1、1第123届广交会参展服务指南各参展企业：第123 届广交会将定于2018年4 月15日5月 5日分三期在广州琶洲展馆举办，为做好各项参展服务工作，省团特编制此指南，请按相关规定和通知做好各项筹备工作。一、确认广交会展位1、3 月 26 日前，填写展位使用责任书加盖公司公章，一式两份原件（不同展区分开填写）寄至汇源公司。请务必认真按规定执行，以免给贵司的参展带来不便。 根据商务部和省商务厅广交会组展通知精神，企业自愿申请参展，展位申请一经确认，安排下达后不得随意退展。如有退展需求，请于收到展位收费通知后的 5日内联系省团，并提供书面申请。2、3 月 9 日后可登录“易捷通 我的展位”自行查看展
2、位号，交易团不另行通知。二、缴纳费用及填写开票信息1、广交会参展期间，建议每家企业各派一名人员随团入住广州新天河宾馆（或广州银河大酒店）。2、住宿费须汇入以下账户，费用明细详见住宿费用通知。收款单位: 福建汇源国际商务会展有限公司开 户 行: 招商银行福州分行帐 号: 6720810096100013、参展发票：开票工作将在 5 月 25 日前完成，企业亦可在此时限前主动与我司联系。需要收据换开发票的企业，可在 5 月 25 日前将收据以及公司名称、联系方式寄到汇源公司，逾期不予办理收据换开发票的工作。发票预计将于 5 月底陆续寄出。三、仔细阅读以下文件，做好其他各项筹备工作。附件一：广交会参
3、展单位应缴纳费用通知（住宿部分）附件二：展位使用责任书附件三：证件服务指南附件四：展务、运输服务指南2附件五：会务服务指南祝参展顺利，生意兴隆！福建汇源国际商务会展有限公司二一八年二月二十八日3福建交易团重要联系方式一、网络平台：（一）福建交易团在线服务平台： http:/ 系 人：潘琼燕，李丹，邓毅云，詹燊，郭丽云，余素玫联系电话：0591-87767509，87809726，87803756，87862619，87812359，87822629传 真：0591- 87826750地 址：福建省福州市鼓楼区软件园 A 区 22 幢 3 楼 广交会工作部（展览五部） 三、福建交易团广州展馆团部
4、办公室：地 址：广州市阅江东路380号广交会展馆A区3号馆C层03-04办公室（3C03-04）联系电话：020-89060320，89060348福建交易团办公室位置图馆内福建团部位置：A 区 3 号馆夹层 3C03-04 办公室4四、福建交易团广州住宿酒店及现场办证点：1、广州新天河宾馆地址：广州市天河路188号 电话：020-85595888 传真：020-85595996 从机场乘地铁前往新天河宾馆方式：可从地铁“机场南”站乘坐3号线，到“体育西路”站下车，从A或E出口出，朝广百百货方向步行约400米即到。 从机场乘机场快线（大巴）前往新天河宾馆方式：可在机场乘坐机场快线（大巴）“6号
5、线”，到“天河大厦”下车，打的起步价即到（约1公里）。2、广州银河大酒店地址：广州天河区沙太路 268 号 电话：020-61089688 传真：020-61089689 从机场乘地铁前往银河大酒店方式：可从地铁“机场南”站乘坐3号线，到“燕塘”站下车，从C出口出，酒店免费穿梭巴士每日7：30-22：00不间断在地铁口往返银河酒店（将有工作人员在C出口举牌指引）。 从机场乘机场快线（大巴）前往银河大酒店方式：可在机场乘坐机场快线（大巴）“8A1号线”，到“天河客运站”下车，打的起步价即到（约2公里）。可在机场乘坐机场快线（大巴）“6A号线”，到“中信广场”下车，打的10分钟即到（约4公里）。五
6、、福建交易团领、办证的地点为参展代表入住的省团酒店，住宿在省团酒店（广州新天河、银河酒店）的代表可直接在入住酒店办理和领取证件。没有随团住宿的企业办/取证地点为广州银河大酒店。六、温馨提示：响应旅游法环保新规，新天河宾馆不再配备一次性免费洗漱用品，建议各位参展商自带。宾馆供应收费洗漱套装，如使用，请在退房时自行与酒店前台结算费用。5第 123 届广交会工作时间表阶段 流 程 说 明 时间截点填写展位负责人、确认联营 网络操作 3 月 25 日前寄送展位使用责任书 3 月 26 日前在线提交参展商证办证资料 在线提交一期：4 月 5 日二期：4 月 15 日三期：4 月 25 日传真参展商住宿登
7、记表 4 月 2 日前一期 3 月 30 日前特装企业报图二、三期 4 月 10 日前标摊企业申报改装、加租 网络操作 详见大会的参展手册参展筹备提交增值税票开票信息 5 月 15 日前参展商报到及入住酒店 4 月 12 日 12:00 起现场领取、办理证件 4 月 11 日-18 日 12:00特装布展 4 月 10 日 8:30-14 日 12:00标摊布展 4 月 13 日 8:30-14 日 12:00参展 4 月 15 日-19 日一期撤展 4 月 19 日 18:00-20 日 11:00参展商报到及入住酒店 4 月 20 日 12:00 起现场领取、办理证件 4 月 20 日-26 日 12:00特装布展 4 月 20 日 10:00-22 日 22:00标摊布展 4 月 21 日 16:00-22 日 22:00参展 4 月 23 日-27 日二期撤展 4 月 27 日 18:00-28 日 11:00参展商报到及入住酒店 4 月 28 日 12:00 起现场领取、办理证件 4 月 28 日-5 月 2 日 12:00特装布展 4 月 28 日 10:00-30 日 22:00标摊布展 4 月 29 日 16:00-30 日 22:00参展现场三期参展 5 月 1 日-5 月 5 日6撤展 5 月 5 日 18:00-6 日 3:00
