浅议广东医学院成人教育学籍档案信息化建设.doc

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资源描述

适应国家新形势下档案工作发展的需要,以广东医学院成人教育学籍档案管理为例,通过创新服务形式建立学籍档案管理平台,推进传统载体档案数字化,实现资源高度共享。去年5月上旬,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了关于加强和改进新形势下档案工作的意见,要求建立健全方便人民群众的档案利用体系,通过创新服务形式、强化服务功能、加大开发力度、加快推进传统载体档案数字化、促进资源共享。目前成人教育高校档案管理方式落后、不够科学,一是使用传统的人工管理,采用单机版进行计算机辅助管理,工作效率低,缺乏统一规划,数据的完整性和一致性差,数字化程度低,无法实现数据共享;二是采用基于单一的C/S(客户端/服务器)架构,应用较小的局域网络环境,与其它用户交互能力差、可扩展性差,不容易进行平台升级,维护困难等。计算机网络科学技术的发展,传统载体档案数字化成为必然要求,成人教育学生档案管理面临着重要的变革,如何利用目前计算机网络技术实践于成人教育学籍档案的建设,是高校档案部门面临的重要课题。我校通过建立成人学生档案管理平台,提高了学籍档案管理人员的工作效率;提高了学籍档案的整理和查阅速度;

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