变电所记录管理制度.docx

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变电所记录管理制度 1目的:为了加强记录管理工作,细化生产过程管理,制定本制度。 2范围:供电车间及段(所)的记录。3职责:车间文件管理员是车间记录清单主控者,负责对车间和段(所)的记录进行监督检查及管理工作。各段工程技术员负责本段(所)记录的日常管理,段长负责监督检查记录填写情况。4管理要求:41记录的填写:411记录填写要求数据准确、真实、及时、齐全(不需填写的栏目根据实际情况,可划斜线或做出必要说明不能空项)。41.2记录的填写清晰工整,不允许随意涂改,如需要更改则应用红笔在更改处划两横线,并加盖更改人印章(或签名),再填写更改日期。41.3记录相关责任人要求签字确认。42记录的保管:42.1有记录清单,表样。明确文本或电子版、使用单位、保存期限、检索路径等。42.2记录应统一保管,如工作需要分散保管必须在记录清单中注明保管位置。42.3存放记录的档案柜要干净、整洁。42.4记录的借阅要由借阅人填写记录借阅登记表由技术员签字付出,归还时需经双方签字确认。记录的借阅时间最

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