 物料类 3012 媒体证 物料类 3013 警戒线 物料类 214 路牌 物料类 8315 导向图 物料类 116 起点地贴线+站位贴物料类 1 30 平以上17 终、起点牌 物料类 218 救护点牌 物料类 419 水点牌 物料类 420 节目展演 服务类 1 开场歌曲、舞蹈、啦啦操、热身互动21 礼仪 服务类 322 服务志愿者 服务类 6023 医疗志愿者 服务类 4024 救援摆
6、渡大巴 服务类 225 救援服务车 服务类 8 前期线路测试、后期救援、摄影、摄像26 赛事补给矿泉水补给类 400027 水果 补给类 200 300 斤28 点心 补给类 20 20 箱29 彩虹门 物料类 3 沿途布展30 道旗 物料类 200 沿途布展31 水旗 物料类 3032 终点音箱 物料类 133 主持人 服务类 1五、评标方法：综合评分法1、评分标准分项明细表评分因素 价格部分 技术部分 商务部分 总分值分值 25 40 35 1001.1价格部分评审项目 分值 评分标准投标报价 25满足磋商文件要求且最终报价经评审最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他报价得分
7、=磋商基准价/最终报价25%100，等于或高于招标控制价及各分项控制价的为无效报价。1.2技术文件评审项目 分值 评分标准4服务定位 10从服务好业主角度出发对项目的整体统筹规划、认识深刻、定位合理综合打分，满分 10 分，由评委综合比较后酌情打分。筹备组织方案 20根据供应商提供的活动路线设计、仪式、活动组织安排(活动前期组织筹备、活动当天的组织安排)等综合打分，满分 20 分，由评委综合比较后酌情打分。技术文件服务保障措施 10综合比较各供应商的组织机构、服务质量、保密措施及应急方案等保证措施，满分 5 分，由评委综合比较后酌情打分。综合比较各供应商的工作台账的建立、工作信息收集、反馈等客
8、户质量保障措施，满分 5 分，由评委综合比较后酌情打分。1.3商务部分评审项目 分值 评分标准业绩 10企业业绩：自2015年1月1日至投标截止日具有已完成的同类项目，每份得2分，满分10分。注：时间以合同签订日期为准，须提供合同原件，并将复印件附在响应文件中，否则不得分。活动保障服务人员 10综合比较各供应商的人员配备方案，由评委综合打分，满分10分。商务文件后勤保障 15 综合比较各供应商的后勤保障措施，满分15分，由评委综合打分。1.4政策加分1、给予小型和微型企业价格扣除：给予小型和微型企业（包括相互之间组成的联合体）产品的价格给予6%的扣除；计算方法是：最终价格投标报价94%，按照最
9、终价格计算其价格分得分。开标时，投标人须提供行政主管部门出具的证明材料原件，否则不给予价格扣除，并将复印件附在响应文件中。2、给予监狱企业和戒毒企业价格扣除：根据关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知 （财库2014568号）文件规定：在政府采购活动中，监狱企业和戒毒企业视同小型、微型企业，评审中享受同小型、微型企业相同的价格扣除。制服、消防设备和特种车辆采购，在项目评审时，对其产品给予8%的价格扣除。省级以上政府部门组织的公务员考试、招生考试、等级考试、资格考试的试卷印刷政府采购项目，应当以相适应的采购方式采购或给予6%的价格优惠扣除政策，优先面向监狱企业采购。监狱企业生产或提供的办公用
10、品、家具用具、车辆维修和保养服务等，可给予6%的价格扣除。监狱企业和戒毒企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。3、给予残疾人福利性单位价格扣除根据关于促进残疾人就业政府采购政策的通知 （财库2017141号）文件规定：在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供残疾人福利性单位
11、声明函 ，并对声明的真实性负责。注：投标人所提供的材料或填写的内容必须真实、可靠，如有虚假或6隐瞒，一经查实将导致投标被拒绝，并按照中华人民共和国政府采购法第七十七条第一款“提供虚假材料谋取中标的”进行处罚，给采购人造成损失的应承担赔偿责任。六、联系方式1、采购人：泰安市体育局2、采购人地址：泰安市岱宗大街全民健身中心四楼3、项目责任人：刘科长4、项目责任人电话：0538-62893065、政府采购代理机构：山东鲁投招标有限公司泰安分公司6、代理机构地址：泰安市泰山大街义乌灯具市场三楼7、代理机构项目经理：陈昊8、项目经理电话：0538-62768229、电子邮箱：7后附：绩效评价管理办法评价
12、指标及履约情况备注：评价结果“1”代表合格，“0”代表不合格评价事项一级指标二级指标 三级指标 基本需求 合同约定评价方式取证方式取证阶段1 起点1、场地必须是空旷、开放的室外场所，场地设人员聚集区、仪式活动区、体彩宣传区。人员聚集区能够满足至少 3000 人的聚集空间，仪式活动区设在聚集区对面，空间相对独立。场地情况便于紧急疏散。2、起点周围道路车流量相对较小，周围有公交车站、停车场或较大空间，方便参与活动人员到达现场，周围有，方便车辆停放。3、场地周围要有监控设备，能够覆盖整个起点活动区域。2 终点1、场地必须是空旷、开放的室外场所，能够满足至少1000 人的聚集区域，场地情况便于紧急疏散
13、。2、场地周围要有监控设备，能够覆盖整个终点活动区域。场地3 沿途路线长度大约 8-10 公里，路面适宜于健步走（跑）活动，沿途自然生态环境较好。现场察看拍照、录像场地及环境布置环境布置 4 起点1、在开幕式区域，搭建主席台、设背景板，大小要与整个场地大小相适应（背景板内容由市体育局提供），室外音响系统一套（线祯），立式话筒两个。活动前、活动中 82、场地周围要有宣传全民健身及体育彩票的标语和口号。3、场地入口及活动路线设有彩虹门，场地周围安插刀旗或万象旗。5 终点1、设终点背景板或签名墙、音响设备。2、终点前要有明显标示或指引。6 沿途1、服务区要设有宣传条幅。2、沿途道路氛围营造。7参加活
14、动人员及装备1、现场组织 2000 人参加活动，承接单位负责组织 600人。2、为每位到达终点人员颁发纪念证书。人员组 织8活动服务人员及志愿者1、起点、终点现场及沿途安排足够的服务人员或志愿者，满足活动需求。9仪式组织1、仪式开始前安排 20-30分钟的健身展演并与现场加活动人员进行互动。2、准备礼仪人员、发令枪及托盘，做好领导发令服务工作。3、准备并张贴领导站位地签。4、音响要有专人负责，根据时间节点安排做好音乐播放（国歌）和音响控制工作。5、现场组织要安全、有序。活动组织仪式及现场组织10现场人员组织1、根据场地并按照号码期间合理安排参加活动人员仪式前地站位。2、活动开始后，做好活动人员
15、行进的引领工作，做到安全、有序。3、做好终点人员的分流工现场察看拍照、录像9作。11人员安全1、为每位参加活动人员（600 人）购置人身意外伤害保险一份。2、活动前对参加活动人员进行安全提示。安全保障12活动安全安排服务人员配合安保人员做好现场的管理工作。13 车辆提供车辆满足前期活动路线勘察和当天活动组织需求。14 饮水沿途和终点医疗饮水服务区安排志愿者做好服务工作，并提供足量饮用水（终点设能量补给点）。安全及服务保障服务保障15医疗、卫生1、安排救护车辆和全科医生，做好现场的医疗救护工作。活动结束，安排志愿人员做好整个活动区域的卫生清洁工作。现场察看拍照、录像16活动方案制定，前期的筹备。
16、 活动前17现场场景布置，整个活动组织安排。 活动中活动方案实施18活动结束后的收尾及其他相关工作。现场察看、问询录像或照片活动后实施效果满意度调查 19对参与活动人员进行问询调查问询调查 录像活动中、活动后合计备注:1、对各指标是否达到“基本需求”和“合同约定”分别评价，达到划“1”，达不到划“0”。2、各项指标满足“基本需求”支付给承接方中标价的 80%，满足“合同约定”支付给承接方中标价的 20%。如有未达标的明细指标，按照“基本需求”“合同约定”分别考核，评价指标项数 M 中有 N 项不合格时，则扣除相应考核金额的 N/M。3、绩效评价实行百分制，其中“基本需求”按 80 分按评价，“合同约定”按 20 分评价。“基本需求”中有 N 项不达标时，扣除 80*N/10 分；“合同约定”中有 N 项不达标时，扣除20*N/10 分。
