1、温县中心敬老院消防设施安装及购置项目 竞争性谈判文件项目编号:温交易【2015】14 号采 购 人: 温县中心敬老院 采购代理机构: 河南求实工程造价咨询有限公司 二一五年四月目 录温县中心敬老院消防设施安装及购置项目 谈判文件河南求实工程造价咨询有限公司 2一、谈判公告 .3二、谈判须知表 .5三、招标项目内容和参数及服务要求 .6四、谈判程序 .7五、合同签订及条款 .10六、谈判响应性文件基本格式 .14一、谈判公告温县中心敬老院消防设施安装及购置项目 谈判文件河南求实工程造价咨询有限公司 3温县中心敬老院消防设施安装及购置项目竞争性谈判公告河南求实工程造价咨询有限公司受温县中心敬老院的
2、委托就温县中心敬老院消防设施安装及购置项目进行竞争性谈判,欢迎符合相关条件的供应商参加投标。一、项目概况 1、采购项目名称:温县中心敬老院消防设施安装及购置项目2、采购项目编号:温交易【2015】14 号3、供货期:30 日历天4、采购项目简要说明:镀锌钢管 834.3 米,软导线 972 米,感烟探测器 135 只,安装手动报警按钮 9 个,火灾声光报警器 9 台,安装壁挂式报警联动一体机 1 台,接线盒 156 个,成品木质防火门安装等(详见谈判文件)。二、投标供应商资格要求 1、符合政府采购法第二十二条规定的条件;2、投标人须具有独立法人资格,投标企业生产或经营范围符合本项目要求,具有有
3、效的营业执照(副本) 、税务登记证(副本) 、组织机构代码证。3、本次招标不接受联合体投标。三、竞争性谈判文件的获取 1、凡有意参加竞争性谈判者,请于 2015 年 5 月 5 日 9 时 00 分前在河南省政府采购网或温县公共资源交易中心网直接下载获取。如有补遗网上另行通知,相应顺延开标时间。 2、竞争性谈判文件售价:人民币 300 元/份,开标前交纳。四、竞争性谈判保证金 竞争性谈判保证金人民币:壹仟元整,开标前现金缴纳。五、竞争性谈判响应性文件的递交 竞争性谈判响应性文件递交的截止时间为 2015 年 5 月 5 日 9 时 00 分,地点为温县公共资源交易中心开标厅。投标单位参加谈判会
4、议须出示的证件:营业执照温县中心敬老院消防设施安装及购置项目 谈判文件河南求实工程造价咨询有限公司 4(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证书(副本)、法定代表人证明或法定代表人有效委托书及本人身份证。(注:以上均为原件)六、发布公告的媒介 本次竞争性谈判公告在河南省政府采购网和温县公共资源交易中心网上同时发布。 七、联系方式 采购人:温县中心敬老院联系人:董女士电 话:13569175215采购代理机构:河南求实工程造价咨询有限公司 联系人:蔡女士 电 话:18939193527监督单位: 温县财政局 电 话:03916197778 2015 年 4 月 24 日二、谈判须知表温县中心
5、敬老院消防设施安装及购置项目 谈判文件河南求实工程造价咨询有限公司 5序号 项 目 内 容1 采购人 温县中心敬老院2 采购代理机构 河南求实工程造价咨询有限公司3 采购项目名称 温县中心敬老院消防设施安装及购置项目4 招标预算价 10.05 万元5 质量 合格6 供货期 30 日历天7 谈判有效期 60 日历天8 投标保证金1、投标保证金的形式:现金投标保证金的金额:壹仟元整。递交时间:开标前现金缴纳,请自带信封。2、未按本规定和要求提交投标保证金的,招标人有权拒收其投标文件;3、未中标投标人的投标保证金在开标结束后现场退还;中标投标人的保证金在与招标人签订合同后退还。9谈判文件份数及装订要
6、求正本份数壹份,副本份陆份,响应性谈判文件的正本与副本应采用左侧胶粘方式装订,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。10 谈判文件的密封投标供应商应将响应性谈判文件正本和所有副本装在一个包装封袋中,密封口处加盖投标法人公章和法定代表人章。在响应性谈判文件的密封袋上应标明:项目名称: (项目名称 )项目编号: (项目编号 )投标供应商名称:(加盖投标供应商公章)未按以上要求密封和加写标记的谈判文件,招标人不予接受。11 开标时间及地点2015 年 5 月 5 日 9 时 00 分(北京时间)温县公共资源交易中心开标厅(黄河西路 366 号)12 其他要求(以下证件为原件于开标时交到工作人员处,否
7、则视为自动放弃投标,不再接收其投标文件)1、法人持法定代表人身份证及身份证复印件(复印件须加盖公章)或授权委托人持法定代表人授权委托书原件及本人身份证及身份证复印件(复印件须加盖公章)三、招标项目内容和参数及服务要求温县中心敬老院消防设施安装及购置项目 谈判文件河南求实工程造价咨询有限公司 6序号名称 规格型号 单位 数量 预算单价 预算总价 备注1 镀锌钢管安装 DN15 米 834.32阻燃聚氯乙烯双绞线安装 ZR-RVS-21.5米 9723 感烟探测器安装 JTY-GD-G3 个 1354手动报警按钮安装 J-SAM-GST9122个 95 声光报警器安装 HX-100B 个 96消防
8、控制主机安装 JB-QB-GST200台 17 接线盒安装 86 型 个 1568 木质防火门安装 2.12m 甲级 37.89 自动报警调试 项 1四、谈 判 程 序温县中心敬老院消防设施安装及购置项目 谈判文件河南求实工程造价咨询有限公司 7(一)开标要求1、采购代理机构在“谈判须知表”中规定的时间组织谈判;2、所有供应商应按时参加谈判会议并签到,逾期到达者将视为自动弃权;3、投标供应商参加谈判会议须出示的资质证件:营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证书(副本)、法定代表人证明或法定代表人有效委托书及本人身份证。(二)有下列情形之一的,采购人不予受理:1、谈判文件逾期送达的
9、或者未送达指定地点的;2、未按谈判文件要求密封的。(三)谈判程序1、宣布会场纪律;2、介绍与会的供应商和有关人员;3、投标供应商各派出一名代表对各谈判方的谈判文件密封情况进行查验;4、经确认以上程序无误后,开始谈判。(四)谈判顺序谈判顺序:对符合开标有效性和完整性的投标供应商,以签到的逆顺序确定谈判顺序,谈判小组按顺序,分别与每位谈判响应人就价格、商务、技术等按谈判文件要求的内容进行谈判。(五)谈判评审小组的组建谈判小组成员由 3 人以上组成,其中采购人代表 1 人,有关技术、经济类专家人数不得少于2/3。(六)谈判文件的初步评审1、评标过程将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。2、评标
10、将严格按照谈判文件的要求和条件进行。3、初步评审标准温县中心敬老院消防设施安装及购置项目 谈判文件河南求实工程造价咨询有限公司 8评审因素 评审标准营业执照(副本) 具备有效的营业执照(原件)税务登记证(副本) 具备有效的税务登记证(原件)组织机构代码证 具备有效的组织机构代码证法人代表证明或法人授权委托书及被委托人身份证法人代表(负责人)证明或法人授权委托书及被委托人身份证(原件)一资格评审标准投标保证金 人民币 1000.00 元投标供应商名称 与营业执照、资质证书等证件一致谈判文件 按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的二形式评审标准 响应性谈判文件格式 基本符合谈判文件格式要求投标内容
11、和技术标准 符合本谈判项目内容和参数的规定供货期 30 日历天质量要求 合格商务报价 只能有一个有效报价,且不超过招标预算价投标保证金 符合本谈判文件“谈判须知表”有关规定投标有效期 谈判文件递交截止日起 60 日历天三符合性评审标准谈判文件的其他响应符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的谈判小组依据以上初步评审标准对谈判文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,作无效投标处理。(七)谈 判1、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判中,谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。温县中心敬老院消防设
12、施安装及购置项目 谈判文件河南求实工程造价咨询有限公司 92、在谈判过程中,符合评审标准后,方可进行第二轮谈判。第二轮报价不得高于上一轮报价。(八)评审标准采用最低价评标法,即在全部满足谈判文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标供应商作为成交候选供应商的评标方法。(九)推荐和确定成交供应商根据评审标准,按有效投标报价由低到高顺序排列推荐 1-3 名成交候选供应商。谈判小组讨论通过评审,并编写评标报告。(十)谈判结果的公示谈判结束后,谈判结果将在河南省政府采购网和温县公共资源交易中心网上公示,同时向中标供应商发放成交通知书。(十一)成交合同的签订采购人自成交
13、通知书发出之日起,30 日内按谈判文件的要求与供应商递交谈判响应性文件的约定,与成交供应商签订服务合同。成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行施工合同的,采购人可以与排位于成交供应商以后第一位的成交候选供应商签订服务合同,或者重新招标。(十二)争议的解决:双方友好协商;提请主管部门进行调解;由需方所在地人民法院诉讼管辖。(十三)投标费用:无论投标过程中的作法和结果如何,投标供应商应自行承担所有参与投标有关的全部费用,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。(十四)质疑和投诉供应商认为竞争性谈判文件、招标过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到
14、损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,否则不予受理。温县中心敬老院消防设施安装及购置项目 谈判文件河南求实工程造价咨询有限公司 10五、合同签订及条款1.合同签订1.1 中标人应按中标通知书指定的时间、地点,与采购人签订合同。中标人与采购人不得签订背离招标文件实质性内容的合同,否则合同无效。1.2 如采购人或中标人拒签合同,则按违约处理。1.3 如中标人不按本招标文件要求签订合同,则取消其中标资格,所交纳的投标保证金不予退还。采购人并依法追究中标人的缔约过失责任及其他法律责任。1.4 采购人追加合同标的权利:签订合同后,采购人如需追加与合同标的相同的货物、工程或者服
15、务的,在不改变本合同其他条款的前提下,可以与中标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的 10%。2.合同一般条款2.1、定义(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(供方)即中标供应商,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方应支付给供方的金额。(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准) 。2.2、货物内容合同包括以下内容:货物名称、规格型号、技术参数、数量(单位)等内容。2.3、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费等,所有税费由乙方负担。2.4、转包或分包(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;